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文档简介
培训学校课程备案和公示制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
(1)目的:为加强公司员工培训管理,规范培训流程,提高培训质量,促进员工成长与发展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》等相关法律法规,特制定本培训管理制度。
(2)依据:本制度依据以下法律法规及公司相关政策制定:
a.《中华人民共和国劳动法》
b.《中华人民共和国职业教育法》
c.《企业培训条例》
d.公司章程及内部管理制度
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)职责:
a.制定、完善和修订公司培训管理制度;
b.组织开展培训需求调查,制定公司年度培训计划;
c.负责培训预算的编制、执行和监控;
d.负责培训资源的整合与协调,提高培训质量;
e.负责内部讲师队伍的建设与管理;
f.组织实施培训活动,跟踪、评估培训效果;
g.负责培训档案的管理及维护;
h.对违反培训管理制度的行为进行纠正和处理。
(2)权限:
a.对培训资源进行调配和优化,确保培训计划的顺利实施;
b.对培训预算进行审批、调整;
c.对内部讲师的选拔、评审和奖励进行决策;
d.对培训效果进行评估,提出改进措施;
e.对培训管理制度进行解释和修订。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段:公司文化及基本情况介绍
-培训目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、价值观、组织架构及基本运营情况,增强员工的归属感。
-培训对象:当年新入职的应届毕业生。
-培训时间:入职后一周内。
-培训方式:集中授课、参观学习、互动交流等。
-培训内容及分工:人力行政部负责公司文化、价值观的讲解;相关部门负责人介绍部门职责及业务流程。
-培训要求:参训人员需认真听讲、积极参与,确保培训效果。
(2)第二阶段:岗位技能培训
-培训目的:使新入职应届毕业生掌握岗位所需的基本技能,提高工作效率。
-培训对象:同上。
-培训时间:入职后一个月内。
-培训方式:实操演练、师徒带教、线上学习等。
-培训内容及分工:各相关部门根据岗位需求制定培训计划,负责培训实施。
-培训要求:参训人员需按时完成培训任务,确保培训效果。
(3)复训
-培训目的:针对第一阶段和第二阶段培训内容进行巩固,确保员工对培训内容的熟练掌握。
-培训对象:第一阶段和第二阶段培训不合格或需要巩固的员工。
-培训时间:根据实际情况安排。
-培训方式:重复第一阶段和第二阶段的培训内容。
-培训要求:参训人员需认真对待复训,确保培训效果。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工熟悉岗位工作内容、工作流程及岗位要求,提高新员工的岗位适应能力。
(2)培训对象:新入职的非应届毕业生及内部调岗员工。
(3)培训时间:入职后一周内。
(4)培训方式:集中授课、实操演练、线上学习等。
(5)培训内容及分工:各相关部门根据岗位需求制定培训计划,负责培训实施。
-培训内容:包括但不限于岗位职责、业务流程、操作规范、团队合作等。
-分工:各相关部门负责培训内容的讲解和实操指导。
(6)培训要求:参训人员需认真参加培训,积极互动,确保培训效果。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升员工专业技能、业务水平和工作效率,增强企业的竞争力。
(2)培训种类及实施主体:
-岗位技能提升培训:针对在职员工的岗位技能进行提升,由各相关部门负责实施。
-管理能力提升培训:针对管理人员的管理能力进行提升,由人力行政部或外部专业培训机构负责实施。
-员工职业素养培训:提升员工职业素养,由人力行政部或外部专业培训机构负责实施。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
(1)定期调查:公司人力行政部应定期组织进行员工培训需求调查,通过问卷调查、访谈、部门反馈等方式收集员工对培训的需求。
(2)需求分析:根据调查结果,结合公司战略发展目标、各部门工作计划及员工个人发展意愿,分析并确定培训需求。
(3)需求报告:形成培训需求分析报告,明确培训的重点领域、对象和内容。
2、培训计划制定
(1)制定原则:根据培训需求分析结果,结合公司实际情况,制定切实可行的培训计划。
(2)计划内容:包括培训目标、培训对象、培训内容、培训时间、培训方式、培训师资、培训预算等。
(3)计划审批:培训计划需提交至公司管理层审批,审批通过后方可实施。
四、培训预算与费用管理
1、预算编制
(1)预算依据:根据培训计划,结合公司财务状况,编制培训预算。
(2)预算内容:包括培训费用、师资费用、材料费用、场地费用、差旅费用等。
(3)预算审批:培训预算需提交至财务部门及公司管理层审批。
2、费用管理
(1)费用控制:严格按照审批通过的培训预算执行,控制培训费用支出。
(2)费用报销:参训人员需按照公司财务制度规定,提供相关报销凭证,按时提交费用报销申请。
(3)费用审计:定期对培训费用进行审计,确保费用使用的合理性和规范性。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、报批条件
(1)学历/学位教育需与员工当前或未来岗位紧密相关。
(2)员工需在公司连续工作满一定年限,且表现优秀。
(3)员工需签订相应服务期协议,承诺在完成学业后为公司服务一定年限。
2、报批流程
(1)员工提出申请:员工向人力行政部提出高层次学历/学位教育费用报批申请,并提供相关证明材料。
(2)部门审核:部门负责人对申请进行审核,出具审核意见。
(3)公司审批:人力行政部将申请材料及部门审核意见提交至公司管理层审批。
(4)签订协议:审批通过后,员工与公司签订服务期协议。
(5)费用支付:根据公司财务制度,按照协议约定支付相关费用。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
(1)制定详细的培训实施方案,确保培训活动的顺利进行。
(2)负责培训资源的调配,包括培训师资、场地、设备等。
(3)监督培训计划的执行,及时解决培训过程中出现的问题。
(4)对培训效果进行跟踪评估,提出改进措施。
(5)建立健全培训档案,对培训资料进行归档和管理。
2、培训活动的节俭原则
(1)合理利用公司内部资源,减少外部培训开支。
(2)提倡线上线下相结合的培训方式,降低培训成本。
(3)严格控制培训过程中的各项费用,避免浪费。
3、培训准备
(1)确定培训时间、地点、参训人员等基本信息。
(2)准备培训教材、资料、设备等。
(3)提前通知参训人员,确保参训人员按时参加培训。
4、培训控制
(1)对培训过程进行实时监控,确保培训活动按照计划进行。
(2)对培训过程中出现的问题及时调整,确保培训效果。
(3)对参训人员的出勤、学习态度等进行记录和考核。
5、培训评价
(1)培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
(2)对培训效果、培训内容、培训方式等方面进行总结,形成培训评价报告。
(3)根据培训评价结果,优化培训方案,提升培训质量。
6、外训学员的管理
(1)外训学员需签订外训协议,明确培训期间的权利和义务。
(2)外训学员需按时提交学习报告,分享学习成果。
(3)外训学员返回公司后,需进行内部分享,将所学知识传授给其他员工。
7、培训效果的评估与考核
(1)通过考试、实操、项目完成情况等对参训人员进行培训效果评估。
(2)将培训效果评估结果作为员工绩效、晋升等方面的参考依据。
(3)对培训效果不佳的员工,进行复训或针对性地提供辅导。
8、培训费用的报销条件
(1)参训人员需提供培训费用发票、培训证明等相关材料。
(2)按照公司财务制度规定,按时提交培训费用报销申请。
(3)报销费用需符合培训预算及公司报销政策。
9、培训服务期的约定
(1)公司为员工提供的培训,双方可约定一定的服务期。
(2)员工在服务期内离职,需按照约定退还部分或全部培训费用。
(3)服务期协议需明确双方的权利和义务,确保双方的合法权益。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
(1)负责公司内部培训课程的开发和讲授。
(2)参与培训需求调查,提供专业意见和建议。
(3)协助培训管理部门进行培训效果的评估和改进。
(4)指导和帮助新员工,传承公司文化和业务知识。
2、内部讲师资格评审及程序
(1)评审标准:内部讲师需具备相关专业背景、实践经验、良好的表达能力和沟通技巧。
(2)申请程序:员工自愿申请,经部门推荐,提交至人力行政部。
(3)评审流程:人力行政部组织专家团队进行评审,包括面试、试讲等环节。
(4)资格认定:通过评审的员工,由公司颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
(1)奖励机制:公司设立内部讲师奖励基金,对优秀内部讲师给予表彰和奖励。
(2)优先权:内部讲师在岗位晋升、培训学习等方面享有优先权。
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