投标说明书撰写技巧

合同编号：__________投标说明书一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，编制投标文件，包括但不限于投标书、技术方案、财务报价等。1.2乙方应保证投标文件的真实性、合法性，并承担因投标文件不真实、不合法而产生的一切法律责任。1.3乙方应按照甲方的要求，参加项目投标活动，包括但不限于提交投标文件、参加答疑会、提供澄清材料等。1.4乙方应保密甲方的商业秘密及与项目相关的其他保密信息，不得向第三方泄露。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供项目相关的资料、技术要求、评审标准等信息，以便乙方编制投标文件。2.2甲方应按照约定的时间、地点、方式，接收乙方提交的投标文件。2.3甲方应对乙方提交的投标文件进行公正、公平的评审，并按照约定时间公布评审结果。2.4甲方应按照合同约定，向乙方支付投标服务费用。三、费用及支付3.1甲方应支付给乙方投标服务费用，共计人民币_______元（大写：____________________________元整）。3.2甲方支付投标服务费用时，应向乙方提供合法的发票。3.3乙方开具发票后，甲方应在收到发票后_______个工作日内支付投标服务费用。四、违约责任4.1乙方未按照甲方的要求，完成投标文件的编制或提交，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为投标服务费用的_______%。4.2甲方未按照约定时间、地点、方式接收乙方提交的投标文件，或未按照约定时间公布评审结果，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为投标服务费用的_______%。4.3甲方未按照约定向乙方支付投标服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为投标服务费用的_______%。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同双方的合法地位，即甲方为招标方，乙方为投标方。2.明确项目范围、内容和要求，以免在后续执行过程中出现误解。3.准确填写投标服务费用，并明确支付方式和时间。4.双方应严格遵守合同条款，履行各自的义务。5.注意保密条款，确保双方的商业秘密得到保护。6.在合同中明确违约责任，以便在出现违约情况时有所依据。解决办法：1.双方发生争议时，进行友好协商，以达成一致。2.若协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.投标方：是指参加招标活动，向招标方提交投标文件的单位或个人。3.招标方：是指发布招标公告，邀请他人参加招标活动的单位。4.投标文件：是指投标方为参与招标活动而编制的文件，包括投标书、技术方案、财务报价等。5.违约金：是指当一方未履行合同约定的义务时，应向另一方支付的金钱。6.管辖权：是指人民法院对特定案件行使审判权的权限。特殊应用场合：1.乙方需要访问甲方场地或设施：场合描述：乙方需要进入甲方场地进行项目评估或设备安装。补充条款：甲方应提供乙方安全培训，确保乙方人员了解场地的安全规定。乙方需遵守甲方的场地管理规定，并在甲方监督下进行相关活动。2.项目涉及知识产权：场合描述：项目执行过程中，乙方需使用甲方拥有的知识产权。补充条款：乙方应尊重甲方的知识产权，不得未经授权使用甲方的商标、专利等技术成果。双方应签订知识产权许可协议，明确乙方可使用的范围和条件。3.项目周期较长，需长期合作：场合描述：项目实施周期超过一年，双方需长期合作。补充条款：双方应定期召开项目进度会议，及时沟通项目进展情况和问题。如遇市场环境、政策等不可预见因素导致项目变更，双方应友好协商，就变更内容签订补充协议。4.乙方需向甲方提供技术支持：场合描述：乙方作为供应商，需向甲方提供产品技术支持。补充条款：乙方应在合同约定时间内响应甲方的技术支持请求，提供必要的技术指导和解决方案。如乙方无法解决技术问题，应及时通知甲方，并协助甲方寻找其他合适的技术支持资源。附件列表