费用报销政策

费用报销政策合同编号：__________合同方信息：甲方（付款方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（收款方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供货物/服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本费用报销政策合同，具体条款如下：第一条费用报销范围1.1乙方因履行本合同所发生的合理、必要的费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、差旅费、办公用品费等，均可向甲方申请报销。1.2乙方在申请费用报销时，应提供真实、完整的费用报销凭证，包括但不限于发票、收据、费用明细等。第二条费用报销流程2.1乙方在发生相关费用后，应及时向甲方提交费用报销申请，并提供相关费用报销凭证。2.2甲方收到乙方提交的费用报销申请及凭证后，应在15个工作日内进行审核。2.3审核通过后，甲方应在5个工作日内将报销款项支付给乙方。第三条费用报销标准3.1乙方向甲方申请费用报销时，应遵守国家相关法律法规及甲方制定的费用报销政策。3.2费用报销标准如下：（1）交通费：按照实际发生的合理费用报销，凭有效发票报销。（2）住宿费：按照实际发生的合理费用报销，凭有效发票报销。（3）餐饮费：按照实际发生的合理费用报销，凭有效发票报销。（4）差旅费：按照实际发生的合理费用报销，凭有效发票报销。（5）办公用品费：按照实际发生的合理费用报销，凭有效发票报销。第四条费用报销管理与监督4.1甲方应建立健全费用报销管理制度，对乙方的费用报销进行有效监督。4.2甲方有权对乙方提供的费用报销凭证进行审核，并要求乙方提供相关证明材料。4.3乙方应严格遵守费用报销管理制度，如实提供费用报销凭证，不得虚报、多报。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方向甲方虚报、多报费用的，甲方有权拒绝报销，并要求乙方返还已支付的报销款项。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用报销凭证：包括交通费发票、住宿费发票、餐饮费发票、差旅费明细、办公用品费发票等。2.费用报销申请表：乙方填写的费用报销申请表。3.费用报销审批表：甲方审核乙方费用报销时使用的审批表。4.费用报销政策文件：甲方制定的费用报销政策文件。5.合同履行凭证：包括但不限于货物交付凭证、服务提供凭证等。二、违约行为及认定：1.乙方虚报、多报费用：乙方在费用报销中，提供虚假的费用报销凭证，或者故意多报费用。2.乙方未按时提交费用报销申请：乙方未按照约定时间向甲方提交费用报销申请。3.甲方未按时审核费用报销：甲方未在约定时间内完成对乙方费用报销的审核。4.甲方未按时支付报销款项：甲方在审核通过乙方费用报销后，未在约定时间内支付报销款项。三、法律名词及解释：1.费用报销：指乙方在履行合同过程中，因发生合理、必要的费用，向甲方申请予以补偿的行为。2.费用报销凭证：指乙方在申请费用报销时，提供的证明其发生费用的合法、有效的单据。3.虚报、多报：指乙方在费用报销中，提供虚假的费用报销凭证，或者故意多报费用。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的费用报销凭证不齐全。解决办法：乙方应按照甲方要求，及时补充相关费用报销凭证。2.问题：甲方审核费用报销时间过长。解决办法：甲方应优化费用报销审核流程，加快审核速度。3.问题：甲方未按时支付报销款项。解决办法：甲方应按时支付报销款项，如因特殊情况延迟支付，应提前与乙方沟通解释。4.问题：乙方在费用报销中虚报、多报。解决办法：甲方应加强对乙方费用报销的审核，发现虚报、多报行为，有权拒绝报销，并要求乙方返还已支付的报销款项。五、所有应