2024年度活动策划服务协议

2024年度活动策划服务协议版A版本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称1.2乙方名称第二条活动策划服务内容2.1乙方提供的服务范围2.2乙方负责活动策划、执行的具体事项2.3活动时间、地点、规模等具体安排第三条费用与支付3.1乙方提供的服务费用总额3.2费用支付的期限与方式3.3费用支付的凭证与确认第四条活动策划与执行时间线4.1双方确定的活动策划时间表4.2乙方按照时间表提交各阶段成果4.3双方对成果的确认与修改第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.2乙方的权利与义务第六条保密条款6.1双方对合同内容、商业秘密等的保密义务6.2保密期限与例外情况第七条违约责任7.1双方违反合同的违约行为7.2违约责任的承担方式第八条争议解决8.1双方因合同产生的争议解决方式8.2争议解决的地点与适用法律第九条合同的变更、解除与终止9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同终止后的相关事宜处理第十条一般条款10.1合同的生效、修改与废止10.2双方签署的文件、附件等构成合同的一部分10.3通知与送达第十一条附则11.1合同的适用范围与解释权11.2合同的签订日期与编号11.3其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称：具体写出甲方的全称，如“公司”或“机构”等。1.2乙方名称：具体写出乙方的全称，如“策划公司”或“广告公司”等。第二条活动策划服务内容2.1乙方提供的服务范围：详细列出乙方需要提供的服务内容，如“活动策划、活动执行、宣传推广、现场布置等”。2.2乙方负责活动策划、执行的具体事项：具体列出乙方需要负责的具体事项，如“活动主题确定、活动流程设计、场地预定、物料采购、现场执行等”。2.3活动时间、地点、规模等具体安排：详细写出活动的具体时间、地点、规模等，如“活动日期为2024年6月1日，地点为北京市区venue，预计参与人数为500人”。第三条费用与支付3.1乙方提供的服务费用总额：具体写出乙方服务费用的总额，如“乙方服务费用总额为人民币万元整”。3.2费用支付的期限与方式：详细写出费用支付的期限与方式，如“甲方应在活动结束后七个工作日内，将服务费用支付给乙方，支付方式为银行转账”。3.3费用支付的凭证与确认：具体写出费用支付的凭证与确认方式，如“甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票作为支付凭证，双方确认收款后视为服务费用支付完成”。第四条活动策划与执行时间线4.1双方确定的活动策划时间表：详细写出活动策划的时间表，包括各阶段的完成时间等，如“活动策划时间表如下：2024年5月1日2024年5月15日为策划阶段，2024年5月16日2024年6月1日为执行阶段”。4.2乙方按照时间表提交各阶段成果：具体写出乙方需要按照时间表提交的各阶段成果，如“乙方应在2024年5月15日前提交活动策划方案，并在2024年6月1日前完成现场布置等工作”。4.3双方对成果的确认与修改：详细写出双方对成果的确认与修改方式，如“甲方应在收到乙方提交的策划方案后五个工作日内进行确认，并提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改”。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：详细写出甲方的权利与义务，如“甲方有权对乙方的服务进行监督和指导，并有权提出修改意见；甲方应按照约定时间支付服务费用，并保证乙方的合法权益”。5.2乙方的权利与义务：详细写出乙方的权利与义务，如“乙方应按照约定提供优质的服务，并保证活动顺利进行；乙方应按照约定时间提交各阶段成果，并按照甲方的要求进行修改”。第六条保密条款6.1双方对合同内容、商业秘密等的保密义务：具体写出双方的保密义务，如“双方应对合同内容、商业秘密等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露”。6.2保密期限与例外情况：详细写出保密期限与例外情况，如“保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。但法律要求披露的、为保护双方合法权益而披露的、双方另有约定的情况除外”。第八条争议解决8.1双方因合同产生的争议解决方式：具体写出争议解决的方式，如“双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼”。8.2争议解决的地点与适用法律：详细写出争议解决的地点与适用法律，如“争议解决的地点为北京市，适用法律为中华人民共和国法律”。第九条合同的变更、解除与终止9.1合同变更的条件与程序：具体写出合同变更的条件与程序，如“合同的变更应经双方协商一致，并书面签署变更协议”。9.2合同解除的条件与程序：详细写出合同解除的条件与程序，如“合同解除应经双方协商一致，并书面签署解除协议。双方应按照约定时间、方式支付相关费用”。9.3合同终止后的相关事宜处理：具体写出合同终止后的相关事宜处理方式，如“合同终止后，乙方应按照甲方要求，将所有与活动相关的资料、物资等交付甲方，并按照约定时间、方式支付相关费用”。第十条一般条款10.1合同的生效、修改与废止：详细写出合同的生效、修改与废止方式，如“合同自双方签署之日起生效，合同的修改或废止应经双方协商一致，并书面签署修改或废止协议”。10.2双方签署的文件、附件等构成合同的一部分：具体写出双方签署的文件、附件等构成合同的一部分，如“本合同及双方签署的附件等文件，构成双方之间关于本活动的完整协议，取代了所有之前的口头或书面的协议和谈判”。10.3通知与送达：详细写出通知与送达的方式，如“双方应以书面形式发送通知，通知应送达对方指定的地址。若对方未指定地址，则通知应送达对方一次通知的地址”。第十一条附则11.1合同的适用范围与解释权：具体写出合同的适用范围与解释权，如“本合同适用于中华人民共和国境内，合同的解释权归双方共同所有”。11.2合同的签订日期与编号：详细写出合同的签订日期与编号，如“本合同于2024年1月1日签订，合同编号为”。11.3其他约定事项：具体写出其他约定事项，如“双方同意，本合同的签订、履行、解除、终止及争议解决等，均应遵守中华人民共和国法律法规，不得违反社会公德，不得损害社会公共利益”。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动执行时间表附件三：费用预算表附件四：活动现场布置设计图附件五：宣传推广材料设计稿附件六：活动参与人员名单附件七：活动现场应急预案附件八：知识产权授权书附件九：活动现场布置物品清单附件十：活动宣传推广合作协议附件一：活动策划方案详细要求和说明：乙方应根据甲方的需求和目标，制定全面的活动策划方案，包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、物料采购、宣传推广等。方案应详细阐述活动的各个环节，并提供具体的实施建议。附件二：活动执行时间表附件三：费用预算表详细要求和说明：乙方应根据活动策划方案，制定详细的费用预算表，包括各项费用的名称、金额和预算依据。预算表应真实反映活动的费用支出，并确保资金的合理使用。附件四：活动现场布置设计图详细要求和说明：乙方应提供活动现场布置设计图，包括场地布局、舞台设计、音响设备布置、视觉元素设计等。设计图应清晰明了，便于施工和现场执行。附件五：宣传推广材料设计稿详细要求和说明：乙方应提供宣传推广材料的设计稿，包括海报、邀请函、宣传册、社交媒体内容等。设计稿应符合活动主题，具有吸引力和传播力。附件六：活动参与人员名单详细要求和说明：乙方应提供活动参与人员的名单，包括嘉宾、演职人员、工作人员等。名单应明确人员的角色和职责，并确保人员的合理安排和充足。附件七：活动现场应急预案详细要求和说明：乙方应制定活动现场应急预案，包括但不限于突发事件的应对措施、人员疏散方案、医疗救援等。应急预案应确保活动的安全性，减少风险和损失。附件八：知识产权授权书详细要求和说明：如活动涉及知识产权，乙方应提供知识产权授权书，证明乙方有权使用相关知识产权，并保证不侵犯他人的知识产权。附件九：活动现场布置物品清单详细要求和说明：乙方应提供活动现场布置物品的清单，包括物品的名称、数量、规格和质量要求。清单应确保物品的齐全和符合活动需求。附件十：活动宣传推广合作协议详细要求和说明：如活动涉及第三方合作，乙方应提供活动宣传推广合作协议，明确双方的权利和义务、合作内容和合作期限等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定时间提交各阶段成果。2.乙方未按照约定时间完成现场布置等工作。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方未按照约定提供活动所需的相关资料和信息。5.双方未按照约定履行合同义务，导致活动无法顺利进行。责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行或造成损失的，违约方应承担相应的违约责任。2.违约方应按照合同约定承担赔偿责任，包括但不限于赔偿对方经济损失、名誉损害等。3.违约方应承担因违约产生的额外费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。示例说明：如乙方未按照约定时间提交活动策划方案，甲方有权要求乙方在规定时间内补交方案，并按照合同约定扣除相应的违约金。如乙方未能在规定时间内完成现场布置，甲方有权要求乙方立即整改，并按照合同约定承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间关于2024年度活动策划服务协议的书面文件。2.甲方：指签订本合同的委托方，具有委托乙方进行活动策划和执行的权利。3.乙方：指签订本合同的受托方，具有义务为甲方