会议管理系统开发合同

会议管理系统开发合同合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方开发会议管理系统事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在会议管理系统开发过程中的权利、义务及责任，确保会议管理系统的顺利开发、实施及维护，提高甲方会议管理效率。

二、合同背景

鉴于甲方在会议管理过程中存在诸多不便，为提高会议效率，降低管理成本，甲方决定开发一套适用于本单位的会议管理系统。经双方协商，乙方同意接受甲方委托，为甲方开发该会议管理系统。

三、合同主体

1.甲方：__________（单位名称）

2.乙方：__________（单位名称）

四、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至会议管理系统开发完成并交付甲方使用之日止。

五、开发内容

1.乙方应根据甲方需求，开发一套功能完善、操作简便的会议管理系统。

2.会议管理系统应包括以下基本功能：

（1）会议预约：实现会议时间、地点、参会人员等信息的预约功能；

（2）会议通知：自动发送会议通知至参会人员；

（3）会议签到：实现参会人员签到、签退功能；

（4）会议记录：记录会议内容、参会人员发言等；

（5）会议资料管理：实现会议资料的上传、下载、分享等功能；

（6）会议统计：对会议数据进行统计分析，为甲方提供决策依据。

六、费用及支付

1.乙方根据开发工作量及市场行情，向甲方收取人民币__________元（大写：____________________）作为开发费用。

2.甲方应于合同签订后__________个工作日内支付乙方人民币__________元（大写：____________________）作为预付款；剩余开发费用于会议管理系统验收合格后__________个工作日内支付。

七、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行过程中的相关信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容及其履行过程中的相关信息。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方负责根据甲方提供的会议管理系统需求文档，进行系统设计、开发、测试、部署和维护工作。

2.乙方应确保会议管理系统具备以下基本功能：

（1）用户管理：支持用户注册、登录、权限管理等功能；

（2）会议管理：支持会议创建、编辑、删除、查询、导出等功能；

（3）会议室管理：支持会议室预订、状态查询、资源分配等功能；

（4）会议资料管理：支持会议资料的上传、下载、共享、搜索等功能；

（5）统计分析：支持会议数据统计分析，提供数据报表；

（6）系统设置：支持系统参数配置、日志管理、安全设置等功能。

二、质量标准

1.会议管理系统应符合甲方提供的需求文档要求，功能齐全、操作简便、界面友好。

2.系统应具备良好的稳定性、安全性和可扩展性，能够适应甲方业务发展需求。

3.系统开发过程中，乙方应遵循国家相关法律法规、技术标准和行业规范。

三、价格支付

1.乙方根据开发工作量及市场行情，向甲方收取人民币__________元（大写：____________________）作为开发费用。

2.甲方应于合同签订后__________个工作日内支付乙方人民币__________元（大写：____________________）作为预付款；剩余开发费用于会议管理系统验收合格后__________个工作日内支付。

3.甲方支付乙方款项后，乙方应及时提供相应的发票。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行过程中的相关信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容及其履行过程中的商业秘密、技术秘密等。

3.保密义务在本合同终止后仍持续有效。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按合同约定完成开发任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3.甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

七、合同解除

1.双方协商一致，可以解除本合同。

2.发生以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，经催告后在合理期限内仍未履行；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方破产、解散或被吊销营业执照。

八、合同终止

1.本合同在履行完毕或双方协商一致解除后终止。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于系统交付、数据迁移、保密义务解除等。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字之日起生效。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定完成会议管理系统的开发、测试和交付；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查；

（3）有权要求乙方按照约定时间完成系统升级和维护；

（4）有权在合同约定范围内，对会议管理系统进行合理调整和优化；

（5）有权在合同终止后，获得乙方提供的源代码和相关技术资料。

2.甲方义务：

（1）按照合同约定向乙方支付开发费用；

（2）提供乙方开发会议管理系统所需的相关资料和接口；

（3）配合乙方进行系统测试和验收；

（4）对乙方在开发过程中提出的问题给予及时反馈；

（5）在合同终止后，对乙方提供的源代码和相关技术资料进行妥善保管。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）有权按照合同约定获得开发费用；

（2）有权在开发过程中使用甲方提供的资料和接口；

（3）有权在合同履行期间，对会议管理系统进行必要的优化和升级；

（4）有权在合同终止后，要求甲方对源代码和相关技术资料进行保密。

2.乙方义务：

（1）按照合同约定完成会议管理系统的开发、测试和交付；

（2）确保会议管理系统符合甲方需求，并满足质量标准；

（3）在开发过程中，及时向甲方报告项目进展情况；

（4）在系统交付前，对系统进行充分测试，确保系统稳定可靠；

（5）在合同履行期间，对系统进行必要的维护和升级，确保系统正常运行；

（6）对甲方提供的信息和资料保密，不得泄露给任何第三方。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立良好的沟通机制，定期召开项目会议，讨论项目进展和解决问题。

2.双方应通过电子邮件、电话或其他书面形式进行沟通，确保信息传递及时、准确。

3.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内提交项目进度报告和阶段成果。

4.甲方应对乙方提交的成果进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

5.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务，共同推进项目进展。

四、知识产权

1.乙方在开发过程中产生的所有知识产权归乙方所有，甲方获得在合同约定的范围内使用该等知识产权的权利。

2.甲方自行提供或授权给乙方的知识产权，甲方保留对该等知识产权的所有权。

3.双方应遵守国家有关知识产权保护的法律、法规，不得侵犯对方的知识产权。

五、合同解除

1.双方在合同履行期间，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，任何一方均有权解除合同。

2.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求对方承担违约责任。

3.合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于系统交付、数据迁移、保密义务解除等。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议管理系统交付甲方使用并经甲方验收合格之日止。

2.合同有效期限自合同生效之日起计算，具体期限根据项目需求和双方约定确定。

二、合同变更

1.合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

3.补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同终止条件

1.会议管理系统交付甲方使用并经甲方验收合格，合同视为履行完毕，合同终止。

2.双方协商一致，决定提前终止合同。

3.发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：

（1）一方违反合同约定，经催告后在合理期限内仍未履行；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方破产、解散或被吊销营业执照。

四、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼费用由败诉方承担。

五、法律适用

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应遵循中华人民共和国法律的原则和规定。

六、管辖法院

1.本合同履行过程中发生的争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方同意，合同签订地为本合同履行地。

七、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。

2.本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除合同。

3.本合同未尽事宜，按法律规定执行。如有法律变更，本合同条款应相应调整。

4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同