职业院校学籍管理与考勤制度

职业院校学籍管理与考勤制度第一章总则为规范职业院校的学籍管理与考勤工作，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规，结合职业院校的实际情况，特制定本制度。学籍管理与考勤制度是学校管理的重要组成部分，旨在通过科学合理的管理手段，促进学生的全面发展，提升学校的管理水平。第二章适用范围本制度适用于职业院校的全体在校学生及教职员工。涉及学籍注册、变更、考勤记录等相关工作，均应遵循本制度的规定。所有参与学籍管理与考勤的教职员工需熟悉并严格执行本制度。第三章学籍管理规范学籍注册学生入学后，须在规定的时间内完成学籍注册。学籍注册包括填写《学生入学登记表》，提交身份证明、学历证明及相关材料。学校教务处负责审核材料的真实性，并建立学生学籍档案。学籍变更学生在校期间，如因转学、退学、休学等原因需变更学籍，须填写《学籍变更申请表》，并由辅导员审核，报教务处审批。变更学籍的学生需按照学校的规定，及时更新个人信息，以确保学籍档案的准确性。学籍注销学生因毕业、退学、死亡等原因需注销学籍，须由学生本人或法定监护人提出书面申请，经辅导员审核后，报教务处审批。注销学籍后，学校需及时更新学籍信息，并将注销情况记录在案。学籍档案管理学籍档案的管理由教务处负责，档案内容包括学生的基本信息、学籍变更记录、学业成绩等。档案应妥善保管，确保信息的完整性与保密性。每学期末，教务处应对档案进行整理和核对，确保数据的准确性。第四章考勤制度规范考勤范围考勤适用于全体在校学生的课堂学习、实习实训、课外活动等。考勤记录应涵盖学生的出勤、缺勤、请假等情况，确保考勤数据的真实性。考勤方式考勤采取定期和不定期相结合的方式，主要包括：1.课堂考勤：教师在上课期间进行考勤，记录学生的出勤情况。考勤记录应及时上报教务处，作为学期考核的重要依据。2.实习实训考勤：实习指导教师负责记录学生在实习期间的出勤情况，确保学生的实习过程受到有效监督。3.活动考勤：各类课外活动、社团活动等需建立考勤制度，由活动组织者负责记录参与情况。请假规定学生因病、事等原因需请假，须提前向辅导员提交请假申请，填写《请假条》。请假条应注明请假原因、请假时间及联系方式。请假时间超过三天的，需提供相关证明。请假期间，学生应保持与班主任或辅导员的联系，确保信息畅通。缺勤处理缺勤学生需在缺勤后及时向辅导员说明情况，未能按时请假或缺勤超过规定次数的，学校将根据实际情况给予相应的处理，包括但不限于警告、通报批评等。学期结束时，缺勤记录将作为学生综合评价的重要依据。第五章责任与分工教务处负责学籍管理与考勤制度的整体实施，审核学籍注册与变更申请，监督考勤记录的真实性与完整性。定期对教职员工进行培训，提升其学籍管理与考勤工作能力。辅导员负责学生的日常管理，协助教务处进行学籍注册、变更的审核，记录学生的请假情况，对缺勤学生进行跟踪管理。辅导员应及时向教务处反馈学生的考勤情况，确保信息沟通顺畅。教师负责课堂考勤的实施，及时记录学生的出勤情况。对缺勤学生应给予关注，了解缺勤原因，并在教学中给予必要的补救措施。第六章监督机制监督检查学校应定期组织对学籍管理与考勤工作的监督检查，确保各项工作落实到位。教务处需建立考勤记录的抽查机制，及时发现并纠正存在的问题。反馈渠道设立意见反馈渠道，鼓励学生对学籍管理与考勤制度提出建议与意见。学校将定期收集和整理反馈信息，及时进行改进与调整。评估与改进每学期末，学校应对本制度的实施效果进行评估，总结经验与不足，提出改进措施。评估结果应向全校通报，并作为下一年度制度修订的依据。附则本制度由教务处负责