2024年招投标部门职责指导

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投标部门职责指导本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规2.招投标部门职责2.1部门设置与人员配备2.2招标文件的编制与发布2.3投标文件的接收与审查2.4评标活动的组织与实施2.5招标结果的公示与通知2.6招标资料的归档与保管3.招投标流程与时间安排3.1招标项目的启动与计划3.2招标文件的准备与发布3.3投标文件的提交与截止3.4评标阶段的安排与执行3.5招标结果的公布与通知3.6合同签订与执行4.招标文件的要求与内容4.1招标公告的要求4.2招标文件的内容与格式4.3招标文件的澄清与修改4.4招标文件的保密与保管5.投标文件的要求与提交5.1投标须知与条件5.2投标文件的编制与提交5.3投标文件的签字与盖章5.4投标文件的保密与保管6.评标标准与评审方法6.1评标委员会的组织与构成6.2评标标准与评分方法6.3评标过程中的沟通与协商6.4评标结果的确定与公示7.招标结果的通知与公示7.1招标结果的通知方式7.2招标结果的公示期限7.3招标结果的异议与处理7.4招标结果的最终确认8.合同签订与执行8.1合同签订的流程与时间安排8.2合同内容的确认与备案8.3合同的履行与管理8.4合同的变更与解除9.违约责任与争议解决9.1违约行为与责任9.2争议解决的方式与途径9.3法律适用与管辖10.保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密责任的履行与期限10.3保密协议的签订与执行11.合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的终止与解除12.其他条款12.1不可抗力12.2税收与费用12.3信息的有效性13.附件13.1招标文件范本13.2投标文件范本13.3评标标准与评分表格14.签署页14.1甲方（招标方）签字盖章14.2乙方（投标方）签字盖章14.3日期填写第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释本合同是指甲方（招标方）与乙方（投标方）就甲方委托的招投标项目，明确双方的权利、义务和责任的书面协议。1.2适用范围本合同适用于甲方委托乙方进行的招投标项目，包括但不限于工程、货物和服务等。1.3法律法规本合同的签订、履行、变更和解除等行为应遵循中华人民共和国相关法律法规的规定。第二条招投标部门职责2.1部门设置与人员配备乙方应设立专门的招投标部门，负责甲方委托的招投标项目的具体实施。招投标部门应具备必要的工作人员，并保持人员的稳定性和专业性。2.2招标文件的编制与发布乙方应根据甲方的委托和要求，编制完整的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，并按照约定的时间和方式发布。2.3投标文件的接收与审查乙方应按照招标文件的规定，接收乙方提交的投标文件，并对投标文件进行形式审查，确保投标文件的完整性和符合性。2.4评标活动的组织与实施乙方应组织评标活动，包括但不限于组建评标委员会、开展评标工作、编制评标报告等，并按照招标文件的规定和评标结果通知甲方。2.5招标结果的公示与通知乙方应将招标结果在约定的时间和范围内进行公示，并按照约定的方式通知中标方和未中标方。2.6招标资料的归档与保管乙方应对招投标过程中的所有资料进行归档和保管，并确保资料的完整性和保密性。第三条招投标流程与时间安排3.1招标项目的启动与计划乙方应根据甲方的委托和要求，制定招投标项目的实施计划，包括但不限于招标准备、招标发布、投标接收、评标实施、招标结果公示和合同签订等环节的时间安排。3.2招标文件的准备与发布乙方应按照实施计划，准备并发布招标文件，确保招标文件的正确性和完整性。3.3投标文件的提交与截止乙方应接收乙方提交的投标文件，并确保投标文件在截止时间之前收到。3.4评标阶段的安排与执行乙方应按照招标文件和评标规则，组织评标活动，并确保评标过程的公正、公平和公开。3.5招标结果的公布与通知乙方应将招标结果在约定的时间和范围内进行公布和通知。3.6合同签订与执行乙方应协助甲方与中标方签订合同，并监督合同的履行和执行。第四条招标文件的要求与内容4.1招标公告的要求招标公告应包括项目名称、项目内容、投标资格、报名方式和时间、招标文件的获取方式等内容。4.2招标文件的内容与格式招标文件应包括投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等，并符合国家相关法律法规和标准的规定。4.3招标文件的澄清与修改乙方应在招标过程中对招标文件进行必要的澄清和修改，并通知所有获取招标文件的乙方。4.4招标文件的保密与保管乙方应对招标文件进行保密和保管，确保招标文件的完整性和不被泄露。第五条投标文件的要求与提交5.1投标须知与条件投标须知应明确投标方的资格条件、投标文件的编制要求、投标文件的提交方式和时间等。5.2投标文件的编制与提交投标方应按照投标须知的要求，编制投标文件，并按照约定的方式和时间提交。5.3投标文件的签字与盖章投标文件应由投标方的法定代表人签字，并加盖投标方的公章。5.4投标文件的保密与保管投标方应对投标文件进行保密和保管，确保投标文件的完整性和不被泄露。第六条评标标准与评审方法6.1评标委员会的组织与构成评标委员会由甲方和乙方共同组建，成员应具备相关专业知识和经验，且不得与投标方存在利害关系。6.2评标标准与评分方法评标标准应包括投标价格、技术方案、业绩经验、服务质量等方面，评分方法应公正、合理，并符合国家相关法律法规和标准的规定。6.3评标过程中的沟通与协商评标委员会在评标过程中如需与投标方进行沟通和协商，应确保第八条招标结果的通知与公示8.1招标结果的通知方式招标结果的通知方式包括但不限于书面通知、电话通知、电子邮件通知等，具体方式由双方协商确定。8.2招标结果的公示期限招标结果应在招标文件规定的公示期限内在甲方指定的平台上进行公示，公示期限不得少于3个工作日。8.3招标结果的异议与处理任何对招标结果有异议的乙方均有权在公示期内向甲方提出异议，甲方应在收到异议后3个工作日内做出答复。8.4招标结果的最终确认公示期结束后，甲方应对招标结果进行最终确认，并将最终确认的招标结果通知乙方。第九条合同签订与执行9.1合同签订的流程与时间安排甲方应在招标结果最终确认后5个工作日内与中标方签订合同，并通知乙方。9.2合同内容的确认与备案合同内容应包括但不限于项目名称、项目内容、合同金额、合同期限、付款方式等，双方应对合同内容进行确认，并报相关部门备案。9.3合同的履行与管理双方应按照合同的约定履行各自的义务，并相互配合，确保项目的顺利进行。9.4合同的变更与解除合同的变更与解除应遵循合同法的相关规定，并经双方协商一致。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为与责任违约行为包括但不限于未按合同约定履行义务、迟延履行义务、不履行义务等，违约方应承担相应的违约责任。10.2争议解决的方式与途径双方在履行合同过程中发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.3法律适用与管辖本合同的签订、履行、变更和解除等行为应遵循中华人民共和国相关法律法规的规定，甲方所在地的人民法院对本合同争议有管辖权。第十一条保密条款11.1保密信息的定义与范围保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、合同内容等。11.2保密责任的履行与期限双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露，保密期限自合同终止之日起计算，最长不超过5年。11.3保密协议的签订与执行双方应签订保密协议，明确保密信息的范围、保密期限、保密责任等，并严格按照保密协议执行。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。12.2合同的变更程序合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同的终止与解除合同的终止与解除应遵循合同法的相关规定，并经双方协商一致。第十三条其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。13.2税收与费用合同履行过程中产生的税收与费用，按照法律法规和政策的规定由双方承担。13.3信息的有效性本合同所涉信息自合同签订之日起有效，除非双方另有约定。第十四条附件14.1招标文件范本14.2投标文件范本14.3评标标准与评分表格第十五条签署页15.1甲方（招标方）签字盖章15.2乙方（投标方）签字盖章15.3日期填写第二部分：第三方介入后的修正第十六条第三方介入16.1第三方概念本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与招投标过程的各方，包括但不限于评标委员会成员、中介机构、监管机构、中标方、未中标方等。16.2第三方责任第三方应按照法律法规和本合同的规定，履行其在招投标过程中的职责，并对其行为承担相应的法律责任。16.3第三方权利第三方有权按照本合同的约定，参与招投标过程，并享有本合同赋予的权利。第十七条第三方介入的额外条款及说明17.1第三方介入的程序当本合同涉及第三方介入时，甲方和乙方应按照法律法规和本合同的约定，履行第三方介入的程序，包括但不限于通知、协商、签订补充协议等。17.2第三方介入的条件第三方介入的条件包括但不限于第三方具备相应的资质、能力、信誉等，并经过甲方和乙方的同意。17.3第三方介入的职责第三方介入后，应按照本合同的约定，履行其职责，并对其行为承担相应的法律责任。17.4第三方介入的权益第三方介入后，应享有本合同约定的权益，并按照本合同的约定承担相应的义务。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的概念第三方责任限额是指第三方在招投标过程中因违约、侵权等行为导致甲方和乙方损失的赔偿限额。18.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据本合同的约定、法律法规的规定、以及甲乙双方的协商确定。18.3第三方责任限额的调整第三方责任限额可以根据甲乙双方的协商进行调整，并报相关部门备案。第十九条第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲方和乙方是独立的法律主体，第三方对甲乙方的义务和责任不构成甲方和乙方之间的义务和责任。19.2第三方与中标方的关系第三方与中标方是独立的法律主体，第三方对中标方的义务和责任不构成第三方对甲方和乙方义务和责任的一部分。19.3第三方与未中标方的关系第三方与未中标方是独立的法律主体，第三方对未中标方的义务和责任不构成第三方对甲方和乙方义务和责任的一部分。第二十条第三方介入后的合同变更20.1第三方介入后，如需要对合同内容进行变更，应经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。20.2第三方介入后，如需要对合同的履行方式、时间、地点等进行调整，应经甲乙双方协商一致，并报相关部门备案。第二十一条第三方介入后的争议解决21.1第三方介入后，如发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。21.2第三方介入后，如发生法律纠纷，适用中华人民共和国相关法律法规的规定，并由甲方所在地的人民法院管辖。第二十二条第三方介入后的合同终止与解除22.1第三方介入后，合同的终止与解除应遵循合同法的相关规定，并经甲乙双方协商一致。22.2第三方介入后，合同的终止与解除不影响甲乙双方和第三方之间的其他合同的效力。第二十三条附件23.1第三方介入的协议范本23.2第三方介入的条件和资质要求23.3第三方责任限额的计算方法第二十四条签署页24.1甲方（招标方）签字盖章24.2乙方（投标方）签字盖章24.3第三方签字盖章24.4日期填写第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标文件范本附件二：投标文件范本附件三：评标标准与评分表格附件四：中标通知书附件五：合同范本附件六：保密协议范本附件七：第三方介入的协议范本附件八：第三方介入的条件和资质要求附件九：第三方责任限额的计算方法说明二：违约行为及责任认定：1.招标方违约行为1.1未按约定时间发布招标文件责任认定：招标方需承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的损失。1.2招标文件内容存在重大错误或遗漏责任认定：招标方需承担更正错误和补充遗漏的责任，并赔偿乙方因此产生的损失。2.投标方违约行为2.1未按约定时间提交投标文件责任认定：投标方需承担违约责任，包括但不限于赔偿招标方因此产生的损失。2.2投标文件存在虚假信息责任认定：投标方需承担投标无效的责任，并赔偿招标方因此产生的损失。3.第三方违约行为3.1第三方未按约定履行其职责责任认定：第三方需承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此产生的损失。3.2第三方泄露保密信息责任认定：第三方需承担保密责任，并赔偿甲乙双方因此产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.招标方：指发起招投标项