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文档简介
员工考勤制度模板一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤制度模板。此制度旨在明确员工考勤相关规定,保障员工权益,促进公司持续发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
3.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
5.员工因工作需要加班时,需提前向直接上级申请,并按公司规定进行调休或支付加班费。
6.特殊岗位或特殊时期,工作时间可根据公司实际情况进行调整,具体规定由公司人力资源部另行通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过公司规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
c.签到记录将作为员工出勤的依据,员工需对自己的签到记录负责。
2、签到次数和时间
a.每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午8:45至9:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
c.员工应在此时间段内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并填写外出申请单。
b.外出归来后,应及时向直接上级报告,并在考勤系统中进行补签。
c.未按规定报告及补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
a.员工因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
b.由直接上级核实情况后,可在考勤系统中进行补签,补签次数每月不得超过两次。
c.补签需提供有效证明,如同事证明、工作记录等。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和更新考勤制度,监督全体员工的考勤情况。
b.各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.员工本人需对个人考勤记录负责,如有异常,应及时向直接上级报告。
d.各级主管应加强对员工的考勤管理,对违反考勤规定的行为及时进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期和结束日期。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当日尽早通知直接上级。
c.请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。
d.员工请假期间,应保持通讯畅通,以便公司紧急联络。
2、请假审批权限
a.请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b.请假2-3天的,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
c.请假超过3天的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
d.特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级销假,并按要求提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
b.请假期间如发生特殊情况(如病情加重、家庭紧急事务等),需及时通知直接上级并按请假程序办理相应手续。
c.未按时销假的,按旷工处理。
d.销假后,员工需在规定时间内补齐请假期间的工作内容,确保不影响工作进度。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并提供相应证明材料。
c.假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期类型和公司规定执行。
d.各类假期的申请流程由人力资源部制定,并在公司内部公告。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的诊断书,按公司规定享受病假。
b.事假:员工因私事需要请假,需提前申请,经批准后可享受事假。
c.婚假:员工结婚可享受规定天数的婚假,并提供结婚证书复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受规定天数的丧假,并提供相关证明。
e.产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
a.员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数。
b.年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
c.员工申请年假,应提前规划并提交申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行,享受产假期间工资待遇。
b.男员工可享受陪产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
c.产假、陪产假期间,员工的社会保险等福利待遇保持不变。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整。
b.公众假期期间,员工按照公司规定享受假期,如需加班,按照国家规定支付加班费或安排调休。
c.人力资源部负责每年公布公众假期安排,并在假期前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
b.旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未履行请假手续,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
c.迟到处理:迟到累计时间在15分钟以内,不计入迟到次数;超过15分钟,按迟到次数记录,并按公司规定进行处理。
d.旷工处理:每旷工一天,按照公司规定扣除相应工资,并根据旷工次数和严重程度,给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或未按时销假而缺勤,视为旷工。
b.员工不得伪造考勤记录,一经发现,按严重违纪处理,情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
c.对于未请假或伪造记录的行为,公司将进行核实并根据实际情况给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除工资按公司规定执行。
b.旷工累计达到一定次数,公司将根据规定对员工进行警告、降职、降薪或辞退处理。
c.对于严重违反公司规定,造成恶劣影响的员工,公司将直接解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,需在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
b.未按时签到且未报告的,视为旷工,按照旷工规定处理。
c.补签次数超过规定次数的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
b.各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录,对异常情况及时了解、核实并处理。
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