2024专业酒店会议室租赁服务协议

2024专业酒店会议室租赁服务协议版A版本合同目录一览1.会议室内设施及配置1.1设施列表1.2配置要求2.会议时间及日期2.1会议时间2.2会议日期3.会议人数3.1参会人数3.2人数变动处理4.会议室租金4.1租金标准4.2租金支付方式5.会议服务内容5.1服务项目5.2服务标准6.技术支持与设备6.1技术支持6.2设备提供7.餐饮服务7.1餐饮类型7.2餐饮时间8.会议安保与秩序8.1安保措施8.2会议秩序维护9.会场布置与搭建9.1布置要求9.2搭建时间10.合同的生效、变更与解除10.1生效条件10.2变更方式10.3解除条件11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决方式12.1协商解决12.2调解方式12.3法律诉讼13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限14.其他条款14.1附加服务14.2特殊要求第一部分：合同如下：1.会议室内设施及配置1.1设施列表会议室内设施包括但不限于：高清投影仪、液晶显示屏、无线网络、音响系统、话筒、演讲台、会议桌椅、白板或智能白板、照明系统等。1.2配置要求（1）高清投影仪应具备至少1080p分辨率，投影距离适中，确保会议内容清晰可见；（2）液晶显示屏应具备至少24英寸屏幕，显示效果清晰，亮度适中；（3）无线网络信号稳定，覆盖整个会议室内外，确保参会人员能随时接入网络；（5）话筒应具备噪音抑制功能，确保发言清晰；（6）演讲台应稳固，高度适中，便于演讲者操作；（7）会议桌椅舒适，满足参会人员长时间参加会议的需求；（8）白板或智能白板应清晰易写，不易擦拭，方便会议记录；（9）照明系统应具备可调节亮度功能，以适应不同会议需求。2.会议时间及日期2.1会议时间会议时间根据双方协商确定，租赁方应提前通知会议举办方。会议时间包括但不限于：（1）上午：09:0012:00（2）下午：13:0018:00（3）晚上：19:0022:002.2会议日期会议日期根据双方协商确定，租赁方应提前通知会议举办方。会议日期包括但不限于：（1）周一至周五（2）周六至周日（3）法定节假日3.会议人数3.1参会人数会议人数根据双方协商确定，租赁方应提前通知会议举办方。参会人数包括但不限于：（1）小于50人（2）50100人（3）100200人（4）大于200人3.2人数变动处理如实际参会人数与预定人数有较大偏差，租赁方应提前通知会议举办方，并按照实际人数调整会议室容量、设施配置等。4.会议室租金4.1租金标准会议室租金根据会议时间、日期、参会人数等因素确定，具体租金标准如下：（1）09:0012:00，周一至周五，小于50人：人民币1000元（2）13:0018:00，周一至周五，小于50人：人民币1500元（3）19:0022:00，周一至周五，小于50人：人民币2000元（4）09:0012:00，周六至周日，小于50人：人民币1200元（5）13:0018:00，周六至周日，小于50人：人民币1800元（6）19:0022:00，周六至周日，小于50人：人民币2400元4.2租金支付方式租金支付方式为预付，租赁方在签订合同后五个工作日内支付租金。支付方式如下：（1）银行转账（2）（3）支付（4）现金5.会议服务内容5.1服务项目会议服务内容包括但不限于：（1）会议室场地租赁（2）会议室内设施及配置（3）会议期间清洁服务（4）会议期间安保服务（5）会议期间技术支持5.2服务标准会议服务标准如下：（1）会议室场地整洁、卫生，设施设备齐全、功能正常；（2）会议期间，会议室温度控制在适宜范围，光线充足、舒适；（3）会议期间，提供专业安保人员，确保会议安全有序进行；（4）会议期间，提供专业技术支持，确保会议顺利进行；（5）会议结束后，及时提供会议纪要、反馈意见等。6.技术支持与设备6.1技术支持会议期间，租赁方提供专业技术支持，确保会议顺利进行。技术支持包括但不限于：（1）会议设备操作培训（2）设备故障排查与维修（3）网络技术支持（4）多媒体8.餐饮服务8.1餐饮类型提供餐饮服务类型包括但不限于：中式快餐、西式快餐、自助餐、茶歇、咖啡饮品等。8.2餐饮时间餐饮时间根据会议时间具体安排，确保参会人员在会议期间享有充足的用餐时间。9.会议安保与秩序9.1安保措施会议期间，租赁方负责提供专业的安保措施，包括但不限于：（1）会议场地出入口设有安保人员，进行实名登记和安检；（2）会议期间，确保会场安全，防止未经授权的人员进入；（3）会议结束后，清场并确保场地安全。9.2会议秩序维护租赁方负责维护会议秩序，包括但不限于：（1）会议开始前，向参会人员告知会议纪律和要求；（2）会议期间，确保参会人员遵守会议纪律，不得大声喧哗或干扰他人；（3）会议结束后，及时处理会议废弃物，保持会场整洁。10.会场布置与搭建10.1布置要求会场布置要求包括但不限于：（1）根据会议主题和需求，布置会议现场；（2）会议桌椅摆放整齐，标签清晰；（3）会议场地内设有指示牌，引导参会人员顺利找到会场；（4）会议现场提供足够数量的垃圾桶，确保会场整洁。10.2搭建时间会场搭建时间根据会议时间具体安排，确保会议开始前完成搭建工作。11.合同的生效、变更与解除11.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2变更方式合同变更应书面协商一致，并由双方签字盖章确认。11.3解除条件合同解除应书面协商一致，并由双方签字盖章确认。12.违约责任12.1违约情形包括但不限于：（1）租赁方未按约定提供会议设施和服务；（2）租赁方未按约定提供餐饮服务；（3）租赁方未按约定维护会议安全和秩序；（4）租赁方未按约定布置和搭建会场。12.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿因违约导致的损失；（3）履行合同约定的义务。13.争议解决方式13.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。13.2调解方式如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。13.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。14.保密条款14.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，予以保密。14.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施配置清单附件二：餐饮服务方案附件三：会议安保与秩序管理方案附件四：会场布置与搭建方案附件五：技术支持与设备服务方案附件一：会议室设施配置清单详细要求和说明：本附件详细列出了会议室的设施配置，包括投影仪、液晶显示屏、无线网络、音响系统、话筒、演讲台、会议桌椅、白板或智能白板、照明系统等，以及各项设施的具体要求，如分辨率、亮度、网络信号覆盖等。附件二：餐饮服务方案详细要求和说明：本附件详细说明了餐饮服务的类型，包括中式快餐、西式快餐、自助餐、茶歇、咖啡饮品等，以及餐饮服务的具体时间安排，确保参会人员在会议期间享有充足的用餐时间。附件三：会议安保与秩序管理方案详细要求和说明：本附件详细说明了会议安保与秩序管理措施，包括会议场地出入口的安保人员设置、实名登记和安检流程，以及会议期间会场安全和秩序的维护措施。附件四：会场布置与搭建方案详细要求和说明：本附件详细说明了会场布置与搭建的要求，包括会议主题和需求的布置、会议桌椅的摆放、指示牌的设置、垃圾桶的数量等，以及搭建时间的安排。附件五：技术支持与设备服务方案详细要求和说明：本附件详细说明了技术支持与设备服务的内容，包括设备操作培训、设备故障排查与维修、网络技术支持、多媒体设备提供等，以及各项服务的具体实施方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.租赁方未按约定提供会议设施和服务。2.租赁方未按约定提供餐饮服务。3.租赁方未按约定维护会议安全和秩序。4.租赁方未按约定布置和搭建会场。违约责任认定：1.支付违约金。2.赔偿因违约导致的损失。3.履行合同约定的义务。示例说明：若租赁方未能在会议开始前提供约定的投影仪设备，导致会议无法正常进行，则构成违约。租赁方应按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的会议延误等损失。说明三：法律名词及解释：1.会议室：本合同所指的会议室，是指租赁方提供给甲方的用于举办会议的场地。2.租赁方：本合同中的租赁方，是指提供会议室场地