个人人事关系及档案代管合同

合同编号：__________个人人事关系及档案代管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条委托事项1.1甲方委托乙方代管其个人人事关系及档案，包括但不局限于劳动合同、工资证明、社会保险及公积金等相关档案材料。1.2甲方应确保所提供的档案材料真实、完整、有效，并承担因档案材料不实或缺失导致的一切法律责任。第二条代管期限2.1本合同自双方签订之日起生效，代管期限为____年。2.2代管期满后，如甲方需继续代管，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的代管合同。第三条代管费用3.1乙方代管甲方个人人事关系及档案，每年收取人民币____元整的代管费用。3.2代管费用应在每年合同生效之初支付，甲方逾期支付的，每逾期一日，应支付应付代管费用的____%作为滞纳金。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）提供真实、完整、有效的档案材料；（2）按照约定支付代管费用；（3）不得干涉乙方的正常管理活动；（4）有权随时要求乙方归还其档案材料。4.2乙方权利义务：（1）妥善保管甲方的个人人事关系及档案；（2）不得泄露甲方的个人隐私；（3）按照约定提供代管服务；（4）在甲方要求归还档案材料时，及时办理归还手续。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条合同的变更、解除和终止6.1任何一方要求变更或解除本合同，应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致。6.2合同终止后，乙方应在一个月内将甲方档案材料归还给甲方。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供的档案材料真实、完整、有效，如材料不实或缺失导致的问题，甲方需承担相应法律责任。2.双方应妥善保管合同和档案材料，不得泄露对方隐私。3.甲方有权随时要求乙方归还档案材料，乙方应在规定时间内办理归还手续。4.甲方应按照约定支付代管费用，逾期支付的，需支付滞纳金。5.如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决办法：1.双方签订合同前，应仔细阅读合同条款，确保了解各自权利和义务。2.合同中涉及的专业法律名词，如劳动合同、社会保险、公积金等，可查阅相关法律法规进行解释。3.合同签订后，双方应严格按照合同条款履行各自义务，确保合同的正常履行。4.如发生争议，双方可先尝试友好协商解决，如协商无果，再通过法律途径解决。5.在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致。特殊应用场合：1.甲方为在外地工作的员工代管人事档案。补充条款：由于甲方员工在外地工作，乙方应确保及时将重要通知和文件传递给甲方，并协助甲方办理相关手续。2.甲方为离职员工代管人事档案。补充条款：当甲方员工离职时，乙方应在规定时间内将档案材料归还给甲方，并协助甲方办理相关手续。3.甲方为即将退休的员工代管人事档案。补充条款：乙方应特别关注甲方即将退休员工的档案材料，确保退休手续的顺利进行。4.甲方为实习生代管人事档案。补充条款：实习生结束实习后，乙方应协助甲方办理实习生的档案