学校差旅费核报规定范文（2篇）

学校差旅费核报规定范文为了规范学校差旅费的使用与管理流程，确保差旅费支出的合理性、经济性和透明度，特此制定学校差旅费核报规定范本，供相关部门及人员参考执行。一、差旅费定义差旅费是指学校工作人员在执行公务出差过程中所产生的直接费用，包括但不限于交通、食宿及必要的交际等费用。需注意，差旅费仅限于公务出差期间的实际发生费用，不包含出差前后的个人休闲及娱乐等非公务性支出。二、差旅费核报原则1.事前核报：所有差旅费用支出必须事先进行报备，并经相应领导审批同意后方可实施。未经事前核报的差旅费用，将不予报销处理。2.实际支出：差旅费的核报应严格依据实际发生的费用进行，确保报销金额与实际支出相符，严禁多报、少报或虚报现象。3.合理性：差旅费核报应遵循合理耐用原则，反对奢侈浪费，确保费用支出符合公务出差的实际需要。三、差旅费核报程序1.出差申请：工作人员需填写《出差申请表》，明确出差目的、时间、地点、预算等详细信息，并提交具体出差安排及预算计划。2.领导批准：出差申请需经部门领导审核批准，确认其合理性和必要性。3.预算核定：财务部门根据出差申请表的预算进行核定，确保差旅费用预算的合理性。4.费用报销：出差结束后，工作人员需提交差旅费用报销申请，并附上所有相关费用票据及明细表。5.财务审核：财务部门对报销申请进行严格审核，确保费用合规、真实、无误。6.领导审批：经财务审核通过后，报销申请需提交至上级领导进行最终审批。7.费用支付：审批通过后，财务部门负责办理费用支付手续，并及时通知报销人员。四、差旅费用凭证要求1.交通费用：需提供机票、火车票、汽车票等交通工具的票据原件、发票或行程单等有效凭证。2.食宿费用：需提供酒店住宿发票、餐厅发票等有效凭证，以证明食宿费用的真实性。3.交际费用：包括公务活动中的招待费、会议费等，需提供相关发票或费用明细表作为报销依据。4.其他费用：如会议材料费、通讯费、行李寄存费等，需提供相应发票或费用明细表进行报销。五、差旅费用核折比例1.交通费用核折比例为____%。2.食宿费用核折比例为____%，即实际费用的____%可予报销。3.交际费用核折比例为____%，即实际费用的____%可予报销。4.其他费用核折比例根据具体情况由财务部门酌情确定。六、差旅费用汇报工作人员需在出差结束后提交出差报告，报告内容应包括出差目的、主要成果、出差时长等详细信息。出差报告需经领导审核后归档保存。七、违规处理1.对于虚报费用或违反核报程序的行为，将依法依规追究相关责任人的责任，并根据情节轻重给予相应处罚。2.对于违反差旅费用核报规定的行为，将及时予以纠正并追回相关费用。本规定旨在为学校差旅费用的统一管理提供指导与规范，望各部门及人员严格遵守执行。学校差旅费核报规定范文（二）一、差旅费的定义与目的阐述差旅费，系指在履行公务出差任务期间，所产生的交通、住宿、餐饮等一系列必要费用的总称。此费用的报销，旨在确保公务出差人员的基本生活需求与工作条件得以满足，进而促进公务出差活动的顺利进行，保障工作质量与效率达到预定标准。二、差旅费核报的核心原则1.合理性原则：差旅费核报应严格遵循合理性原则，即所有报销费用必须合理且贴合实际情况。出差人员需根据实际需求，合理选择住宿、餐饮等费用标准，并严格控制费用开支，避免超出正常范围。2.经济性原则：差旅费核报旨在提供必要的费用支持，同时强调节约开支的重要性。公务出差人员应秉持经济节约的原则，合理利用公共资源，避免浪费或滥用。3.实名制原则：差旅费核报必须遵循实名制原则，确保报销费用的真实性与准确性。报销人员需提供具体的出差事由证明材料，以杜绝虚假报销或无故报销现象的发生。三、差旅费核报的报销范围与标准界定差旅费核报的报销范围广泛，涵盖交通费、住宿费、餐费、市内交通费及其他合理的差旅费用。具体标准如下：1.交通费：包括往返交通工具费用及过路过桥费用等，按学校相关规定执行，一般以实际费用为准进行报销。2.住宿费：需提供住宿票据或发票作为报销凭证，报销标准根据出差地点不同而有所差异，但应在合理范围内。3.餐费：需提供餐饮票据或发票作为报销凭证，报销标准亦应控制在合理范围内，避免奢侈浪费。4.市内交通费：包括出租车费、公交车费、地铁费等，报销标准同样需符合合理范围。5.其他合理差旅费用：如签证办理费、通信费等，根据实际发生情况报销，需确保费用合理且符合规定。四、差旅费核报的报销流程与要求1.报销流程：出差结束后，出差人员需及时整理报销凭证，确保其真实性与准确性。将报销凭证及申请表格提交至财务部门进行审核。财务部门根据规定及实际情况进行核对，确认无误后办理报销手续。报销款项通过转账或现金方式发放给出差人员。2.报销要求：报销申请表需填写真实信息，包括姓名、出差事由、时间、金额等。报销凭证需为原件，注明报销人员姓名、日期、费用明细及金额等信息。报销申请表与凭证需按规定格式填写，确保准确无误。报销凭证需按时间顺序排序，便于审核与核对。五、差旅费核报的控制与监督机制建设为确保差旅费核报的合理性与准确性，需建立健全的控制与监督机制：1.财务部门应加强对差旅费报销的审核力度，建立科学的内部控制制度。2.相关人员应严格遵守差旅费报销规定与程序，严控费用使用。3.定期开展差旅费核查与审计工作，确保费用合理合规。4.建立违规报销纠错机制，对不合规行为进行及时处理与纠正。六、差旅费核报的违规行为界定与处理措施针对以下违规行为，学校将依据相关规定采取相应处理措施：1.超出合理范围报销者，将视情况削减或不予报销相关费用。2.虚