2024年度展览服务协议简化

2024年度展览服务协议简化版版A版本合同目录一览第一条协议概述1.1展览名称与日期1.2展览地点1.3展览主题第二条双方权益2.1主办方权益2.2承办方权益2.3参展方权益第三条展览内容3.1展览范围3.2展览规模3.3展览布局第四条服务内容4.1承办方服务项目4.2主办方服务项目4.3参展方服务项目第五条费用与支付5.1展览费用构成5.2费用支付时间与方式5.3费用退还与罚则第六条展览宣传6.1宣传材料制作6.2宣传渠道与时间6.3宣传费用承担第七条展览组织与运营7.1主办方组织职责7.2承办方组织职责7.3参展方职责第八条展览安全保障8.1安全保障措施8.2安全事故处理8.3保险责任第九条知识产权保护9.1知识产权声明9.2侵权行为处理9.3知识产权保护费用第十条违约责任10.1违约行为界定10.2违约责任承担10.3违约赔偿方式第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3诉讼管辖第十二条合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理第十三条一般条款13.1通知与送达13.2合同的修改与补充13.3合同解除第十四条独立条款14.1双方签字盖章14.2合同附件14.3合同的保管与复印第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1展览名称与日期本次展览的名称为“2024年度国际科技创新展览会”，展览日期定为2024年4月10日至4月15日。1.2展览地点展览地点设在中国北京市某国际会展中心，具体馆厅号由主办方和承办方共同协商确定。1.3展览主题展览主题为“创新、合作、共赢”，旨在促进国内外科技创新企业的交流与合作，推动科技创新成果的转化与应用。第二条双方权益2.1主办方权益主办方享有展览的名称、标识、组织、策划、推广和运营的权利。主办方有权对参展方的展品和活动进行审核和管理，确保展览的整体质量和秩序。2.2承办方权益承办方负责展览的具体组织和实施，包括但不限于场地租赁、布展、撤展、接待、安保等服务。承办方有权对参展方提交的资料进行审核，以确保展览的顺利进行。2.3参展方权益参展方享有展览期间展示自己产品和服务的机会，并有权参加主办方和承办方组织的相关活动。参展方应遵守展览相关规定，维护展览的整体形象。第三条展览内容3.1展览范围3.2展览规模展览总面积预计为平方米，具体摊位分配由主办方和承办方根据参展方的需求和实际情况进行协商确定。3.3展览布局展览布局由主办方和承办方共同设计，确保各参展方展品类别相互协调，展示效果最佳。第四条服务内容4.1承办方服务项目1)展馆租赁及基本设施提供；2)布展设计与搭建；3)展品运输与仓储；4)接待与安保；5)宣传推广；6)现场活动组织与协调。4.2主办方服务项目1)展览整体策划与宣传；2)参展方招募与审核；3)展览期间的活动组织与协调；4)知识产权保护与安全保障；5)争议处理与违约追究。4.3参展方服务项目1)展品的准备与运输；2)展位的布置与展示；3)参展人员的培训与安排；4)展会期间的宣传与推广；5)展会期间的业务接待与交流。第五条费用与支付5.1展览费用构成展览费用包括但不限于：1)展馆租赁费；2)布展设计与搭建费；3)展品运输与仓储费；4)接待与安保费；5)宣传推广费；6)其他相关费用。5.2费用支付时间与方式参展方应在合同签订后七个工作日内，向主办方支付50%的展览费用作为定金，剩余费用在展会开展前一个月内支付完毕。5.3费用退还与罚则如参展方因特殊原因退出展览，提前告知主办方，则定金不予退还；如参展方未按约定时间支付费用，主办方有权取消其参展资格，并追究其违约责任。第六条展览宣传6.1宣传材料制作主办方和承办方共同负责制作宣传材料，包括海报、邀请函、宣传册等，并按照约定时间节点进行分发和推广。6.2宣传渠道与时间宣传渠道包括网络、报纸、电视、户外广告等，具体宣传时间和渠道由主办方和承办方共同确定。6.3宣传费用承担宣传费用由主办方承担，具体费用在第五条费用支付中约定。第八条展览安全保障8.1安全保障措施主办方和承办方应共同制定展览期间的安全保障措施，包括但不限于：1)设立专门的安全保卫机构，负责展会期间的安保工作；2)配备足够的安全保卫人员，确保展会现场秩序井然；3)制定突发事件应急预案，确保展会期间突发事件能够得到及时妥善处理；4)对展馆内的消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。8.2安全事故处理如在展览期间发生安全事故，主办方和承办方应立即启动应急预案，采取有效措施防止事故扩大，并按照法律法规和相关政策及时报告有关部门。同时，主办方和承办方应协助受害方解决相关问题，并根据事故原因追究相应责任。8.3保险责任主办方和承办方应分别为展览期间的人身安全和财产损失购买相应的保险，并确保保险覆盖范围满足展览需要。如参展方因自身原因造成损失，需自行承担相应责任。第九条知识产权保护9.1知识产权声明主办方和承办方声明，对展会期间展出的产品和服务不享有知识产权。如参展方展品涉嫌侵权，主办方和承办方有权要求参展方撤下该展品，并承担相应责任。9.2侵权行为处理如展会期间发生知识产权侵权行为，主办方和承办方应立即采取措施制止侵权行为，并协助权利人追究侵权方的法律责任。9.3知识产权保护费用知识产权保护所需的费用由主办方承担，具体费用在第五条费用支付中约定。第十条违约责任10.1违约行为界定违反本合同的任何一方均视为违约。违约行为包括但不限于：1)未按约定时间支付费用；2)未履行合同约定的义务；3)损害对方合法权益。10.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。如违约行为给守约方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。10.3违约赔偿方式违约方应按照守约方的要求，采取现金、转账等方式支付违约金和赔偿金。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。11.2争议解决机构本合同争议的解决机构为合同签订地人民法院。11.3诉讼管辖双方同意将本合同争议提交至合同签订地人民法院管辖。第十二条合同的生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同终止条件如下：1)展览结束后，双方履行完合同约定的义务；2)双方协商一致解除合同；3)法律规定合同终止的其他情形。12.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，并互相协助处理合同终止后的事宜。第十三条一般条款13.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式互相发送通知和文件，均视为有效送达。13.2合同的修改与补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。13.3合同解除双方同意，如一方发生违约行为，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十四条独立条款14.1双方签字盖章本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章后具有同等法律效力。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：1)展览方案；2)费用明细表；3)展品清单；4)其他双方约定的附件。14.3合同的保管与复印双方应妥善保管本合同及其附件，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。如一方需要复印合同，应向另一方提出书面申请，并经对方同意后进行复印。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览方案：详细描述展览的主题、规模、参展范围、展览布局、活动安排等信息。2.费用明细表：详细列出合同中涉及的所有费用项目、费用金额、费用支付时间等信息。3.展品清单：列出参展方需要展示的展品名称、型号、数量等信息。4.展览宣传材料：包括海报、邀请函、宣传册等，用于推广展览。5.应急预案：针对可能发生的突发事件，制定相应的应急措施和处理流程。6.知识产权声明：声明双方对展会期间展出的产品和服务不享有知识产权。7.展品侵权情况调查报告：如有侵权行为，提供详细的调查报告。8.费用支付凭证：记录参展方支付费用的相关凭证。9.保险单据：证明主办方和承办方为展览购买的保险单据。10.其他双方约定的附件：包括双方协商确定的其他附件。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用：如参展方未在规定时间内支付定金或剩余费用，将被视为违约，需支付违约金。示例：参展方在签订合同后七个工作日内未支付定金，视为违约，需支付50%的违约金。2.未履行合同约定的义务：如主办方未按约定提供服务，或承办方未按约定组织展览，将被视为违约，需承担违约责任。示例：主办方未在规定时间内提供展览场地，视为违约，需支付相应的赔偿金。3.损害对方合法权益：如一方在合同履行过程中，损害了对方的合法权益，将被视为违约，需承担相应的赔偿责任。示例：参展方在展览现场擅自展示侵权产品，损害了权利人的合法权益，视为违约，需承担侵权责任。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指负责展览的组织、策划、推广和运营的法人或其他组织。2.承办方：指负责展览的具体组织和实施的法人或其他组织。3.参展方：指参加展览的法人或其他组织。4.定金：指双方在