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文档简介
会议手册温馨提示各位参会代表,大家好!会期临近,关于会前一些注意事项,在此温馨提示如下:1.
会议地址酒店名称:国际博览城绿地瑞酒店会议地点:红谷上大街1号2.
报到流程(1)报到时间:8月3日9:00-23:00,会根据报到情况适当延长结束时间,如果太晚到达的老师,可以于8月4日早上8:30之前在酒店大堂报到处报到、领取餐会资料(一写要报到,否则无法用餐)(2)大会提前给每位参会者以短信方式发送电子票链接(目前还没发出,近期发送)(3)报到现场凭电子票扫码签到,现场打印胸卡,发送资料领取卡片(4)凭资料领取卡领取会议材料(会议手册、餐券、文化衫、大会纪念品)(5)办理入住3.
文化衫尺码参考为提升会议品质和大会形象,大会为所有参会者发放一件文化衫,但由于本次会议参会人数较多(超1300人),文化衫参考尺码见下方图片,请您提前选好尺码。在此提示:文化衫一旦发放,恕不退换。越早到达,尺码越全,越晚到达,可能出现尺码不全的情况,但数量是足够的,就只能有什么尺码领取什么尺码了,请大家理解!T恤尺码信息Size(单位CM)肩宽4.
会议手册大会为所有参会者准备了会议手册(纸制版),但同时也将会议手册、大会日程电子版发送至群里,请自行下载,如有个别信息微调,请以电子版为准。5.
用餐管理(1)会议期间,所有自助餐、晚宴,都是凭餐券进场,请您务必保管好自己的餐券,遗失不补,餐券当天当餐有效。(2)晚宴,大会安排抽奖环节,请一定将主券交给工作人员,保留好副券,如因副券丢失,即使幸运的被抽中奖,也不能领取奖品。(3)因本次大会晚宴,是按桌安排座次,每桌10人,如有参会者携带家属参加,而家属又没有餐券,需自行购买晚宴餐券,标准是300元/人,经大会授权,由老师代为收缴,如需购买餐券请联系老师。6.
个人安全由于本次会议规模较大,在会场各出入口、扶梯、电梯处,请大家有序进出,礼貌谦让,避免发生摔倒、踩踏事件。7.天气8月3-5日,天气预报显示天气以晴为主(最高温度35度左右),但鉴
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