2024年学术会议组织契约

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学术会议组织契约本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点第二条组织义务2.1会议组织者的权利与义务2.2会议举办方的权利与义务第三条参会人员3.1参会人员资格3.2参会人员报名方式3.3参会人员名单公布时间第四条会议内容4.1会议议程安排4.2会议演讲嘉宾4.3会议交流形式第五条技术支持与服务5.1会场设施与服务5.2网络与技术支持5.3现场支持与服务第六条宣传推广6.1会议宣传材料制作6.2会议官网与社交媒体宣传6.3会议广告与合作第七条费用与支付7.1会议注册费7.2住宿与交通费用7.3支付方式与时间第八条赞助与合作8.1赞助商权益8.2赞助费用与合作细节8.3赞助商宣传与展示第九条知识产权保护9.1会议论文与演讲稿版权9.2会议录音、录像版权9.3参会作品知识产权保护第十条意外情况处理10.1会议变更或取消10.2参会人员变更或取消10.3不可抗力因素处理第十一条违约责任11.1组织者违约责任11.2参会人员违约责任11.3赞助商违约责任第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用第十三条其他事项13.1会议保密协议13.2信息安全与隐私保护13.3参会人员行为规范第十四条合同的生效、变更与终止14.1合同生效条件14.2合同变更方式14.3合同终止条件与后续事宜第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议主题：X领域的最新研究进展1.3会议日期与时间：2024年月日至月日，每天上午9点至下午5点1.4会议地点：市区路号，会议中心第二条组织义务2.1会议组织者的权利与义务：1)负责会议的整体策划、组织与实施；2)确保会议的顺利进行，提供必要的会议设施和服务；3)负责会议的宣传工作，包括会议官网、社交媒体等；4)协助参会人员解决会议期间的住宿、交通等问题。2.2会议举办方的权利与义务：1)提供会议场地、会场设施和服务；2)提供必要的网络和技术支持；3)协助会议组织者进行会议宣传和推广；4)负责会议注册、参会人员接待等工作。第三条参会人员3.1参会人员资格：从事X领域研究的专家学者、研究人员、研究生等；3.2参会人员报名方式：通过会议官网在线报名或填写纸质报名表；3.3参会人员名单公布时间：会议前一个月，以会议官方通知为准。第四条会议内容4.1会议议程安排：包括开幕式、主题演讲、专题讨论、海报展示等；4.2会议演讲嘉宾：邀请国内外知名专家学者进行主题演讲；4.3会议交流形式：口头报告、海报展示、圆桌讨论等。第五条技术支持与服务5.1会场设施与服务：提供会议室、音响设备、投影仪等；5.2网络与技术支持：提供无线网络、电脑等技术支持；5.3现场支持与服务：提供会议资料、现场咨询、辅助翻译等服务。第六条宣传推广6.1会议宣传材料制作：包括会议海报、宣传册、邀请函等；6.2会议官网与社交媒体宣传：发布会议信息、更新会议动态等；6.3会议广告与合作：与相关机构、企业进行广告合作与宣传。第八条赞助与合作8.1赞助商权益：1)享有会议赞助商名义的荣誉和宣传权益；2)在会议现场设置赞助商展区，展示企业形象和产品；3)提供会议纪念品、资料袋等赞助物品；4)在会议官网、社交媒体等平台发布赞助商信息。8.2赞助费用与合作细节：1)赞助商需按照合同约定支付赞助费用；2)赞助费用用于会议的筹备、宣传、场地租赁等；3)会议组织者负责赞助商展区的布置与管理；4)赞助商需遵守会议的相关规定，不得擅自开展与会议无关的活动。8.3赞助商宣传与展示：1)赞助商可在会议现场、官网、社交媒体等渠道进行宣传；2)赞助商需按照会议组织者的要求，提供宣传材料；3)会议组织者协助赞助商进行宣传和推广；4)赞助商不得使用会议名称、标识进行商业宣传。第九条知识产权保护9.1会议论文与演讲稿版权：1)会议论文集、演讲稿等作品归会议组织者所有；2)参会人员对其提交的论文、演讲稿等作品享有知识产权；3)会议组织者负责对会议论文集进行编辑、出版等；4)参会人员同意将论文、演讲稿等作品纳入会议论文集。9.2会议录音、录像版权：1)会议组织者有权对会议进行录音、录像；2)会议组织者负责对录音、录像进行编辑、制作等；3)会议组织者需尊重参会人员的隐私权，不得未经同意泄露个人信息；4)会议组织者将录音、录像用于会议宣传、推广等目的。9.3参会作品知识产权保护：1)参会人员对其提交的作品享有知识产权；2)会议组织者负责对参会作品进行展示、宣传等；3)参会人员同意将作品纳入会议相关活动；4)会议组织者不得未经同意擅自使用参会作品。第十条意外情况处理10.1会议变更或取消：1)因不可抗力因素导致会议无法正常举行，会议组织者有权变更或取消会议；2)会议变更或取消将及时通知参会人员；3)参会人员因会议变更或取消所产生的一切损失由会议组织者承担。10.2参会人员变更或取消：1)参会人员需在规定时间内向会议组织者提出变更或取消申请；2)会议组织者根据实际情况决定是否同意变更或取消；3)参会人员因变更或取消所产生的一切损失由其自行承担。10.3不可抗力因素处理：1)不可抗力因素包括但不限于自然灾害、社会事件等；2)会议组织者和参会人员应尽力克服不可抗力因素，保证会议的顺利进行；3)因不可抗力因素导致会议无法正常举行，双方互不承担责任。第十一条违约责任11.1组织者违约责任：1)会议组织者未按合同约定履行义务，应承担违约责任；2)会议组织者未按约定提供场地、设施、服务等的，应赔偿参会人员相应损失；3)会议组织者未按约定支付赞助费用的，应赔偿赞助商相应损失。11.2参会人员违约责任：1)参会人员未按合同约定参加会议，应承担违约责任；2)参会人员未按约定提供论文、演讲稿等作品的，应承担违约责任；3)参会人员未遵守会议规定的，应承担相应责任。11.3赞助商违约责任：1)赞助商未按合同约定支付赞助费用，应承担违约责任；2)赞助商未按约定提供赞助物品、服务等的，应承担违约责任；3)赞助商未遵守会议规定的，应承担相应责任。第十二条争议解决12.1争议解决方式：1)双方发生争议时，应友好协商解决；2)若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2仲裁机构：1)双方可约定仲裁机构进行仲裁；2)仲裁裁决具有法律效力，双方均应遵守。12.3法律适用：1)本合同适用中华人民共和国法律；第二部分：第三方介入后的修正第十三条第三方介入13.1第三方概念：1)本合同所述第三方是指除甲乙方之外，与本合同有关联但未直接签订合同的个体或实体；2)第三方包括但不限于中介机构、评估机构、咨询机构、技术支持机构等；3)第三方介入是指第三方在合同执行过程中，根据合同约定或甲乙方协商，参与合同的履行、监督、协调等活动。13.2第三方责任与权益：1)第三方应按照合同约定或甲乙方协商，履行其在合同中的义务；2)第三方应确保其提供的服务或产品的质量、安全、合法性，并承担相应责任；3)第三方应遵守合同的相关规定，不得擅自泄露甲乙方的商业秘密和个人信息；4)第三方有权获得合同约定的报酬和费用，并应开具相关发票或收据。13.3第三方与甲乙方的关系：1)第三方与甲乙方之间建立的是合同关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇员；2)第三方应独立承担合同义务和责任，甲乙方不承担连带责任；3)第三方与甲乙方之间的纠纷，由双方协商解决，或依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条第三方责任限额：1)第三方应按照合同约定或甲乙方协商，承担相应的责任；2)第三方对甲乙方的损失赔偿责任，不得超过其在合同中的报酬和费用总额；3)甲乙方应合理使用第三方提供的服务或产品，对于因不当使用导致的损失，第三方不承担责任；4)第三方对于不可抗力因素导致的合同履行不能或迟延履行，不承担责任。第十五条甲乙方与第三方的权利义务划分：1)甲乙方应按照合同约定履行合同义务，第三方有权要求甲乙方履行合同；2)第三方应按照合同约定提供服务或产品，甲乙方有权要求第三方履行合同；3)甲乙方与第三方之间的权利义务划分，应根据合同约定或甲乙方协商确定；4)甲乙方与第三方之间的纠纷，由双方协商解决，或依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十六条第三方介入的额外条款与说明：1)若合同履行过程中，甲乙方同意第三方介入，应签订补充协议明确第三方的权利义务；2)补充协议应详细界定第三方的职责、权益、责任限额等；3)甲乙方应审慎选择第三方，并对第三方的资质、信誉等进行评估；4)甲乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保合同的顺利履行。第十七条第三方退出：1)第三方因故需退出合同，应提前通知甲乙方；2)第三方退出合同，应承担因其退出给甲乙方造成的直接损失；3)第三方退出合同，甲乙方与第三方之间的合同关系即告终止。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细要求和说明：包含会议名称、主题、日期、时间、地点等基本信息，由甲乙方共同填写并确认。附件二：会议组织者义务履行证明详细要求和说明：会议组织者需提供会议策划、宣传、场地租赁等义务履行情况的证明文件。附件三：参会人员报名方式说明详细要求和说明：明确参会人员报名的方式、途径和截止日期等。附件四：会议内容安排详细表详细要求和说明：包含会议议程、演讲嘉宾、交流形式等内容的详细安排。附件五：会场设施和服务确认表详细要求和说明：明确会场设施、网络支持、现场支持等服务的内容和标准。附件六：宣传推广材料制作要求详细要求和说明：对会议宣传材料的设计、制作、发布等提出具体要求。附件七：费用支付明细表详细要求和说明：明确会议注册费、住宿交通费用的支付方式、时间和金额等。附件八：赞助商权益确认表详细要求和说明：明确赞助商的权益、赞助费用与合作细节等。附件九：知识产权保护声明详细要求和说明：对会议论文、演讲稿等作品的知识产权保护进行声明。附件十：意外情况处理预案详细要求和说明：对会议变更、取消、不可抗力等因素的处理预案进行说明。附件十一：违约行为及责任认定标准详细要求和说明：明确各种违约行为及违约责任认定标准。附件十二：合同履行监督和评估机制详细要求和说明：对合同履行过程中的监督、评估机制进行说明。附件十三：合同变更和终止条件及程序详细要求和说明：明确合同变更、终止的条件、程序和后续事宜处理。附件十四：争议解决方式及机构选择详细要求和说明：对争议解决方式、仲裁机构选择进行说明。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例说明：1)会议组织者未按约定提供场地、设施、服务等的，构成违约行为；2)参会人员未按约定时间提交论文、演讲稿等作品的，构成违约行为；3)赞助商未按约定支付赞助费用的，构成违约行为。违约责任认定标准：1)违约方应承担因违约给守约方造成的直接损失；2)违约方应支付守约方因履行合同而产生的额外费用；3)违约方违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除