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文档简介
招标投标书一、招标与投标的概念、特点、作用和程序1.招标与投标的概念招标是招标单位公布标准和条件,提出价格,招人承购或承包的行为。投标是投标单位按照招标书中的标准条件提出价格,填具标单并送达招标单位的行为。投标书是投标者向招标单位提出自己的意向、价格条件、认可程度,以及其他方面的意见或设想而形成的书面材料。实际上就是投标者治理企业或承担工程任务、科研项目的实施方案。2.招标书与投标书的特点招标书的特点有两个:一是公开性。凡是应让投标者知道的内容、条件、要求和注意事项,都必须在招标书中公开说明写清;二是时间性。在招标书中必须把投标者咨询的日期和报名的日期说得具体明白。投标书的特点有三个:一是真实性。投标书的内容必须真实可信,切合实际;二是竞争性。投标书要充分表明投标者的实力、经营策略和管理手段,要在较多的投标者中显示出自己的竞争优势,以便成为中标者;三是针对性。投标者针对招标者提出的招标条件与内容,针对某企业或某工程任务的现状,经过分析论证,在投标书中提出自己的要求、设想和实施方案。3.招标与投标的作用一是有利于在市场经济中促进公平合法的经济竞争;二是有利于在市场经济中加强横向联系,促进经济联合;三是通过经济竞争、经济联合提高经济效益。4.招标与投标的程序(1)招标单位填写“招标登记表”,并附招标文件报主管部门。(2)招标单位发表招标公告或招标通知书。(3)招标单位在批准的概算或修正的概算以内,确定标底。(4)投标单位购买招标文件或领取招标文件。(5)招标单位组织投标单位勘查现场,解答招标文件中的疑点。(6)投标单位填写投标书,在规定时间内向招标单位报送。(7)招标单位对投标单位进行资格审查。(8)招标单位召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,并评定预中标单位。(9)招标单位与中标单位签订有关合同。二、招标书的种类和写作1.招标书的种类一种是选聘企业经营者招标书。另一种是项目任务(为建设工程建筑设计、科研项目等)的发包方(招标者)为了确保项目任务的完成(达到预期的目的),通过招标书把项目任务、规模、结构,应达到的数量要求和完成的期限要求,以及承包方(投标者)必须具备的条件告诉投标者(承包方),以吸引较多的投标者踊跃报名竞争,进而从中优选承包方(投标者)。2.招标书写作的基本思路不论何种招标书,其写作基本思路都是相同的,主要有以下三个环节。(1)提出四要素。①要明确招标的产品或项目名称。②要明确产品或项目的批量、型号和规模。③要明确为什么进行招标,说明此项招标的经济意义。④要明确招标的范围和形式。(2)简介招标项目,说明投标者的条件、中标者的权利和义务。①简介招标项目的规模、数量、质量、价款酬金,完成的期限等。②说明投标者的政治、业务条件和资金设备及担保条件。③说明中标者的经营自主权、人事任免权、收入分配及奖惩权,同时说明中标者应承担的各项义务。(3)写明招标步骤和联系办法。①写明招标的起止时间。②写明招标、投标、议标、揭标、中标、签约的步骤。③写明联系人的姓名、地点、时间、电话号码、通信地址等。3.写招标书的主要思维方法写招标书主要采用分类思维方法,这是一种根据事物的共同性和差异性,把一大类事物分为若干小类事物的思维方法。4.招标书的写作格式招标书由标题、前言、主体、结尾四个部分组成,其写作格式如下:(1)标题。写在首页首行的中间。(2)前言。写在标题之下,作为招标书的第二部分,要写明四要素。(3)主体。主体是紧接前言之后的第三部分,是招标书最重要的部分,要写明招标的范围、对象、期限,写明投标者的条件,写明中标者的权利义务,写明招标、投标、议标、揭标、中标、签约的步骤,写明联系方法,即写明招标单位的联系人、地址、邮编、电话号码和传真号。(4)结尾。结尾是招标书的最后部分,要写明招标单位的全称和发文的年月日。5.招标书的语言(1)写招标书所用的表达方式主要是说明。(2)招标书的语言要准确、简明。三、投标书的种类和写作1.投标书的种类投标书按内容可分两种:一种是承包或租赁企业投标书;另一种是工程任务或科研项目投标书。2.投标书的写作基本思路(1)表明态度。表明态度应写明以下两点:①对这次招标定义的认识。②明确表示自己能否中标的态度。(2)介绍情况。介绍情况应写明以下三点:①说明投标项目的状况。②分析说明设备情况、经营情况、技术力量和人员素质等方面的内容,既要看到优势一面,又要看到困难一面。③归纳综合,写出对投标项目的结论性看法。(3)说明投标内容。说明投标内容应写明以下四点:①说明自己所要采用的经营管理方针、政策切实可行,既符合政策法令,又有利于本企业的发展。②从实际出发,确定适当的投标基数,既不偏高,也不偏低。③根据过去、现在的实际情况和对未来的预测,对确定的投标基数进行科学论证。④提出为完成投标基数而在各方面采取的有力措施。(4)提出保证事项。提出保证事项应写明以下两点:①对招标单位提出的条件认可到什么程度。②当出现风险时,保证自己能承担什么责任。3.写投标书的主要思维方法写投标书主要用分析思维和判断思维两种方法。运用分析思维方法,就是对招标的内容和自身的条件、能力做逐项的具体、深刻、本质的理性分析,以便对招标、投标这一具体的经济活动有个正确的理性认识,以便决定自己在投标中的态度。运用判断思维方法,就是在分析思维的基础上把握招标内容各项的相互关联,然后按逻辑推理的思路,自然推论判断出自己在投标中的结论。4.投标书的写作格式投标书由标题、称谓、前言、主体、结尾五个部分组成。其写作格式如下:(1)标题。写在首页首行的中间,常用写法有由投标方名称、投标项目名称和文种构成,或由投标方名称和文种构成。(2)称谓。在标题之下的第一行顶格写出招标单位名称或评标机构名称。(3)前言。前言也叫导语,简洁地写明这次招标投标的意义,点明投标的项目及内容,表明自己的态度,为引出主体部分起铺垫作用。(4)主体。主体是紧接前言之后的第四部分,是投标书的最重要部分,要依次写明以下五点内容:①阐述对投标项目基本状况的分析,写明其优势和困难;②提出投标人的经营方针和指导思想;③确定承包目标和考核指标;④写明完成指标任务的可行性分析和要采取的措施办法;⑤写明对招标者提出的要求和意见。(5)结尾。写在主体后隔一行距离偏右的位置。一要写明投标单位的名称及其邮编、地址、电话号码、传真号;二要写明发文的年月日,要完整,不可简化。5.投标书的语言(1)写投标书所用的主要表达方式是说明。(2)投标书的语言特色是具体、明确。写作要点1.招标书的写作要点招标书的写作要点有以下四条:(1)招标书的内容必须符合政策法令,正确处理国家、单位、中标者的关系。(2)招标书的内容要明确、具体、简明扼要、重点突出。(3)语句规范,用词准确,标题正确以免发生歧义。(4)语言精练,篇幅简短,符合格式。2.投标书的写作要点投标书的写作要点有以下四条:(1)
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