供应商采购合同文件（2024年版）

供应商采购合同文件（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“买方”）名称：__________________

乙方（以下简称“卖方”）名称：__________________

鉴于甲方因生产经营需要，拟向乙方采购相关商品，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，就甲方购买乙方提供的商品事宜，特订立本合同。

合同目的：明确双方在商品采购过程中的权利义务，确保商品质量，维护双方合法权益。

签订背景：甲方因生产经营需要，决定向乙方采购相关商品，经双方充分沟通，达成一致意见，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1本合同中，卖方应向买方提供以下商品：__________________（具体商品名称、规格、型号等）。

1.2卖方应确保所提供的商品符合买方的要求，并保证商品的质量、性能、安全等符合相关国家标准及行业标准。

二、质量标准

2.1卖方提供的商品应满足以下质量标准：__________________（详细描述质量标准，如尺寸、重量、性能等）。

2.2买方有权对所购商品进行抽样检验，检验不合格的商品，卖方应无条件予以更换或退货。

三、价格支付

3.1本合同商品价格为人民币______元整（大写：______元整），该价格包含商品本身成本、税费、运输费等所有费用。

3.2买方应在合同签订后______个工作日内支付合同总价款的______%，即人民币______元整；剩余款项在商品交付验收合格后______个工作日内支付。

四、交货与验收

4.1卖方应在合同约定的时间内将商品交付给买方，具体交货时间及地点由双方另行协商确定。

4.2买方在收到商品后应及时进行验收，如有质量问题，应在验收合格后______个工作日内通知卖方，卖方应在接到通知后______个工作日内予以处理。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后______年止。

六、违约责任

6.1如卖方未按合同约定提供商品，买方有权解除合同，并要求卖方承担相应的违约责任。

6.2如买方未按合同约定支付款项，卖方有权要求买方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的______%计算。

6.3如双方因履行合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及其他

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同如有修改，应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

双方权利与义务详细说明：

一、卖方的权利与义务

1.1权利：

（1）卖方有权要求买方按照合同约定支付商品价款。

（2）卖方有权要求买方在商品交付后进行验收，并按照约定时间支付尾款。

1.2义务：

（1）卖方应按照合同约定的时间、地点和数量向买方交付合格商品。

（2）卖方应保证所提供的商品符合合同约定的质量标准。

（3）卖方应按照合同约定，提供商品相关的技术支持和服务。

（4）卖方应妥善保管合同及相关文件，确保文件的安全、完整。

二、买方的权利与义务

2.1权利：

（1）买方有权要求卖方按照合同约定的时间和数量交付商品。

（2）买方有权要求卖方提供商品的质量保证和售后服务。

（3）买方有权在合同约定的时间内对商品进行验收，并有权拒绝验收不合格的商品。

2.2义务：

（1）买方应按照合同约定的时间和方式支付商品价款。

（2）买方应按照合同约定的时间、地点接收商品，并负责对商品进行验收。

（3）买方应妥善保管商品，确保商品在验收合格后符合使用要求。

（4）买方应按照合同约定，对卖方提供的技术支持和服务给予配合。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应保持密切沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.2双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

3.3如遇合同执行过程中的争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

3.4双方应遵守国家法律法规，确保合同合法有效。

四、合同变更与解除

4.1合同在履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，双方可协商变更或解除合同。

4.2合同变更或解除后，双方应重新签订书面协议，明确变更或解除后的权利义务。

五、合同终止后的责任

5.1合同终止后，双方应继续履行各自的权利和义务，直至合同约定的义务全部履行完毕。

5.2合同终止后，双方应相互配合，妥善处理与合同相关的善后事宜。

六、通知与送达

6.1双方应按照合同约定的联系方式进行通知与送达。

6.2通知与送达自发送方将通知内容发送至接收方指定的联系方式之日起视为送达。

七、合同附件

7.1本合同附件包括但不限于以下内容：商品清单、质量标准、交货计划、验收标准等。

7.2附件与本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，如双方无异议，可协商一致签订续约合同，续约期限最长不得超过______年。

二、合同的变更

2.1合同在履行过程中，如遇法律法规的变更或双方协商一致，可对合同内容进行变更。

2.2合同变更应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.3合同变更不影响已履行部分的效力。

三、合同的解除

3.1如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.2如出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：

（1）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（2）一方违反合同约定，经对方书面通知后未在合理期限内纠正；

（3）一方破产、解散或其他原因导致无法履行合同。

3.3合同解除应以书面形式通知对方，合同解除自通知到达对方之日起生效。

四、合同终止条件

4.1合同期限届满且双方无续约意愿；

4.2合同因解除而终止；

4.3合同因履行完毕而终止。

五、争议解决机制

5.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他义务。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律法规。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字（或盖章）后，即具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.附件一：商品清单

-详细列出合同中涉及的商品名称、规格、型号、数量、单价及总价。

-包含商品的生产厂家、品牌、产地等信息。

2.附件二：质量标准文件

-详细说明商品的质量标准，包括技术参数、性能指标、检验方法等。

-包含国家或行业标准、企业标准等相关文件。

3.附件三：交货计划

-列明商品的具体交货时间表，包括分批交货的时间节点。

-包含每批商品的交付数量、交付地点等信息。

4.附件四：验收标准

-规定商品验收的标准和程序，包括验收时间、验收方法、验收人员等。

-包含验收不合格时的处理措施。

5.附件五：付款方式说明

-明确合同中约定的付款方式，包括预付款、分期付款、尾款支付等。

-包含具体的付款流程、支付时间及支付方式。

6.附件六：售后服务承诺

-列明卖方提供的售后服务内容，包括保修期限、保修范围、维修服务标准等。

-包含售后服务联系方式及服务承诺书。

7.附件七：保密协议

-双方就合同内容及相关商业秘密的保密条款达成一致，签订保密协议。

8.附件八：合同履行过程中的沟通记录

-记录双方在合同履行过程中就商品交付、质量、付款等事宜的沟通内容。

9.附件九：合同变更记录

-记录合同履行过程中发生的任何变更，包括变更的内容、时间、双方签字等。

10.附件十：争议解决过程中的相关文件

-记录双方在解决合同争议过程中产生的所有文件，包括协商记录、调解书、仲裁裁决书等。

双方签字、盖章位置及日期说明：

1.甲方（买方）签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：____________________

-甲方公章或合同专用章：____________________

-签字日期：____________________

2.乙方（卖方）签字、盖章位置及日期：

-乙方代表签字：____________________

-乙方公章或合同专用章：__________