广告公司管理制度大全(3篇)

广告公司管理制度大全一、公司简介本公司是一家专业从事广告策划、设计、制作和发布的企业。我们秉承“诚信、创新、专业、高效”的经营理念，致力于为客户提供全方位的广告服务。为了规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司健康、稳定、持续发展，特制定本管理制度。二、组织架构1.总经理：负责公司整体运营，制定公司发展战略，领导公司各部门开展工作。2.副总经理：协助总经理开展工作，分管公司财务、人事、行政等工作。4.设计部：负责广告项目的设计、制作等工作。5.媒介部：负责广告项目的媒介购买、发布等工作。6.客户服务部：负责客户关系维护、合同签订、项目跟进等工作。7.行政人事部：负责公司行政、人事、后勤等工作。三、人事管理制度1.招聘与录用：根据公司业务发展需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔，确保录用人员的素质和技能符合岗位要求。2.培训与发展：为新员工提供岗前培训，定期组织员工参加内外部培训，提高员工的专业技能和综合素质。3.考核与晋升：建立科学的绩效考核体系，对员工进行定期考核，根据考核结果进行晋升、调整岗位或淘汰。4.薪酬福利：制定公平合理的薪酬制度，按时发放工资、奖金，提供完善的福利待遇。5.请假与休假：员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。公司鼓励员工休假，享受国家法定节假日。四、财务管理制度1.财务预算：根据公司发展战略和业务需求，制定年度财务预算，严格控制各项费用支出。2.收入管理：规范收入管理，确保收入真实、合法、合规。3.成本控制：加强成本管理，严格控制各项成本支出，提高公司盈利能力。4.资金管理：合理调配公司资金，确保资金安全、高效运作。5.税务管理：依法纳税，规范税务申报，确保公司税务合规。五、行政管理制度2.设备管理：对办公设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。3.保密管理：加强公司保密工作，确保公司商业秘密不外泄。4.车辆管理：规范公司车辆使用，确保车辆安全、高效运行。5.环保管理：提倡绿色办公，节约资源，减少浪费，保护环境。六、附则1.本制度由公司行政人事部负责解释。2.本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订和补充。七、广告策划与执行流程1.客户接洽：客户服务部负责与客户接洽，了解客户需求，收集广告项目相关信息。2.项目评估：广告策划部根据客户需求进行项目评估，提出初步方案。3.方案确认：与客户沟通确认广告方案，包括广告内容、形式、媒介选择等。4.设计制作：设计部根据确认的方案进行广告设计制作。5.媒介购买：媒介部根据广告方案进行媒介购买，确保广告投放效果。6.项目执行：客户服务部负责项目执行，确保广告按时发布。7.效果评估：项目结束后，广告策划部对广告效果进行评估，为客户提供反馈。八、风险管理与应急预案1.风险识别：定期对业务风险进行识别，制定风险防范措施。2.应急预案：针对可能出现的风险，制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速应对。3.风险处理：发生风险事件时，按照应急预案进行处理，降低风险损失。九、企业文化与员工关怀1.企业文化：倡导积极向上、团结协作的企业文化，提升员工归属感和企业凝聚力。2.员工关怀：关注员工身心健康，定期组织员工活动，丰富员工业余生活。3.员工福利：提供生日福利、节日礼品、员工体检等福利，关心员工生活。4.企业社会责任：积极参与社会公益活动，履行企业社会责任。十、附则1.本制度由公司行政人事部负责解释。2.本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订和补充。十一、沟通与协作1.沟通机制：建立有效的沟通机制，确保各部门之间的信息畅通，提高工作效率。2.协作精神：倡导团队协作精神，鼓励员工跨部门协作，共同完成项目。3.会议制度：定期召开部门会议、公司大会，讨论工作进展、解决问题。4.建议与反馈：鼓励员工提出合理化建议，对工作流程、管理制度等提出改进意见。十二、知识产权保护1.知识产权归属：明确公司广告作品的知识产权归属，保护公司合法权益。2.知识产权申请：对具有创新性的广告作品，及时申请专利、著作权等知识产权保护。3.知识产权使用：规范公司内部对广告作品的知识产权使用，避免侵权行为。4.知识产权保护：加强对外部侵犯公司知识产权行为的监控和维权。十三、信息安全1.信息保密：员工应严格遵守保密规定，保护公司商业秘密和客户隐私。2.信息安全培训：定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识。3.信息系统管理：加强对公司信息系统的管理，确保信息安全。4.信息安全事件处理：发生信息安全事件时，及时采取措施，降低损失。十四、质量管理体系1.质量目标：制定公司广告服务质量目标，确保广告作品质量。2.质量控制：建立广告服务质量控制体系，对广告作品进行严格审查。3.质量改进：持续改进广告服务质量，提高客户满意度。4.质量评估：定期对广告服务质量进行评估，找出问题并改进。十五、合同管理1.合同签订：客户服务部负责与客户签订广告服务合同，明确双方权利义务。2.合同履行：各部门按照合同要求履行职责，确保广告项目顺利实施。3.合同变更：如需变更合同内容，需经双方协商一致，并签订补充协议