2024办公电脑集中采购协议模板

2024版办公电脑集中采购协议模板版A版本合同目录一览1.协议背景与概述1.1协议双方1.2采购目的1.3协议范围2.产品规格与数量2.1电脑产品规格2.2采购数量2.3产品交付时间与地点3.价格与支付条款3.1价格条款3.2支付方式3.3支付时间表4.质量保证与售后服务4.1质量保证4.2售后服务承诺4.3争议解决5.交货与验收5.1交货方式5.2验收程序5.3异议通知6.性能测试与培训6.1性能测试6.2操作培训7.保密条款7.1保密义务7.2保密期限7.3泄露后果8.违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约8.3违约赔偿9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力后果9.3不可抗力通知10.争议解决10.1争议范围10.2争议解决方式10.3法律适用11.合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止12.其他条款12.1通知与联系12.2合同附件12.3合同修改13.法律、法规与规章13.1适用法律13.2遵守法规13.3遵守规章14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条协议背景与概述1.1协议双方甲乙双方经友好协商，就甲方采购乙方电脑产品事宜达成一致，签订本协议。甲方为需求方，乙方为供应方。1.2采购目的甲方为满足公司业务发展需要，提升员工工作效率，决定采购乙方提供的电脑产品。1.3协议范围本协议范围包括但不限于电脑产品的采购、交付、验收、售后服务等环节。第二条产品规格与数量2.1电脑产品规格2.2采购数量甲方向乙方采购电脑产品共计100台。2.3产品交付时间与地点乙方应按照甲方要求，在2024年6月30日前将电脑产品交付至甲方指定的地点。第三条价格与支付条款3.1价格条款乙方提供电脑产品的单价为每台人民币10000元，总价共计人民币1000000元。3.2支付方式甲方采用银行转账方式向乙方支付电脑产品款项。3.3支付时间表甲方应在合同签订后的7个工作日内支付50%的预付款，剩余款项在产品交付并验收合格后支付。第四条质量保证与售后服务4.1质量保证乙方保证提供的电脑产品符合国家相关质量标准，如有质量问题，乙方应负责修复或更换。4.2售后服务承诺乙方提供一年的免费售后服务，包括产品维修、软件升级等。4.3争议解决如双方在质量保证或售后服务方面发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第五条交货与验收5.1交货方式乙方采用物流方式将电脑产品送达甲方指定地点。5.2验收程序甲方收到产品后，应在3个工作日内进行验收，确认产品数量和规格无误。5.3异议通知如甲方对产品数量或规格有异议，应立即通知乙方，并提供相关证据。乙方应在接到异议通知后的3个工作日内予以答复。第六条性能测试与培训6.1性能测试乙方应在产品交付后3个工作日内，协助甲方进行电脑产品的性能测试。6.2操作培训乙方应在产品交付后5个工作日内，为甲方员工提供电脑产品操作培训。第八条违约责任8.1供应商违约乙方如未按约定时间、数量交付产品，或产品存在质量问题，应承担违约责任。违约金为合同总价款的5%。8.2采购方违约甲方如未按约定时间支付款项，应承担违约责任。违约金为应付款项的5%。8.3违约赔偿因违约给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的情况。9.2不可抗力后果如发生不可抗力事件，双方应立即协商解决，根据事件影响程度减轻或免除违约责任。9.3不可抗力通知一方因不可抗力事件不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明材料。第十条争议解决10.1争议范围本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。10.2争议解决方式如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为1年。11.2合同变更双方同意，合同的变更应书面签署，并经双方确认。11.3合同终止本合同期满或双方书面同意终止合同时，合同终止。第十二条其他条款12.1通知与联系双方应通过书面形式互相通知和联系，确保联系信息的准确性。12.2合同附件本合同附件包括：产品规格说明书、售后服务政策等。12.3合同修改本合同的修改和补充，应由双方书面签署，并与本合同具有同等效力。第十三条法律、法规与规章13.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2遵守法规双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性。13.3遵守规章双方应遵守行业规范和公司内部规章制度。第十四条合同签署14.1签署日期本合同于2024年4月10日签署。14.2签署地点本合同签署地点为中华人民共和国北京市。14.3签署人甲方（需求方）：×××公司授权代表：________签字：________乙方（供应方）：×××科技公司授权代表：________签字：________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品规格说明书详细描述电脑产品的硬件配置、软件系统、性能指标等信息，作为合同附件随合同一同签订。附件二：售后服务政策明确售后服务的范围、期限、维修响应时间、服务联系方式等内容。附件三：质量保证书由乙方出具，承诺所供产品符合国家质量标准，保证产品性能和安全性。附件四：操作手册提供电脑产品的操作指南，包括基本操作、维护保养、故障排除等内容。附件五：技术支持服务协议详细说明乙方提供技术支持服务的范围、响应时间、服务方式等。附件六：培训方案明确培训内容、培训时间、培训方式、培训人员等。附件七：物流配送协议详细描述物流配送的服务标准、送达时间、损坏赔偿等条款。附件八：验收标准和方法明确产品验收的标准、流程、方法以及验收不合格的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按约定时间、数量交付产品。2.乙方提供的产品存在质量问题。3.甲方未按约定时间支付款项。4.甲方未按约定接受产品交付或验收。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。责任认定标准：1.违约金：违约方应支付合同总价款的5%作为违约金。2.赔偿责任：因违约给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。3.逾期交付：乙方逾期交付产品，应按日计算违约金，计算标准为合同总价款的0.5%。4.质量问题：乙方提供的产品存在质量问题，应负责修复或更换，并承担由此产生的费用。5.逾期付款：甲方逾期付款，应按日计算违约金，计算标准为应付款项的0.5%。示例说明：若乙方延迟交付产品超过10天，则应支付1000000元0.5%10=50000元的违约金。若甲方延迟付款超过10天，则应支付1000000元0.5%10=50000元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方未履行合同义务或履行不符合约定，应支付给对方的一定金额。3.赔偿责任：因违约行为给对方造成损