办公物资绿色采购指南

办公物资绿色采购指南合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足办公需求，需采购一定数量的办公物资，并根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、采购物资及数量1.1甲方本次采购的办公物资包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。1.2甲方本次采购的办公物资数量及型号详见附件。二、质量标准2.1乙方应保证所供办公物资的品牌、规格、质量等符合国家标准及甲方要求。2.2乙方提供的办公物资应具备合法的进货凭证和产品合格证明。2.3乙方应对所供物资的质量承担相应的法律责任。三、价格及支付方式3.1乙方应按照甲方提供的采购清单报价，并在合同签订后五个工作日内向甲方提供正式发票。3.2甲方根据实际采购数量，按照乙方报价支付货款。3.3甲方支付货款时，有权扣除因乙方原因导致的损失或费用。四、交货及验收4.1乙方应按照甲方指定的交货地点和时间交付办公物资。4.2甲方应在收到办公物资后五个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3乙方应在接到甲方验收通知后的三个工作日内，根据验收结果进行处理。五、售后服务5.1乙方应对所供办公物资提供至少一年的免费保修服务。5.2乙方在接到甲方维修申请后，应在四个工作日内派员上门进行维修。5.3乙方在保修期内，应免费提供所需零配件。六、违约责任6.1乙方未按照约定时间、数量交付办公物资的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.2乙方所供物资不符合合同约定质量标准的，甲方有权要求乙方更换、退货，并有权要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定时间支付货款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公物资采购清单2.办公物资品牌、规格、型号及相关标准3.乙方提供的产品合格证明及进货凭证4.办公物资价格报价单5.甲方支付凭证及乙方开具的发票6.办公物资验收报告7.售后服务联系方式及保修条款二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、数量交付办公物资，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方所供物资不符合合同约定质量标准，甲方有权要求乙方更换、退货，并有权要求乙方支付违约金。3.甲方未按照约定时间支付货款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会经济秩序的法律规范。2.政府采购法：指《中华人民共和国政府采购法》，是规范政府采购行为、保障国家利益和社会公共利益的法律规范。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照约定或者依照法律规定应当支付给对方的经济补偿。4.保修服务：指乙方对所供办公物资在保修期内提供的免费维修服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交货：与乙方沟通，要求其在规定时间内交付物资；如乙方仍无法按时交付，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。2.乙方提供的物资质量问题：及时通知乙方，要求其更换或退货；如乙方拒绝或无法更换、退货，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。3.甲方延迟支付货款：与甲方沟通，要求其在规定时间内支付货款；如甲方仍延迟支付，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为满足办公需求，向乙方采购办公物资。2.乙方按照甲方要求提供办公物资，并保证物资质量。3.甲方对乙方提供