《人寿保险公司会计岗位职责设计6500字》

II人寿保险公司会计岗位职责设计目录TOC\o"1-3"\h\u236381淄博人寿保险企业管理有限公司基本情况介绍 1252231.1淄博人寿保险企业管理有限公司概况 1131081.2淄博人寿保险会计岗位的职责情况调查 2307482淄博人寿保险公司会计岗位设置与人员配备的问题 488412.1岗位设置不满足现代化管理要求 476862.2职责权限模糊 4186102.3人员配置存在不合理性 522953淄博人寿保险会计岗位设置与职责的优化建议 5603.1强化岗位设置的全面性 5182753.2明确岗位职责权限 6111333.3合理配置财务人员 6207844淄博人寿保险会计岗位的职责分工设计 7117824.1出纳岗位业务流程 786794.2制单岗位业务流程 827014.3会计主管岗位业务流程 1065104.4费用核算岗位流程 114416结语 1132661参考文献 121淄博人寿保险企业管理有限公司基本情况介绍1.1淄博人寿保险企业管理有限公司概况淄博人寿保险公司是山东综合金融行业的代表性企业，深耕综合金融领域多年，淄博人寿保险在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家综合金融企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“淄博市优质综合金融企业”。淄博人寿保险的发展是我国综合金融企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国综合金融企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持“以市场为导向，以客户为中心”的经营理念，拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍，吸收新创意，严把质量关口，全方位的服务跟踪，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于综合金融市场需求进行不断创新，使公司始终处于综合金融行业前沿，引领综合金融行业的发展。1.2淄博人寿保险会计岗位的职责情况调查1.2.1公司会计机构和岗位的设置根据会计业务的需要，淄博人寿保险公司设立了会计机构，包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等。报表、审计、档案管理等(张伟强,李梅花,王志远,2020)。财务岗位可以由一人、一人或者一人担任，但出纳人员不得兼任审计员、会计档案保管人、收入、费用、债权债务登记人。正确区分会计工作与出纳工作是把握工作重点，做好会计工作的前提。超过20个总分类帐已经被开设。例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据淄博人寿保险公司各岗位员工的上岗情况，依次申请配置权限(赵金龙,刘玉婷,陈俊,2018)。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等，对权限规划分配图做出相应的调整。淄博人寿保险公司现阶段实施的是会计电算化，其主要权限可如下所示：表1.1：人员权限设置会计电算化系统权限配置清单岗位名称权限名称操作员录入审核员复核主管审批、否决经理二级审批、否决其次，应该通过员工个人的维度，对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工，应分别做出相应的权限新加、修改和删除。格式可以参照下图：表1.2：审核职责划分员工姓名职位权限清单审核日期审核人下次审核日期A系统B系统甲会计录入浏览年月日主管姓名年月日乙主管审批、否决审批、否决年月日主管姓名年月日尤其对离职员工，淄博人寿保险公司为确保内部会计信息的安全，团队主管应该确认有关的工作文档在员工最后工作日之前已经完成备份，并且及时提出删除权限申请。人事部门和技术支持部门应当密切配合，确保在有淄博人寿保险公司员工离职前将其所有权限删除，并回收相应的公司资产，包括电脑、办公用品、钥匙等。所有环节应当有固定格式的表格做追踪，没完成一项做单独标记(杨晨曦,黄晓丽,2021)。人事部门在最后与员工解除劳动协议前确认所有待办事项已经完成。1.2.2公司会计岗位人员配置现状（1）科长（主办会计）岗位全面负责组织会计核算，开立总账、明细账；核对会计凭证；定期编制会计凭证汇总表；登记总账；开展相关转移会计业务；定期组织核对；负责财务、投资税务和会计(吴浩宇,徐雪儿,孙明,2022)；计算和增加办公室；利润分配；编制会计报表和必要的财务分析。（2）工资核算岗位这个职位通常负责记录工作时间、产出和其他信息，以及人寿保险公司员工的出勤情况。编制工资结算和工资支出分配情况汇总表，负责淄博人寿保险公司职工福利、工会经费、职工教育经费的计算和回收(马雨晨,朱志敏,胡雅莉,郭文博,2020)。（3）往来结算岗位这个职位处理业务交易和结算的所有方面。与采购、支付业务有关的会计核算，应当与供应部门协调，建立“应付账款”、“应付票据”等详细账目。与销售和应收账款业务有关的会计应当与销售部门协调，建立“主营业务收入”、“其他营业收入”、“应收账款”和“应收票据”。详细账目根据有关凭证登记，并定期向总分类账核对(何丽芳,高建华,2022)。（4）出纳岗位出纳员负责办理货币资金的收付、开立银行存款日记账和现金日记账，并根据收付凭证和货币资金的日结算金额进行日常登记(梁子扬,赖欣妍,2022)。负责开具现金、转账支票等银行结算凭证。在主管会计的监督下，到银行核对账目。（5）固定资产核算岗位淄博人寿保险公司这个职位负责固定资产变更会计、建设项目会计、固定资产折旧计算和提取。固定资产、建设项目和累计折旧的详细账目应当建立，并按照有关文件登记，定期向总分类账核对。（6）费用核算岗位该职位负责会计期间的费用和非营业收入及支出。建立“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”、“非营业收入”和“非营业费用”等详细账户。应当按照有关文件进行登记，报总分类账核实。2淄博人寿保险公司会计岗位设置与人员配备的问题2.1岗位设置不满足现代化管理要求传统的财务部门一般包括出纳、交易会计、成本会计、收入会计、税务会计、基础设施会计、审计会计、档案管理等不同岗位，这种传统的岗位设置一般能够满足企业的会计要求。然而，淄博人寿保险公司会计不仅具有计算功能，而且具有预测、控制、监督、决策和分析的功能(邹志鹏,陆明哲,冯紫,2022)。传统会计岗位只满足基本会计需要。此外，现代综合金融企业管理要求会计为企业决策提供支持服务，成为综合金融企业加强监管的有力工具。显而易见的是，传统的岗位设置模式不能满足这一要求。2.2职责权限模糊明确责任和始终如一的权利和责任是现代综合金融企业管理的基本要求。淄博人寿保险企业的财务部门都有明确的分工。他们还要求财务人员履行职责，做好工作。但是，在实际工作中，这种职责划分是相对的，有些工作的职责和权力是模糊的。首先，传统的分工往往是以会计为基础的，换言之，一个模块的会计工作是专门针对人的，这一点非常清楚。但是，淄博人寿保险公司除会计外，财务部门还承担着经济监督、资本预算、绩效考核等一系列任务。人寿保险公司的财务部门没有规定相关的工作内容，也没有明确设置相应的岗位，也没有规定具体的负责人和岗位设置。片面的立场不利于金融业的正常运行。其次，财务部门的会计工作量非常大，甚至有些不属于财务部门的工作也会被强加给财务部门，这往往给财务经理造成很大的压力。在一些混乱的人寿保险公司财务部门，财务经理会收到意想不到的工作。通常，他们被随机分配给员工。责任和权力的不确定性加重了财务人员的负担，不利于财务人员学习业务知识，提高财务工作的效率。2.3人员配置存在不合理性传统理论认为财务工作不能给企业带来真正的价值。所以，财务部门的职位不高，财务人员的工资和地位也不高。这一理论直接阻碍了财务工作对企业决策的支持。因此，淄博人寿保险企业的管理不重视财务人员配置(谢昊宇,彭梦琪,戴俊,2021)。首先，在人才招聘中，很多综合金融企业普遍重视技术人才和市场人才的招聘，而不重视财务人才的招聘。财务人才选择缺乏有力标准，管理决策存在偏差对于会计师人才的需求很高。其次，淄博人寿保险公司在制定就业计划时，财务部门的名额不足。为了控制成本，一些企业打算减少财务人员的配置。因此，对财务岗位的需求越来越大，人员配置也越来越有限。一些专业的管理会计工作最初需要专业人员来负责。因此，不得不由财务人员兼任。此行为不仅增加了财务人员的工作量，而且严重影响了工作质量。此外，由于人员有限，淄博人寿保险公司的财务人员同时担任两个或两个以上职位，这在某些情况下是非常令人困惑的，并且不能满足不相容的职位分离要求，这也给财务安全带来了极大的隐患。3淄博人寿保险会计岗位设置与职责的优化建议3.1强化岗位设置的全面性根据现代企业管理的要求，会计管理已经难以满足企业决策支持的要求，财务工作必然转向管理支持。财务不仅要继续发挥其会计支持功能，而且要突出其衍生品预测、监督和评价功能(龚子琪,程晓锋,魏文静,2022)。淄博人寿保险公司财务部门的地位应该是模块化的。原始凭证的原始审计、会计和报告应被维护并集成到财务会计模块中。在此基础之上，淄博人寿保险企业应适当地增加以下管理会计模块：（1）财务预算模块人寿保险公司的财务预算职位主要负责财务预算的编制和管理。根据企业的战略要求、市场信息和财务数据，在一定的模型下，将企业的经营战略转化为财务预算，负责监督财务预算的执行和事后的分析。（2）绩效评级模块许多综合金融行业的民营企业并不重视绩效考核。绩效考核是提高员工工作积极性的重要手段，有效的绩效评价有利于提高部门和员工的工作士气，消除危害自身企业利益的行为。3.2明确岗位职责权限明确职责和权力是提高工作效率、加强淄博人寿保险公司的员工管理的前提。责任和权力的一般原则之一应该是“根据职位设置职责”。岗位性质和内容决定岗位责任。鉴于当前形势，民营企业应着力解决以下问题：（1）完善淄博人寿保险公司管理会计的岗位职责在上述岗位设置中，淄博人寿保险公司的财务部门的职位设置显然应该增加管理会计模块的职位。每个管理会计模块的工作内容都很清楚。现在我们需要解决的就是在此基础上进一步细分工作内容，以明确不同的岗位分工。（2）规范财务工作，进一步明确岗位职责权限人寿保险公司财务经理应当优先清点本部门管辖范围内的事项，在总体工作内容上，财务经理应具有明确的框架，划分不同的职位，明确相应的职责。3.3合理配置财务人员首先，淄博人寿保险公司的企业管理者要改变传统思维。财务部门在现代企业管理决策支持中发挥着重要作用。财务人员的素质和分配效率直接影响到财务部门的工作效率和质量。因此，人寿保险公司管理层应注意财务人员的配置效率。财务人员的合理配置应从招聘过程入手，财务人员的专业素质直接决定着他们未来的工作条件。人寿保险公司企业应重视财务招聘工作。特别是目前，淄博人寿保险企业缺乏专业的管理会计人才。企业应加强支持，引进更多的管理会计人才。此外，财务部门的价值不能直接反映在最终产品的价值上。随着管理决策在现代管理中的地位的不断提高，金融部门的价值逐渐显现。充分配置财务人员是提高财务价值的必要条件。企业不应该在降低成本的基础上裁减财务人员。与此相反，在充分供给的前提下，应更好地配置人力资源，确保财务价值最大化。4淄博人寿保险会计岗位的职责分工设计4.1出纳岗位业务流程淄博人寿保险公司的出纳业务流程系统是为企业出纳管理的日常业务而开发的一个子系统。出纳管理子系统主要完成现金日记账登记、查询管理、银行存款日记账、银行对账查询管理、现金盘点、票据管理、总账核对、日记账查询等功能。（1）出纳岗位职责图图4.1出纳岗位职责图（2）出纳会计核算程序图在使用计算机进行会计核算的情况下，负责现金收、付款、银行收、付款管理工作，具有出纳签字权、进行费用的报销、人员工资和福利费的发放、现金和银行存款日记账的查询及打印权、每天按用款计划开具现金支票、查询资金日报权、登记支票权、安全妥善保管现金以及与操作银行对账有关的权限。在运用计算机进行会计计算时，负责现金收付、银行收付的管理。具有出纳签字、报销费用、支付人员工资、福利费用、查询打印现金和银行存款日记账的权利、发行现金支票、按照日用计划查询资金的权力。日报权利、支票登记权、安全妥善保管现金及与银行对账有关的权力。图4.2出纳会计核算程序图出纳岗位工作要求及标准出纳岗位主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发等内容，不可兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。首先淄博人寿保险公司办理资金结算时，严格使用支票，签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期，并经财务经理签批后方可使用。每月五日之前收取上月末对账单，核对并编制调节表，做好后交给淄博人寿保险公司会计。认真登记现金和银行存款流水账，保证\t"/item/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B2%97%E4%BD%8D/_blank"日清月结。对收到的\t"/item/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B2%97%E4%BD%8D/_blank"银行承兑汇票和支票要做好登记。每日盘存现金及银行存款，做到账、账表、账物相符。淄博人寿保险公司总经理可派人抽查、核对资金情况。4.2制单岗位业务流程（1）往来会计岗位图4.3往来会计岗位核算程序图（2）收入与利润会计岗位图4.4收入与利润会计岗位核算流程图（3）制单岗位工作要求及标准按照人寿保险公司管理制度的要求做好往来账的管理工作；根据核算和管理的需要，设置明细账进行明细核算；认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据，填制凭证并签章，由现金或银行出纳办理收付款业务；认真审核淄博人寿保险公司外地出差借款，控制借款额度；督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。负责收入帐户的核算，根据企业会计准则“收入”的规定，分清收益、收入等的界限，正确确认收入；每日审核日报表和相关收入单据，及时入账核算；对往来账及时进行对账工作，要求及时挂账、挂对帐，记账内容必须正确，清楚反映淄博人寿保险公司业务往来关系；每月月底根据往来账上的未了款项进行清单；因综合金融业务问题而造成账款收不回来，配合有关淄博人寿保险公司人员对此做出分析，报请领导，使企业往来账款能及时、完整地收回；对每月的收入结构变动情况进行分析。4.3会计主管岗位业务流程（1）会计主管岗位会计业务流程包括六个部分：审计各种凭证；登记各种总账；进行财产检查；计算和缴纳各种税款；平衡试算；编制各种会计报表。详细内容如下图所示。图4.5会计主管的业务流程会计主管岗位工作要求及标准遵守国家法规，制定淄博人寿保险公司企业财务制度；组织筹集资金，节约使用资金；认真研究税法，督促足额上缴；组织分析活动，参与经营决策；参与审查合同，维护企业利益；提出财务报告，汇报财务工作；组织会计人员学习，考核调配人员。淄博人寿保险公司财务主管组织组建临时抽查小组，小组成员由纪检、财务、总经理办公室等工作人员组成，检查内容除定期抽查小组检查内容外，还检查现金收支授权审批执行情况，现金收支流程执行情况等。检查每季度至少进行一次。每次检结果记入不定期抽查档案，作为对淄博人寿保险公司会计部门工作的考核依据。4.4费用核算岗位流程费用核算岗位图4.6费用核算岗位的流程图（2）费用核算岗位工作要求及标准负责审核费用类相关业务的单据附件的完整性（含线下单据审批签字）与财务共享流程制度合规性以及单据信息的一致性,触发并审核预览凭证；审核报销金额与发票金额的准确性；负责人寿保险公司审核员工借款单、还款单的单据附件的完整性（含线下单据审批签字）以及单据信息的一致性,并触发预览凭证；在收款池中对员工还款相关的款项进行认领与匹配银行收款单；负责生成员工借支明细与费用报销分析报表并报费用复核会计；参与费用模块月结相关工作。在规定的截获日，结算中心在截获日之前通过会计核对提交给在线验证平台的淄博人寿保险公司供应商的所有交货信息，供应商核对。会计确认和批准由结算中心审核，并生成正式核对。如果调解错误，清算中心将及时发出拒绝订单，淄博人寿保险公司供应商将重新确认拒绝订单，直到调解通过。结语新时期，财务管理正逐步从会计管理向决策支持转变。受此影响，会计部门的职位设置、职责划分和人员配置也