发电公司生产会议管理制度

生产会议管理制度1目的为了使XXXX发电有限公司（2×300MW）（以下简称公司）的生产会议管理规范化和有序化，提高生产会议形式的行政决策效率，内部更好的沟通，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司生产会议管理工作。3引用文件及关联文件无4专业术语及定义无5执行程序5.1会议分类及组织。5.1.1生产专业会议：系全公司范围内的技术、业务综合会(如生产早例会、经营活动分析会、安健环月度例会、检修月度例会、运行月度例会、技术监督季度例会、专业组月度例会等)，由公司领导批准，职能业务部门负责组织。5.1.2检修会议：系公司范围内的计划检修专业会议(如检修准备启动会、检修动员会、检修准备协调会、检修协调会、检修冷态验收会、检修热态验收会等)，由计划检修指挥组组长批准，设备管理部负责组织。5.1.3部门工作会议：各职能部门、基层部门召开的工作会议(如职能部门、基层部门周（月）例会、支部、分会会议等)，由各职能部门、基层部门领导决定召开并负责组织。5.1.4班组(小组)会：由行政班组长决定并主持召开。5.2会议安排为避免会议过多或重复，全公司生产系统正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议见附表。其他会议由会议主办部门发送会议通知单安排。5.3会议管理体制5.3.1各类会议一律办理审批手续，会议主办部门每月必须填报月度会议计划表，报公司主管领导审批。生产技术部将会议计划表登记备案。5.3.2生产系统召开的会议及其资料由会议主办部门整理、立卷、存档。会议资料除各自存档外应报生产技术部备案。5.4会议程序5.4.1会前准备5.4.1.1对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。5.4.1.2对不定期的重要会议，承办人应提出会议计划书，该计划书包括：会议名称；会议主旨和目标；会议议项；会议时间；会议地点；会议议程；会议主持人；出席人员（名单）；会议财务（支出收入）预算；接待工作说明；现有筹备情况及进展；（可能）存在的问题、解决方案及要求。5.4.2通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。5.4.3会议通知，根据会议要求填写会议通知，并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。5.4.4会议承办人应认真核实会议活动，及时准备会议场所、会议文件或资料等相关工作；必要时要进行会场布置、设备调试；对重点发言对象须确保其发言。5.4.5在会议进行中要使用会议纪录表做好会议记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，同时要妥善保存记录材料。5.5会议要求5.5.1各类会议由会议的主持者负责会议的通知、签到、并做好会议记录。5.5.2与会人员应准时进入会场，在指定的位置入座。如果不能参加会议应提前请假，并征求主持者意见，指派他人参加。5.5.3会议期间与会人员不得随意走动，不得交头接耳，外来人员未经请示不得擅自进入会场找寻与会人员。5.5.4遵守时间，不迟到，不早退，因故不能参加会议时，应提前向会议主办部门负责人请假，得到同意后方可不参加会议。5.5.5除急件、特急或突发事件外，会议期间不得找领导签署文件、阅批其他材料，或接听电话。5.5.6会前要精心准备，发言要力求简洁、清晰，对所汇报、讨论的事项应事先做好调查和准备。5.5.7与会人员要保持会议室的卫生，禁止吸烟和大声喧哗。5.5.8对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，生产技术部有权安排合并召开。5.5.9坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，避免冲突。5.5.10贯彻精简原则，减少会议。控制规模，压缩时间，提高效率。5.6会议保密纪律5.6.1参加各类会议的人员必须保守会议涉及的国家秘密、企业秘密。参加会议的任何人员不得在任何场合、以任何形式向非参加会议人员传播会议的有关保密的会议内容。5.6.2各类会议除按规定正式出席会议人员外，由会议主持者根据需要决定会议的列席人员和工作人员。5.6.3与会人员不得记录不允许记录的会议秘密内容。5.6.4对私自向外泄露会议有关秘密内容者，按国家法律规定和企业规定追纠责任。6职责6.1本制度负责人由生产技术部部长担任，负责全面管理本制度，监查各部门执行本制度的有效性。批准修订本制度的建议。6.2本制度执行人由公司各部门负责人担任，负责监督检查执行本制度的情况，对存在的问题及时予以解决或向有关分管领导通报，协助公司开展工作。提出完善本制度的建议，经本制度负责人同意和授权参与修订本制度。6.3各类会议的组织召集部门，负责会议的组织、协调以及会议执行程序，并作好会议安排和相关事务。7检查与评价生产技术部不定期对各种类型的会议执行情况进行监督、检查评价，对不按规定执行、程序和内容不符合规定的将予以纠正，并按照公司有关规定进行处罚。8附则8.1本制度解释权属公司生产技术部。8.2本制度自发布之日起实行。附件：1.《月度会议计划表》2.《会议通知单》3.《会议记录表》4.《会议管理程序》5.《生产工作例会安排情况表》附件1月度会议计划表填报部门：填报人：会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会部门、人员主持人会议召集部门会议主要工作会议资料与会者应准备资料会议相关准备备注注：本表不够，可另附页。

附件2会议通知单会议名称会议时间会议地点参加会议人员：请准备以下相关资料：

附件3会议记录表编号：会议时间会议地点会议名称会议主持人参加会议人员：列席人员：会议内容：

附件4会议管理程序附件5生产工作例会安排情况表序号会议名称会议内容组织部门时间地点其他说明1生产早例会各主要生产部门汇报安全生产情况和需要公司统一协调解决的问题；与会领导总结安全生产情况和各项经济技术指标完成情况，布置新的工作任务，协调各部门工作，对重大生产统筹、落实所需的人力、物资、资金及完成任务的安全注意事项。每周一的生产早例会上，各部门应补充说明部门上周重点工作完成情况，以及本周需要公司统一协调解决的问题。生产技术部由公司分管生产经理主持2经济活动分析会各指标责任部门通报月指标完成情况及费用使用控制情况，并简要分析和测算，对存在的问题制定相应对策，汇报上次经济活动分析会议议定事项的贯彻落实情况。各考核责任部门汇报月考核情况及考核意见；研究上述分析报告事项，并做出相应的决定，确定下月工作目标和指标任务。提交会议的有关经营工作报告、财务工作报告等专业性较强的文字材料，由分管副总经理指定有关部门撰写。发电运行部每期定期召开（遇节假日顺延）有关季度、半年经济活动分析由生产副总经理确定召开时间3生产例会（安健环例会、运行例会、检修例会）安健环例会：各部门汇报本部门上月安健环会议布置工作完成情况，本部门工作中存在的需要统一协调解决的问题，执行公司管理系统制度的情况，本部门上月的安健环计划工作项目完成情况，本部门的下月安健环工作计划；安全监察部汇报上月公司安健环工作的全局情况；安全监察部通报上月公司需整改的安健环重点问题；执行主任落实安健环重点问题的整改责任部门及完成时间；安健环委员会主任做会议总结。运行例会：各运行部门汇报本部门安全文明生产及经济运行情况；安全监察部通报本月安全文明生产情况，传达有关安全通报；生产技术部通报公司生产指标完成情况；运行副总工程师布置下月工作。检修例会：各检修部门汇报本部门检修工作开展、缺陷消除、费用发生情况；安全监