人事局考勤管理制度

人事局考勤管理制度一、目的

为加强人事局考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家有关法律法规和政策，结合我局实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

1.本制度适用于人事局全体在编在职员工。

2.临时工、实习生等非在编人员参照本制度执行，具体规定可根据实际情况予以调整。

三、工作时间

1.工作时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。法定节假日和公休日按照国家规定执行。

2.根据工作需要，可实行弹性工作制，具体工作时间由各部门根据实际情况调整，并报人事局备案。

3.各部门应确保员工按时上下班，不得擅自调整工作时间，影响正常工作秩序。

4.特殊岗位或特殊情况下，需调整工作时间的，由各部门提出申请，经人事局批准后执行。调整工作时间应确保不影响员工身心健康和正常休息。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工需在规定的工作时间内进行签到，签到方式由人事局指定，可以是电子签到、纸质签到或其他形式。

（2）签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

（3）员工签到后，视为已进入工作状态，应立即投入相关工作。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为8:30-9:00，下午签到时间为14:00-14:30。

（3）未在规定时间内签到的，视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的，员工应在返回单位后第一时间补签，并向部门负责人说明情况。

（2）部门负责人应核实外出情况，对确因公务外出未能签到的，可不视为迟到。

4、忘记签到处理

（1）员工因忘记签到导致未能按时记录出勤的，应在发现当天向部门负责人说明情况，并补签。

（2）部门负责人对员工忘记签到的情况进行核实，对确属忘记签到的，可予以补签，但不免除迟到责任。

5、考勤管理责任分配

（1）人事局负责全局的考勤管理工作，制定、完善和监督执行考勤制度。

（2）各部门负责人负责本部门的考勤管理，确保员工按时签到，并对考勤异常情况进行核实和处理。

（3）员工应自觉遵守考勤制度，如实记录出勤情况，如有违规行为，应承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需在请假前提交，特殊情况无法提前请假的，应在请假当天或前一天提交请假申请，并说明紧急原因。

（3）部门负责人在收到请假申请后，应及时审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内的，由直接上级审批。

（2）请假2-3天的，由部门负责人审批。

（3）请假4天以上的，由人事局审批。

（4）特殊情况或重要岗位的请假，需报请局领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交相关证明材料。

（2）请假期间如需延长请假时间，应及时向原审批人申请续假，并按原审批流程办理。

（3）员工请假期间，应确保工作交接顺利，不影响部门正常工作。

（4）未按请假程序办理或未经批准擅自离岗的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程办理：

a.填写休假申请表，明确休假类型、起始时间、结束时间等；

b.提交至直接上级审批；

c.根据假期类型和请假天数，提交至相应审批权限的领导审批；

d.审批通过后，将休假申请表提交给人事局备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，事假期间不享有工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育可享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，可享受国家规定的年假天数。

（2）年假需在当年内使用完毕，逾期未休的视为自动放弃。

（3）员工在休年假期间，工资照发。

4、产假、陪产假规定

（1）女员工产假期间，工资按照国家相关规定执行。

（2）男员工可享受国家规定的陪产假天数，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

（1）公众假期按照国家规定执行，包括法定节假日和公休日。

（2）如公众假期与工作日调休，人事局将提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，如需安排值班或加班，相关部门负责人应提前通知员工，并按照国家相关规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内签到，即为迟到。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）为轻微迟到；超过30分钟但在1小时内（含1小时）为一般迟到；超过1小时为严重迟到。

（2）处理：轻微迟到，由部门负责人进行口头提醒；一般迟到，将在当月绩效考核中予以体现；严重迟到，按旷工半天处理。

（3）旷工：员工无正当理由，未经请假批准，未到岗工作即为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

（4）处理：半天旷工，视情况给予警告或记过处分；全天旷工，按旷工处理，并根据规定扣除相应工资。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未经批准擅自离岗的，按旷工处理。

（2）员工伪造签到记录、请假记录等考勤资料的，一经查实，将给予记大过及以上处分，并根据情节严重程度，考虑解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，扣除当日工资的200%。

（2）连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到，且未在规定时间内补签或说明情况的，按迟到或旷工处理。

（2）如因系统故障等特殊情况导致无法正常签到，应及时向部门负责人报告，并在故障排除后补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。