项目管理(第四版)课件 11课业六:工作分解结构及编码2_第1页
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文档简介

课业六工作分解结构及编码二WBS过程三编码一WBS涵义目录过渡页第一部分一WBS涵义第一部分1、工作分解结构(WBS)的涵义工作分解结构是基于项目管理和控制的目的,将项目分解成易于管理部分的技术。它是通过直接对项目的目标或项目产出物逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出具体的(项目产出物)工作包的系统方法。范围界定的重要工具---工作分解结构(workbreakdownstructure,WBS)第一部分2、项目工作分解的主要步骤⑴识别主要的项目要素⑵分解项目的构成要素与工作包⑶检验工作分解结果的正确性3、工作分解结构(WBS)的设计将项目按照其内在的的结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成结构示意图。范围界定的重要工具---工作分解结构(workbreakdownstructure,WBS)第一部分层次层次的分解描述基本要求0项目项目成果名称0.0产品或服务包含的工作总和1可交付的成果主要可交付成果1.0里程碑标志阶段性意义的事件或成果2可交付的子成果可交付的子成果1.1.0项目的主要具体任务或项目生命期各个阶段性的具体任务3最底层可交付的成果最底层的可交付的成果1.1.1.0项目的每项具体任务的子任务利于项目管理活动的组织4工作包可识别工作活动1.1.1.1动词描述的项目最小可控单元能够具体落实相关的责任、时间、费用

工作分解结构(WBS)设计第一部分

工作分解结构可以是文字表述形式,也可以是类似于组织结构图的形式。在很多专业应用领域中,均有标准或半标准的项目工作分解结构,这些可以作为新项目范围定义的样板使用。一个工作分解结构(WBS)从以前的项目到新项目都能用,虽然每个项目是唯一的,但是,WBS经常能被“重复使用”,多数项目间在某种程序上是具有相似性的。工作分解结构的表现形式第一部分0.0项目1.0主要可交付成果1.1.0可交付的子成果1.1.1.0最底层的可交付的成果1.1.1.1.1工作包1.1.1.1.2工作包1.1.2.0最底层的可交付的成果1.2.0可交付的子成果2.0主要可交付成果0.0项目成果1.0主要可交付成果

1.11.21.31.1.0可交付的子成果

1.1.11.1.21.1.31.1.1.0最底层的可交付的成果

1.1.1.11.1.1.21.1.1.31.1.1.1.0工作包

1.1.1.1.11.1.1.1.21.1.1.1.3工作分解结构的表现形式第一部分航空系统飞行器测试和评估设计测试全面测试开发测试实施测试装备建造维护培训设备装备服务数据技术数据工程数据服务组织服务中间服务补给服务项目集成管理活动项目专项管理活动机身发动机控制导航通讯项目管理工程数据美国国防部的装备项目分解结构模板(标准)第一部分二WBS过程第二部分第二部分太少则不利于控制;太多不利于有效管理关键是:责任到人;考虑项目责任的划分和归属,达到“可以分配,可以交付”。一般树形图分解到3~5个层次即可,超过5个的建议将项目划分为若干个项目。不同层次的项目对应不同层次的项目经理,不同层次的项目经理关心各自的WBS图。分解结构层次的确定第二部分过程、产品、组织三方面因素的综合考虑。根据项目组织结构进行分解根据项目的产品构成进行分解根据项目实施的阶段进行分解根据项目的交付结果进行分解第二部分WBS分解方式的选择软件产品项目管理产品要求详细设计综合测验制作计划会议管理软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料软件用户文件培训程序材料使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例第二部分第二部分设计项目管理工厂建设项目建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构设计子项目建设子项目集成管理项目建造工作·····十建施工安装施工验收交工三通一平范围管理时间管理成本管理集成管理项目设计工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸自上而下法:从总体出发。优点:层次分明;缺点:可能遗漏一些小的任务。集思广益法:先不考虑层次,把能想到的任务都列出来,然后用线条将他们关联起来。优点:不容易漏项;缺点:不够直观,一般采用气泡图混合法:上述综合,先采用集思广益法,然后根据气泡图自上而下整理成树形结构图模版法:以做过的成功项目的WBS予以抽像。做成模版。第二部分WBS编制方法的采用飞机系统飞行器测试和评估设计测试全面测试开发测试实施测试装备建造维护培训设备装备服务数据技术数据工程数据服务组织服务中间服务补给服务项目集成管理活动项目专项管理活动机身发动机控制导航通讯用于国防装备项目的工作分解结构模板项目管理工程数据第二部分第二部分工作分解结构框架功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目.第二部分WBS的原则各层次上保持项目内容的完整性;一个项目单元只从属于一个上层单元,不能从属于一个以上的单元;相同层次的单元划分标准应一致;项目单元应能区分不同的责任者和工作内容;结构有弹性,方便范围变更。第二部分WBS的原则第三部分分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性与任务描述表一起进行包括管理活动包括次承包商的活动.………………WBS注意事项三编码设计第三部分第三部分工作分解结构中的每一项工作都要编上号码,用来确定项目工作分解结构每一个单元,这些号码的全体叫编码系统WBS编码的设计第三部分轮船动力系统A段电气系统管道系统船体轴系木作系统轮机系统上层房间B段C段D段E段F段G段H段K段钢材除锈下料加工小组装配套存放大组装船台焊接0级1级2级3级ABCDFEGHK船体分段示意图WBS举例:轮船建造第三部分信息网络工程结构化布线网络平台建设布线设计采购布线验收方案设计采购网络平台实施验收0级1级2级WBS举例:信息网络工程第三部分由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200WBS工作编码第三部分加工1310装配1320安装设备1330测试设备1410试生产1420零件运往工地1321组装部件1322测试建筑物1323新设备安装运行1000总体设计1100布局设计1200设备安装1300设备调试1400厂址分析1110选择设计1120机器布局1210工艺流程设计12200级1级2级3级WBS举例:新设备安装第三部分网络1430软件1410硬件1420系统开发1400测试1500实施1600系统设计1300问题界定1100企业经营评价系统项目1000系统分析1200文档1440包装软件1411培训1610验收1630系统转换1620定制软件14120级1级2级3级企业经营评价系统项目第三部分

假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,如何按WBS为你制定一份工作的分解计划?1、绘制项目的WBS结构图。2、请小组派一名代表上来讲解绘制过程、思路、以及小组合作情况。第三部分案例讨论一1.0准备

1.1邀请来宾

1.2采购物品2.0晚宴

2.1生日蛋糕

2.2饮料

2.3清洗

2.3.1食品

2.3.2餐具

2.4做菜

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