租赁合同退租申请书

租赁合同退租申请书编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条退租申请的背景及目的a.退租的背景：①乙方在合同期满之前，因个人或公司运营原因，决定提前结束租赁关系。②甲乙双方原签署的租赁合同明确了租赁期、租金支付方式以及租赁物的相关约定。③乙方根据合同约定，提前向甲方提出退租申请。④乙方提出退租申请的原因包括但不限于业务调整、市场变化或经营环境的变化。b.退租申请的目的：①本申请书的目的在于正式向甲方提出解除租赁合同的请求。②乙方希望能顺利完成退租并按双方约定履行相关手续。③乙方申请退租的时间表与合同约定相符，确保双方能够平稳过渡。④乙方在退租过程中愿意配合甲方解决剩余租期内的事项。c.退租前的准备工作：①乙方会在申请书提交前做好租赁物的检查与整理。②确保退还的物业或设备保持完好，无损坏或缺失。③乙方将协助甲方完成验收工作，并按照双方约定的时间安排进行。④乙方需结清所有租金及其他应付费用，确保财务往来清晰、无误。第二条双方责任与义务a.甲方的责任与义务：①甲方应确认乙方的退租申请，及时进行处理并作出正式回复。②甲方应根据租赁合同及相关法律法规，保障乙方在退租过程中的基本权益。③甲方负责对乙方退还的租赁物进行验收，确认其完好无损。④如乙方存在未结清费用或未履行合同中的其他义务，甲方应提前通知乙方进行处理。b.乙方的责任与义务：①乙方应按合同约定提前通知甲方，提出正式的退租申请。②乙方应对租赁物进行必要的检查与维修，确保其在退还时符合甲方要求。③乙方需确保所有未结清的费用在退租前全部结清。④乙方应配合甲方完成退租时的相关手续，确保租赁物顺利交接。c.双方的共同责任：①双方应遵循诚信原则，确保所有事项按合同约定履行。②双方应确保退租过程中不出现任何违规行为或不当操作。④双方应共同履行保密义务，不得泄露任何涉及租赁物及协议内容的商业机密。第三条退租时间及方式a.退租时间的确定：①乙方需根据租赁合同的约定提前告知甲方，确保双方有足够时间处理相关事项。②双方协商一致后，确定正式的退租日期，通常以租赁合同的到期日或乙方申请退租的时间为准。③乙方应在退租日期前完成所有手续及费用结算。④退租时间应确保甲方有足够时间进行验收与其他必要的准备。b.退租方式的确定：①双方可选择通过书面协议确认退租的具体方式。②双方可约定是否需要甲方人员到场验收，或由乙方自行完成相关事宜。③乙方需在退租前将租赁物完全清空，并恢复原状。④双方需确保退租过程中没有争议，避免产生额外费用或纠纷。c.退租后的手续与责任：①双方应确认租赁物交接的清单，确保无遗漏。②甲方应在确认租赁物完好后，及时归还乙方押金或其他相关款项。③乙方退租后，双方应签署退租确认书，确保退租手续完结。④双方应确保租赁物的交接不影响日后的法律责任或纠纷。第四条保密条款a.保密内容：①双方在履行本合同过程中所涉及的商业秘密、技术资料、财务数据等信息均属于保密信息。②双方不得未经对方同意向第三方透露任何与租赁合同相关的保密信息。③退租过程中产生的任何新信息或文件亦应视为保密内容。④任何一方违反保密义务的，需承担因此产生的法律责任。b.保密义务的范围：①双方的保密义务不限于本合同的有效期，也适用于本合同终止后的保密义务。②双方应采取适当的措施保障保密信息不被泄露，包括但不限于防火墙、加密、限制访问权限等。③双方同意，在合同履行期间及退租之后，除非法律另有规定，不得向外界公开相关商业机密。④若一方违约，另一方有权要求其赔偿因此造成的所有经济损失。c.保密信息的使用：①保密信息仅限于合同履行和退租过程中所需使用，不得用于其他目的。②双方在退租完成后，应销毁或归还对方的所有保密信息。③双方应确保任何接触保密信息的员工或代理人签署保密协议。④若一方违反保密协议，另一方有权依法追究责任并要求停止泄密行为。第五条争议解决a.争议的解决方式：①双方应通过友好协商解决争议，避免诉讼。②若协商无果，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。③双方应根据具体情况选择适当的解决方式，可能包括仲裁或调解。④双方应明确约定管辖法院或仲裁机构的具体位置。b.争议处理期间的义务：①在争议解决期间，双方应继续履行未争议的部分合同条款。③争议解决过程中，双方应保密所有涉及争议的资料和信息。④双方应遵守争议解决的最终结果，不得再提出相同或类似的争议。c.争议后的执行：①争议处理结果一旦确定，双方应按照裁决结果执行。②任何未