仓库货物关键信息备份协议（2024年版）

仓库货物关键信息备份协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）为XX科技有限公司，乙方（以下简称“乙方”）为XX信息科技有限公司。鉴于甲方在仓储管理过程中，对仓库内货物的关键信息进行备份至关重要，为确保货物信息的安全与完整，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方就仓库货物关键信息备份事宜的权利、义务及责任，以保障甲方货物信息的安全和完整性，同时保障乙方在提供备份服务过程中的合法权益。

二、签订背景

甲方在仓库管理中，发现货物关键信息备份存在一定风险，为降低风险，保障信息安全，经研究决定与乙方合作，由乙方提供仓库货物关键信息备份服务。

本协议经双方充分协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成一致意见，现予以签订。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方仓库内的货物关键信息进行备份，包括但不限于货物名称、规格、数量、产地、生产日期、保质期等。

1.2乙方应确保备份信息的准确性、完整性和及时性，定期向甲方提供备份报告。

1.3乙方应按照甲方指定的备份方式，包括但不限于电子文档、纸质文档等，对货物关键信息进行备份。

第二条服务质量标准

2.1乙方提供的备份服务应满足甲方业务运营的需求，确保货物关键信息的完整性。

2.2备份系统应具备较高的安全性能，防止信息泄露、篡改或丢失。

2.3乙方应定期对备份系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

第三条价格支付

3.1本协议服务费用为人民币_________元/年，甲方应在每年初向乙方支付全年服务费用。

3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时提供相应的备份服务。

3.3如遇特殊情况，经双方协商一致，可对服务费用进行调整。

第四条保密条款

4.1乙方在履行本协议过程中，对甲方提供的货物关键信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方货物关键信息的安全。

第五条违约责任

5.1如一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2任何一方违反保密义务，导致甲方货物关键信息泄露的，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条协议的生效、变更和解除

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

7.2协议的变更或解除，必须经双方书面同意。

7.3本协议的终止不影响双方已履行的义务和责任的履行。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

甲方权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容和服务质量标准提供备份服务。

2.甲方有权要求乙方在约定的期限内完成货物关键信息的备份工作。

3.甲方有权要求乙方在备份过程中采取必要的安全措施，确保信息不被泄露。

4.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进建议。

5.甲方有权在乙方违反保密义务的情况下，要求乙方承担相应的法律责任。

6.甲方应按照约定的价格支付乙方服务费用。

7.甲方应向乙方提供必要的服务信息和数据，以便乙方能够正确、高效地完成备份工作。

8.甲方应配合乙方进行必要的系统维护和升级工作。

乙方权利与义务：

1.乙方有权按照约定的价格和期限向甲方提供备份服务。

2.乙方有权要求甲方在约定的时间内提供必要的服务信息和数据。

3.乙方有权对甲方提供的货物关键信息进行备份，并确保备份信息的准确性和完整性。

4.乙方有权要求甲方对备份服务进行监督和检查，并提出改进建议。

5.乙方有权在甲方违反保密义务的情况下，要求甲方承担相应的法律责任。

6.乙方应按照约定的服务质量标准提供备份服务，确保备份信息的准确性和完整性。

7.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方货物关键信息的安全。

8.乙方应定期对备份系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

9.乙方应在甲方支付服务费用后，及时提供相应的备份服务。

合作方式：

1.甲方与乙方应建立有效的沟通渠道，确保双方在合同执行过程中的信息交流畅通。

2.甲方应在合同签订后，将货物关键信息的相关资料和数据库提供给乙方。

3.乙方应在收到甲方提供的资料后，及时开始备份工作，并在规定的时间内完成。

4.甲方应在乙方完成备份工作后，对备份信息进行验证，确保其准确性和完整性。

5.双方应定期召开会议，对备份服务进行评估和改进。

6.如遇紧急情况，双方应立即协商，采取必要措施确保货物关键信息的安全。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为______年，自生效之日起计算。

2.本协议在有效期限内，如双方无异议，可自动续约______年，无需另行签订书面协议。

3.合同的变更：任何一方提出变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本协议具有同等法律效力。

4.合同的解除：

4.1如一方违反本协议的约定，严重损害另一方权益的，另一方有权解除本协议。

4.2如出现不可抗力因素，导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议。

4.3如本协议因违反法律法规而被宣告无效，双方应协商解决，并依法承担相应责任。

5.终止条件：

5.1本协议期限届满，双方无续约意愿的，本协议自然终止。

5.2发生本协议第四条规定的解除情形之一，本协议应予以终止。

5.3双方协商一致，可以终止本协议。

6.争议解决机制：

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7.法律适用：

7.1本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

7.2如本协议涉及的国际惯例或国际条约，在不违反中华人民共和国法律的前提下，可予以适用。

8.管辖法院：

8.1本协议的签订、履行、变更、解除及争议的解决，均以甲方所在地人民法院为管辖法院。

8.2如有争议，双方应提交甲方所在地人民法院解决。

9.合同效力：

9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

9.2如本协议任何条款与法律法规相冲突，应以法律法规为准，冲突条款将自动失效，不影响其他条款的效力。

9.3本协议未尽事宜，按法律规定执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方营业执照副本复印件。

1.2仓库货物清单及相关信息文档。

1.3甲方指定的备份信息接收方式及联系方式。

1.4甲方对乙方提供的备份服务的要求和标准说明。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件。

2.2乙方具备备份服务能力的证明文件，如相关资质证书、技术能力证明等。

2.3乙方提供的备份系统安全性能说明及维护保养方案。

2.4乙方对甲方提供的货物关键信息保密承诺书。

3.其他附件：

3.1双方就本协议内容协商一致所形成的书面文件。

3.2双方在履行本协议过程中形成的任何书面记录、报告、通知等。

3.3任何一方根据本协议要求提供的其他相关文件或资料。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：____________________

-甲方单位盖章：____________________

-签字、盖章日期：____年____月____日

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方代表签字：____________________

-乙方单位盖章：____________________

-签字、盖章日