科研单位印章使用规范及管理制度

科研单位印章使用规范及管理制度第一章总则为加强科研单位印章的管理与使用，确保印章的安全性、规范性和合法性，特制定本制度。印章是单位合法性的重要标志，其使用涉及行政审批、合同签署、资金拨付等多个方面，具有重要的法律效力和经济责任。通过本制度的实施，旨在提升印章管理水平，防范印章滥用和遗失风险，确保科研单位的正常运行和各项工作的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本单位所有部门、科研项目及相关工作人员。所有使用印章的行为均需遵循本制度的规定，确保印章的使用符合国家法律法规及本单位的相关规定。第三章印章的种类与管理第三节印章的种类本单位的印章分为以下几种类型：1.单位公章：用于对外签署合同、协议等法律文件，具有法律效力。2.财务章：用于财务报销、资金支付等财务事务，确保财务管理的合规性。3.人事章：用于人事管理相关文件的签署，包括员工聘用、调动、离职等。4.科研项目章：专门用于科研项目相关文件的签署，确保项目管理的合规性。第四节印章的保管印章的保管由专人负责，印章保管人应具备良好的责任心和职业道德。印章的保管要求如下：1.印章应存放在专用的印章保管箱内，确保安全防护措施到位。2.印章保管人应确保印章的完整性，不得私自携带印章出单位。3.每次使用印章后，应及时归还并妥善保管，避免印章遗失或被他人使用。第五节印章的使用申请与审批流程印章的使用需经过严格的申请与审批流程，具体如下：1.使用申请：使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，详细说明使用目的、使用内容及申请人信息。2.审批流程：申请表需经部门负责人审核，并报送印章管理部门进行最终审批。3.印章使用记录：使用印章后，需在《印章使用记录表》上详细记录使用时间、使用人、使用目的及印章种类，由印章保管人签字确认。第四章印章使用的规范第一节印章的使用范围印章的使用范围包括但不限于：1.合同、协议的签署；2.行政审批文件的盖章；3.财务报销及资金支付的相关文件；4.人事管理的相关文件；5.科研项目立项、结题等文件。第二节印章使用的限制印章的使用受到以下限制：1.禁止将印章转借给他人使用；2.禁止在未经审批的情况下自行使用印章；3.禁止使用印章用于个人事务或与单位无关的事项。第五章印章的监督与检查为确保印章管理的有效性，本单位将定期开展印章使用情况的监督与检查，具体措施如下：1.定期检查：印章管理部门每季度对印章使用情况进行一次全面检查，确保使用记录的完整性和准确性。2.不定期抽查：根据工作需要，印章管理部门可以不定期对印章使用情况进行抽查，确保各部门遵循印章使用规定。3.整改措施：对发现的违规使用印章行为，印章管理部门应及时提出整改措施，并督促相关部门落实。第六章印章遗失及损坏的处理如发生印章遗失或损坏情况，应立即采取以下措施：1.立即报告：印章保管人应立即向单位负责人和印章管理部门报告，说明情况。2.停止使用：在确认印章遗失后，立即停止使用该印章，避免造成不必要的损失。3.挂失公告：印章管理部门需发布挂失公告，通知全体员工，防止他人恶意使用。4.进行补办：如印章遗失或损坏情况属实，需按照单位相关规定进行补办，并进行登记备案。第七章附则本制度由印章管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订由印章管理部门提出意见，并经单位负责人审批后实施。制度内容如有与国家法律法规相抵触之处，以法律法规