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文档简介
会议策划合同合同编号:__________
甲方(以下简称“委托方”):__________
乙方(以下简称“策划方”):__________
鉴于委托方为举办一场专业、高效的会议,特委托策划方提供会议策划服务,经双方友好协商,达成以下合同条款:
一、合同目的
本合同旨在明确双方在会议策划过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行,提高会议质量,实现双方共同发展。
二、签订背景
1.委托方具备举办会议的主体资格,负责提供会议场地、参会人员等相关资源。
2.策划方具备专业的会议策划能力和丰富的行业经验,能够为委托方提供高质量的会议策划服务。
3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就会议策划服务达成一致,签订本合同。
三、合同双方的权利与义务
1.委托方:
(1)按照本合同约定向策划方支付服务费用;
(2)向策划方提供会议相关信息,包括但不限于会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等;
(3)协助策划方完成会议策划工作,提供必要的工作条件;
(4)对策划方提供的会议策划方案进行审核,并提出修改意见;
(5)按照策划方提供的会议策划方案组织实施会议。
2.策划方:
(1)根据委托方提供的信息,制定会议策划方案,包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请、现场布置等;
(2)协助委托方进行会议的宣传推广工作;
(3)负责会议现场的协调、组织、管理工作,确保会议顺利进行;
(4)会议结束后,向委托方提供会议总结报告;
(5)保守委托方的商业秘密,不得泄露与会议相关的任何信息。
本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
主要条款:
四、服务内容与质量标准
1.策划方应按照委托方的会议需求,提供以下服务:
(1)会议主题策划与确定;
(2)会议议程的制定与安排;
(3)邀请合适的演讲嘉宾、专家及参会代表;
(4)会议场地布置、视觉设计及物料准备;
(5)会议期间的技术支持与现场管理;
(6)会议后的资料整理与总结报告的编制。
2.策划方应确保提供的服务符合以下质量标准:
(1)服务的专业性,确保会议内容丰富、有价值;
(2)会议的组织安排高效有序,确保会议流程的顺畅;
(3)会议场地及设施的安全性、舒适性和功能性;
(4)会议资料的准确性和完整性。
五、价格与支付
1.委托方应支付给策划方的服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
2.服务费用包括策划方提供服务的全部费用,除非双方另有约定,否则委托方不再承担任何额外费用。
3.支付方式:
(1)本合同签订后五个工作日内,委托方支付服务费用的50%作为预付款;
(2)会议结束后五个工作日内,委托方支付剩余的50%服务费用。
4.策划方应提供正规发票给委托方。
六、保密条款
1.双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
2.保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕后五年止。
3.违反保密义务的一方,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的10%。
2.若违约方的行为给对方造成损失的,违约方应在支付违约金的基础上,还应赔偿对方实际损失。
八、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交合同签订地人民法院诉讼解决。
九、合同的变更与解除
1.本合同签订后,如双方同意,可以书面形式变更合同内容。
2.在合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方均可要求解除合同。
十、其他
1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、委托方的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求策划方按照合同约定提供专业、高质量的会议策划服务;
(2)有权对策划方提供的会议策划方案进行审核,并提出修改意见;
(3)有权要求策划方按照约定时间、地点完成会议策划工作;
(4)有权要求策划方在合同约定范围内提供与会议相关的咨询与建议。
2.义务:
(1)按照合同约定向策划方支付服务费用;
(2)提供与会议相关的真实、完整的信息,确保策划方能够根据实际情况制定合适的会议策划方案;
(3)为策划方提供必要的工作条件,包括但不限于场地、设施、人员协调等;
(4)在会议策划过程中,配合策划方完成相关工作,确保会议顺利进行;
(5)保守策划方的商业秘密,不得泄露与会议策划相关的任何信息。
二、策划方的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求委托方提供与会议相关的真实、完整的信息;
(2)有权依据合同约定收取服务费用;
(3)有权在合同约定范围内自主开展会议策划工作,不受不正当干预;
(4)有权要求委托方配合完成会议策划过程中的相关工作。
2.义务:
(1)按照合同约定,提供专业、高质量的会议策划服务;
(2)在约定时间内完成会议策划方案,确保会议策划方案符合委托方的需求;
(3)会议策划过程中,保持与委托方的沟通与协调,及时解决问题;
(4)对会议策划过程中涉及的委托方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密;
(5)会议结束后,向委托方提供会议总结报告,对会议策划过程进行回顾与总结。
三、合作方式
1.双方建立长期、稳定的合作关系,共同推进会议策划工作的顺利进行;
2.双方在会议策划过程中,保持密切沟通,及时解决可能出现的问题;
3.双方相互尊重、信任,共同遵守合同约定,确保会议策划工作的圆满完成;
4.双方在合作过程中,充分发挥各自优势,共同提高会议策划质量,实现双方共同发展。
四、其他
1.双方在合同执行过程中,如需变更、解除合同,应提前书面通知对方;
2.双方在合同执行过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决;
3.双方在合同执行过程中,如有未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至以下条件之一发生时终止:
(1)合同约定的服务内容全部履行完毕;
(2)双方达成书面一致同意终止本合同;
(3)发生本合同约定的其他终止情形。
二、合同的变更
1.在合同有效期内,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面变更协议,并作为本合同的附件。
2.变更协议经双方签字(或盖章)后生效,与本合同具有同等法律效力。
3.任何一方不得单方面变更合同内容,否则视为违约。
三、合同的终止条件
1.出现以下情形之一,双方均有权书面通知对方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)因不可抗力因素,导致合同无法履行;
(3)一方依法进入破产、清算程序或被吊销营业执照;
(4)双方协商一致终止本合同。
2.合同终止后,双方应按照本合同约定处理终止后的相关事宜。
四、争议解决机制
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
3.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
五、法律适用和管辖法院
1.本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。
2.双方同意,对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。
六、合同效力
1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,并对双方具有法律约束力。
4.本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改或补充本合同。
5.本合同及其补充协议的传真件、复印件等书面形式,与原本具有同等法律效力。
内容如下:
合同编号:__________
委托方(以下简称“甲方”):__________
策划方(以下简称“乙方”):__________
鉴于甲方拟举办一场专业、高效的会议,特委托乙方提供会议策划服务,为确保双方权益,经友好协商,达成以下合同条款:
一、合同目的
甲方委托乙方提供会议策划服务,旨在保障会议的顺利进行,提高会议质量,实现双方共同发展。
二、签订背景
1.甲方具备举办会议的主体资格,负责提供会议场地、参会人员等相关资源。
2.乙方具备专业的会议策划能力和丰富的行业经验,能够为甲方提供高质量的会议策划服务。
3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就会议策划服务签订本合同。
三、合同双方的权利与义务
1.甲方:
(1)按照本合同约定向乙方支付服务费用;
(2)向乙方提供会议相关信息,包括会议主题、参会人员、会议时间、地点等;
(3)协助乙方完成会议策划工作,提供必要的工作条件;
(4)对乙方提供的会议策划方案进行审核,并提出修改意见;
(5)按照乙方提供的会议策划方案组织实施会议。
2.乙方:
(1)根据甲方提供的信息,制定会议策划方案,包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请、现场布置等;
(2)协助甲方进行会议的宣传推广工作;
(3)负责会议
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