会务策划服务合同

会务策划服务合同合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“策划方”）：__________

鉴于委托方为举办相关会议活动，需委托策划方提供专业的会务策划服务；乙方作为专业会务策划服务提供商，具备为甲方提供优质服务的能力。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会务策划服务事宜，达成如下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在委托方举办的会议活动中的权利、义务和责任，确保乙方为甲方提供高质量的会务策划服务，包括但不限于会议筹备、场地布置、活动策划、嘉宾邀请、现场执行等，以实现甲方会议活动的顺利进行。

二、签订背景

1.委托方举办本次会议活动，旨在加强行业交流，提高企业知名度，促进业务发展。

2.策划方具备丰富的会务策划经验，专业的策划团队，良好的行业口碑，能够为甲方提供满意的策划服务。

3.双方经过充分沟通，就本次会议活动的策划服务内容、服务标准、费用等事项达成一致意见，决定签订本合同，共同履行合同约定的义务。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自合同生效之日起计算。在合同有效期内，双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，确保会议活动的圆满成功。

（以下内容省略）

主要条款：

三、服务内容

1.乙方根据甲方的需求，提供以下会务策划服务：

（1）会议主题策划与确定；

（2）会议场地选址与布置；

（3）会议流程设计及日程安排；

（4）嘉宾邀请及接待；

（5）现场物料准备及布置；

（6）会议宣传及推广；

（7）其他与会议活动相关的事务性工作。

2.乙方应确保提供的服务符合以下质量标准：

（1）服务内容应具有创新性、专业性和实用性；

（2）会议场地、设备、物料等应保证安全、舒适、美观；

（3）会议流程安排合理，确保会议活动顺利进行；

（4）嘉宾邀请及接待工作应细致周到，确保嘉宾满意度；

（5）现场执行团队应具备高度责任心，确保会议活动圆满成功。

四、价格与支付

1.双方经协商一致，确定本次会务策划服务的总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

2.甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；

（2）会议活动结束后7个工作日内，支付剩余的50%作为尾款。

3.乙方开具等额增值税普通发票给甲方。

五、保密条款

1.双方在签订本合同及履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

3.违反保密义务的一方，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.乙方未按约定时间、质量标准提供服务，甲方有权要求乙方在限期内改正。若乙方逾期仍未改正，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。若甲方逾期仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

（以下内容省略）

双方权利与义务的进一步详细说明：

甲方权利与义务：

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务策划服务，并确保服务质量符合约定标准。

b.甲方有权对乙方的服务进度、质量进行监督和评估，并提出合理建议和改进要求。

c.甲方有权在乙方严重违约时，根据合同约定解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务：

a.甲方应向乙方提供举办会议活动的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、场地要求等，以便乙方进行策划和筹备。

b.甲方应按照合同约定的付款计划和金额，及时向乙方支付服务费用。

c.甲方应确保其提供的资料和信息真实、准确、合法，不得要求乙方从事违法违规的活动。

d.甲方应配合乙方的工作，提供必要的支持和协助，确保会议活动的顺利进行。

乙方权利与义务：

1.权利：

a.乙方有权依据合同约定，获得甲方支付的服务费用。

b.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方纠正违约行为，并有权根据合同约定暂停或终止提供服务。

c.乙方有权在合同约定的范围内自主决定服务提供的方式和方法。

2.义务：

a.乙方应按照合同约定和甲方的要求，提供专业、高效的会务策划服务，确保会议活动的顺利进行。

b.乙方应在提供服务过程中，保持与甲方的密切沟通，及时解决甲方提出的问题和需求。

c.乙方应保守甲方的商业秘密和隐私信息，不得泄露给任何第三方。

d.乙方应在会议活动结束后，向甲方提供完整的服务报告，包括活动总结、费用明细等。

e.乙方应确保其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因此产生纠纷，乙方应承担全部责任。

合作方式：

1.双方应建立定期沟通机制，就会议活动的策划和执行情况进行交流，确保双方对服务进度和质量有共同的认识。

2.乙方在提供服务过程中，如需变更服务内容或方式，应提前通知甲方，并取得甲方的同意。

3.双方应共同制定会议活动的应急预案，确保在突发情况下能够迅速有效地应对。

4.乙方应指派专人负责甲方的会务策划服务，确保服务的一致性和连续性。

（以下内容省略）

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.若双方在合同有效期届满前未提出终止或变更合同的要求，本合同将自动续约____年，续约次数不限，除非一方提前____天书面通知对方不再续约。

二、合同终止条件

1.合同有效期届满，且双方未达成续约协议的，合同自然终止。

2.双方经协商一致，可以书面形式提前终止本合同。

3.一方严重违反本合同约定的义务，经另一方催告后仍未改正的，另一方有权立即终止合同。

4.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致的，可以终止合同。

三、合同的变更

1.双方同意，合同的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认。

2.变更内容应明确具体，包括但不限于服务内容、服务期限、费用支付等。

3.变更协议自双方签字（或盖章）之日起生效，取代原合同的相关内容。

四、合同的解除

1.在下列情况下，一方有权书面通知对方解除合同：

a.对方严重违约，经催告后仍未履行合同义务；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

2.合同解除后，双方应按合同约定及相关法律规定，处理合同解除后的善后事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.在诉讼过程中，除争议部分外，双方仍应继续履行合同其他条款。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国的法律。

2.双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，取代双方之前的任何口头或书面协议。

（以下内容省略）

合同签字盖章及日期：

甲方（委托方）：

乙方（策划方）：

兹确认，上述合同内容已经双方充分阅读、理解并同意，特此签字（或