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文档简介
请休假管理制度第一章总则为规范员工请假管理,保障企业运营的顺畅,维护员工的合法权益,根据国家劳动法规及公司内部规定,特制定本制度。本制度旨在明确请假申请的流程、审批标准、假期种类及相关责任,以提高请假管理的效率和透明度。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工及实习生。所有员工在请假时均需遵循本制度的相关规定。第三章请假种类公司设定以下几种请假类型,员工可根据实际情况进行申请:1.事假:因个人事务需要请假,需提前向直接上级申请,特殊情况可事后补假。2.病假:因疾病需请假,需提供医疗机构开具的病假条。3.年假:根据国家规定及公司年度考核情况,员工享有的带薪休假。4.婚假、产假、陪产假:员工在结婚、生育等情况下享有的法定假期,需提供相关证明材料。5.丧假:员工因直系亲属去世而请假的假期,需提供相关证明。第四章请假申请流程4.1请假申请1.提交申请:员工需填写请假申请表,并提交至直接上级审批。申请表应包括请假类型、请假事由、请假时间等信息。2.审批流程:-直接上级审批:上级应在接到申请后24小时内做出审批决定,并在申请表上签字确认。-人事部门备案:请假得到批准后,直接上级需将申请表提交至人事部门备案。4.2请假期间1.请假期间的工作安排:员工在请假期间应确保工作交接到位,必要时可指定代理人处理紧急事务。2.请假期间的请假条管理:员工须妥善保管请假条,并在返回工作时提交给人事部门。4.3请假结束后的复工1.复工申请:员工在请假结束后,需填写复工申请表,并提交至直接上级确认。2.病假复工:如因病请假,需在复工前提供医生的健康证明,确认已达到复工标准。第五章请假审批标准1.事假:需根据请假事由及工作安排,合理判断是否批准,原则上不超过3天,特殊情况需经人事部门审核。2.病假:需提供有效的病假条。病假时长超过3天的,需经人事部门备案。3.年假:员工需提前一个月申请,年假原则上应在年度内使用完,未使用年假可申请结转。4.婚假、产假、陪产假:按照国家相关法律法规执行。5.丧假:需提供相关证明,原则上审批不超过5天。第六章请假记录与管理1.请假记录:人事部门需建立请假管理系统,记录所有员工的请假情况,确保数据的准确性和完整性。2.请假统计:每季度进行一次请假情况的统计分析,评估请假管理的有效性,并根据需要进行制度调整。第七章监督与投诉机制1.监督机制:人事部门对请假管理的执行情况进行定期检查,确保各项制度的落实。2.投诉途径:员工如对请假管理有异议,可以向人事部门提出投诉,投诉应提供相关证据。人事部门需在7个工作日内给予回复。第八章附则1.解释权:本制度的最终解释权归人事部门。2.生效日期:本制度自发布之日起实施。3.修订流程:如需对本制度进行修订,须由人事部门提出并经管理层批准后生效。第九章其他条款1.特例处理:对于特殊情况的请假申请,组织将根据实际情况进行处理,确保员工的合法权益。2.假期积累:未使用的年假可在年度内结转,超过两年未使用的假期将自动作废,除非特殊情况得到管理层批准。3.信息保密:请假申请及审批记录应严格保密,未经授权不得向外部人员透露。结语本制度旨在为员工提供一个明确、规范的请假管理流程,确保员工在合理请假的同时,不影响公司的正常
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