教育科研机构公务卡管理指南

教育科研机构公务卡管理指南合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方为教育科研机构，需对公务卡进行管理，以确保资金的合理使用和有效监管；乙方具备提供公务卡管理服务的资质和能力，双方经协商，就公务卡管理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供公务卡发行、使用、挂失、还款、结算等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，对公务卡进行实时监控，确保卡片使用的合规性。1.3乙方应及时处理甲方公务卡的各类业务，确保甲方正常使用公务卡。1.4乙方应定期向甲方提供公务卡使用报告，便于甲方了解卡片使用情况。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2期满后，如双方无异议，本协议自动续约____年。三、服务费用3.1乙方应按照甲方的要求，制定合理的公务卡手续费收费标准。3.2乙方应在甲方公务卡结算时，按照约定的手续费比例收取费用。3.3乙方应开具合法的发票，以便甲方进行财务报销。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中，应保守对方的商业秘密和个人信息。4.2保密期限自本协议生效之日起计算，期限为____年。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。5.2乙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。7.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.公务卡管理服务协议2.公务卡使用报告3.公务卡申请表格4.公务卡挂失申请表5.公务卡还款申请表6.公务卡结算确认书7.商业秘密和个人信息保护承诺书8.违约金计算公式说明9.补充协议模板二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，或服务质量不符合协议约定的。2.乙方未能妥善保管甲方提供的个人信息和商业秘密，导致信息泄露的。3.乙方未按时支付违约金的。4.甲方未按照约定时间支付手续费的。5.甲方未按照约定使用公务卡，导致乙方无法正常提供服务的。三、法律名词及解释：1.甲方：指教育科研机构。2.乙方：指提供公务卡管理服务的单位。3.公务卡：指专为教育科研机构工作人员发行的，用于日常公务消费的信用卡。4.手续费：指甲方使用公务卡进行消费时，乙方按照约定比例收取的费用。5.违约金：指一方违反协议约定，需向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在使用公务卡过程中，遇到无法消费或消费失败的情况。解决办法：立即联系乙方客服，提供相关情况说明，由乙方协助解决。2.问题：甲方在使用公务卡过程中，发现卡片遗失或被盗用。解决办法：立即联系乙方客服，进行挂失处理，并按照乙方要求提供相关证明材料。3.问题：甲方在使用公务卡过程中，遇到无法还款或还款失败的情况。解决办法：立即联系乙方客服，提供相关情况说明，由乙方协助解决。4.问题：乙方未能按照约定时间提供服务或服务质量不符合协议约定。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内纠正违约行为，或按照约定支付违约金。5.问题：双方在履行协议过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商无果后，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.教育科研机构发行公务卡。2.教育科研机构使用公务卡进行日常公务消费。3.教育科研机构对