2024年采购协议执行流程及管理规定

2024年采购协议执行流程及管理规定版A版本合同目录一览1.采购协议概述1.1协议范围1.2协议期限1.3协议双方2.采购流程2.1需求确认2.2供应商选择2.3采购申请2.4采购审批2.5签订合同3.管理规定3.1质量控制3.2交货期管理3.3价格管理3.4变更管理3.5违约责任4.合同履行4.1合同启动4.2合同执行4.3合同监督4.4合同变更4.5合同终止5.支付与结算5.1支付方式5.2支付条件5.3发票管理5.4结算流程6.争议解决6.1协商解决6.2调解程序6.3仲裁条款6.4法律适用7.保密条款7.1保密义务7.2保密期限7.3例外情况8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知9.合同的生效、修改与解除9.1生效条件9.2修改程序9.3解除条件10.一般条款10.1适用法律10.2争议解决10.3合同的语言版本11.附件11.1采购商品清单11.2技术规格说明书11.3价格表12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字13.日期13.1签署日期14.其他条款第一部分：合同如下：第一条采购协议概述1.1协议范围本协议范围包括但不限于甲方根据需求向乙方采购的商品或服务，具体采购内容详见附件一。1.2协议期限本协议自签字之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。1.3协议双方第二条采购流程2.1需求确认采购方应在本协议有效期内向供应商提出采购需求，供应商应根据采购方的需求制定相应的方案并提供报价。2.2供应商选择采购方根据供应商的报价方案、技术能力、信誉等因素进行综合评估，选择合适的供应商进行合作。2.3采购申请采购方应向供应商提交采购申请，包括但不限于采购数量、交货时间、质量要求等。2.4采购审批供应商在收到采购申请后，应进行审核并确认是否接受采购申请。若供应商接受采购申请，双方应签订本协议。2.5签订合同双方在达成一致意见后，应签订本协议，并按照协议约定履行各自的义务。第三条管理规定3.1质量控制供应商应保证所提供的商品或服务符合约定的质量标准，否则供应商应承担相应的责任。3.2交货期管理供应商应按照本协议约定的交货期限履行交货义务，若供应商延迟交货，应承担相应的违约责任。3.3价格管理本协议约定的商品或服务价格详见附件二。价格如有调整，应由双方协商一致并书面确认。3.4变更管理如因特殊情况需要变更本协议的，应由双方协商一致并书面确认。3.5违约责任供应商如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，具体违约责任详见附件三。因您未提供完整的合同主题，目前只能提供到第三条的合同。如需继续完善合同的第四条至第七条，请提供相关主题或内容，以便我为您提供更加详细和具体的合同条款。第八条保密条款8.1保密义务供应商应对在合作过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密期限供应商的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕后____年止。8.3例外情况法律法规要求或法院命令要求披露的保密信息，或双方事先书面同意的披露情况，不受本保密条款的限制。第九条不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力后果由于不可抗力事件导致供应商无法履行或部分履行本协议的，供应商应立即通知甲方，并采取合理措施减轻损失。9.3不可抗力通知供应商应在不可抗力事件发生后的____小时内向甲方提交不可抗力通知，并提供相关证明文件。第十条合同的生效、修改与解除10.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2修改程序对本协议的任何修改或补充，均需双方书面同意，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.3解除条件除非双方另有约定，本协议在任何情况下提前解除均需双方书面同意。第十一条一般条款11.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决双方因履行本协议所发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。11.3合同的语言版本本协议的中文版本为最终解释版本，如有其他语言版本与中文版本不一致的，以中文版本为准。第十二条附件12.1采购商品清单详见附件四。12.2技术规格说明书详见附件五。12.3价格表详见附件六。第十三条签字页13.1甲方签字（甲方盖章）13.2乙方签字（乙方盖章）第十四条其他条款本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购商品清单详细列出采购方需要采购的所有商品的名称、数量、规格、型号、单价、总价等信息。附件二：技术规格说明书详细描述商品的技术规格、性能参数、操作方法、维护保养等信息。附件三：价格表列出商品的单价、总价、支付方式、支付时间等信息。附件四：采购申请采购方提交的采购申请，包括采购商品名称、数量、交货时间、质量要求等。附件五：供应商报价方案供应商根据采购申请提交的报价方案，包括商品的价格、交货时间、支付方式等。附件六：合同履行时间表详细列出合同履行过程中各个阶段的完成时间、验收标准等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商延迟交货供应商未按照合同约定的交货期限履行交货义务的，应向采购方支付延迟交货违约金，违约金计算方式详见附件七。示例说明：如果供应商约定在2024年6月30日前交付商品，但实际交付时间超过该日期，则供应商需按照附件七的计算方式向采购方支付违约金。2.供应商提供的商品不符合质量标准供应商提供的商品不符合合同约定的质量标准的，采购方有权拒绝接受商品，并要求供应商退还已支付的款项，或要求供应商重新提供符合质量标准的商品。示例说明：如果供应商提供的商品存在质量问题，采购方可以依据附件八的质量标准进行验收，不符合标准的商品，采购方有权按照上述方式要求供应商承担责任。3.供应商泄露甲方商业秘密供应商未经甲方书面同意，泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件九。示例说明：如果供应商在合作过程中获取了甲方的商业秘密，并在未经甲方书面同意的情况下向第三方泄露，则供应商需按照附件九的计算方式向甲方支付违约金。4.其他违约行为供应商的其他违约行为，包括但不限于未按照合同约定履行质量保证、售后服务等义务的，应根据违约的性质和严重程度向采购方承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.采购方：指本合同中需要采购商品或服务的甲方。2.供应商：指本合同中提供商品或服务的乙方。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。4.违约金：指一方