全书课件：边用边学Office

边用边学Office办公应用第0章

Office办公应用概述学习目标:本章是Office办公的入门基础知识，通过本章的学习应了解日常办公礼仪、常用的公文写作以及Office各组件的用途。第0章

Office办公应用概述本章知识点:现代办公办公自动化MicrosoftOffice办公软件介绍第0章

Office办公应用概述现代办公日常办公礼仪注重服饰美强调语言美推崇行为美会议礼仪来访接待礼仪介绍礼仪名片礼议第0章

Office办公应用概述0.1.2

常用公文的写作命令决定公告通告通知报告请示批复函会议纪要第0章

Office办公应用概述办公自动化办公自动化概述搭建计算机自动化办公平台第0章

Office办公应用概述0.3 Microsoft Office办公软件介绍微软的MicrosoftOffice是当今使用最为广泛的办公件。从上个世纪八十年代Microsoft公司开始推出Offic办公软件以来，经过了一系列的升级换代。其中Office9Office2000、OfficeXP、Office2003是它的几个重要程碑。Office2003包括了多个满足用户不同需要的应用程序主要的应用程序有:Word、Excel、PowerPoint、OutlooAccess、InfoPath、Publisher、PictureManager等。第0章

Office办公应用概述0.3.1 Office 2003Word2003是MicrosoftOffice的文字处理程序,是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件,它适用于制作各种文档,如文件、信函、传真、报纸、简历等,也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。第0章

Office办公应用概述0.3.2 Excel 2003Excel2003是MicrosoftOffice的电子表格程序,利用它可制作各复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算。第0章

Office办公应用概述0.3.3 PowerPoint 2003PowerPoint2003是MicrosoftOffice的演示图形程序,主要用于制作幻灯片,可用于单独或联机创建效果。第0章

Office办公应用概述0.3.4 Outlook 2003Outlook2003是MicrosoftOffice的个人信息管理器和通信程序,用于组织和共享桌面信息,并可以与他人进行通信。第0章 Office办公应用概述0.3.5Access

20030.3.6InfoPath

20030.3.7Publisher

20030.3.8Picture

Manager2003第1章

编辑行政助理文件学习目标:本章主要介绍如何使用Word2003制作企业内部公告、制作员工档案表。练习使用Word进行基本格式设置和版面调整等。通过本章的学习，应熟练掌握标题正文格式的设置、版面的调整、添加边框、插入表格、设置底纹等知识。第1章

编辑行政助理文件本章知识点:行政助理文件的内容与特点制作企业内部公告制作员工档案表第1章

编辑行政助理文件行政助理文件的内容与特点行政助理文件的内容行政助理文件的特点第1章

编辑行政助理文件应用实践制作企业内部公告本例制作的是企业内部公告,在制作时先依次输入公告的内容,接着设置正文的格式,然后插入公司的Loglo,最后添加一个页页边框。第1章

编辑行政助理文件完成任务:输入公告内容设置标题格式设置正文格式整体版面调整5．插入公司Logo6．添加边框7．保存文件与打印第1章

编辑行政助理文件1.2

应用实践1.2.2

制作员工档案表本例要制作的是员工档案表,首先在文档中插入表格,并输入格式的内容,接着调整表格。再接着为表格添加底纹和边框,最后按类别将表格拆分成多个表格。第1章

编辑行政助理文件完成任务:编辑表格标题插入表格并输入内容调整表格字段编辑表格底纹与边框拆分表格细节处理表格整体版面调整第2章

编辑商务营销文件学习目标:本章将带领读者学习制作商务营销部门的各种商用文件，并练习对高级文件进行美化的技巧。通过本章的学习，应熟练掌握页眉和页脚的设置方法、插入页码、插入水印、添加插图、合并邮件等知识。第2章

编辑商务营销文件本章知识点:商务营销文件的内容与特点制作商务买卖合同制作产品宣传单印制商务邮件第2章

编辑商务营销文件商务营销文件的内容与特点商务营销文件的内容商务营销文件的特点第2章

编辑商务营销文件应用实践制作商务买卖合同本例制作的是商务买卖合同,制作时先设置版面的左右边界,然后设计页眉和页脚,在页眉中可以插入公司的Logo、地址和电话,在页脚中可以设计一种装饰图案。接着在文档中按顺序输入条款的内容,并设置相应的文字格式。第2章

编辑商务营销文件完成任务:设置版面左右边界编辑合同页眉内容编辑合同页脚内容编辑合同大纲内容编辑合同详细条款内容插入机密标示水印插入页码加密保存合同文档第2章

编辑商务营销文件2.2

应用实践2.2.2

制作产品宣传单本例制作的是产品宣传单,在制作时首先为页面设置背景和底纹,接着为页面添加框。然后输入宣传单的文字并进行美化处理,最后插入插图和公司的资料信息。第2章

编辑商务营销文件完成任务:设置页面背景与底纹为页面添加边框编辑标题文字初步编辑宣传内容文字美化处理宣传内容文字设置剪贴画使用文本框添加资料信息打印宣传单第2章

编辑商务营销文件2.2

应用实践2.2.3

印制商务邮件本例在制作时,首先需要创建信件的主体文件,将地址、联系人姓名等内容着着。然后导入客户资料,将不同类别的数据插入到主体文件的相应空白处,最后合并到打印机进行打印。第2章

编辑商务营销文件完成任务:创建信件主体文件建立客户资料数据库文件导入客户资料数据库文件插入个别数据合并邮件批量印制标签第3章

编辑技术支持文件学习目标:本章主要介绍技术支持性文件的制作方法，包含三个案例:制作个人简历、制作工作流程图以及制作公司组织结构图，通过本章的学习要求能够熟练掌握图文混排、添加图示、插入组织结构图等知识。第3章

编辑技术支持文件本章知识点:技术支持文件的内容与特点制作个人简历制作工作流程图制作公司组织结构图第3章

编辑技术支持文件技术支持文件的内容与特点技术支持文件的内容技术支持文件的特点第3章

编辑技术支持文件应用实践制作个人简历本例制作的是个人简历,在制作时应首先制作封面,接着设置内文版式。然后输入自荐信的内容,并制作个人简历表格,最后制作尾声。第3章

编辑技术支持文件完成任务:设计简历封面设计简历内文版式制作自荐信制作个人简历表格制作尾声打印并装订简历第3章

编辑技术支持文件3.2

应用实践3.2.2

制作工作流程图本例制作的是工作流程图,在制作时首先应制作出流程图的框架,然后对图形设置修饰效果,最后添加上连接符。第3章

编辑技术支持文件完成任务:页面和段落的设置制作流程图的标题制作流程图框架流程图的对齐与修饰添加连接箭头添加折线连接符和说明性文字第3章

编辑技术支持文件3.2

应用实践3.2.3

制作公司组织结构图本例制作的是公司组织结构图,在制作时首先应插入组织结构图模版,接着将结构图的样式替换成自己想要设置的样式,然后增加结构图项目,并在每个图形中输入职位名称。最后为每个图形添加一个图片注释。第3章

编辑技术支持文件完成任务:插入组织结构图套用组织结构图样式增加组织结构项目为组织结构图添加说明信息第4章

人力资源管理学习目标:Excel在办公室日常工作中使用的比较广泛，特虽是在人力资源管理中应用的很多。使用Excel可以方便地制作各类管理表格，对公司的数据和资料进行分类统计。本章主要包括两个实例:制作员工通讯录、制作员工资料登记表。通过本章的学习应熟练掌握单元格的格式设置、合并单元格、隐藏网格线、添加窗体等知识。第4章

人力资源管理本章知识点:人力资源管理的内容与特点制作员工通讯录制作员工资料登记表第4章

人力资源管理人力资源管理的内容与特点人力资源管理文件的内容人力资源管理文件的特点第4章

人力资源管理应用实践制作员工通讯录本例制作的是员工通讯录,在制作时应首先录入工作表数据,接着设置单元格格式,再接着为邮件地址添加超链接,然后更改标签颜色,最后隐藏网格线。第4章

人力资源管理完成任务:录入工作表数据调整单元格的行高和列宽设置单元格格式为邮件地址添加超链接更改标签颜色创建其余工作表7．隐藏通讯录中的网格线冻结窗格以快速浏览信息打印员工通讯录第4章

人力资源管理4.2

应用实践4.2.2

制作员工资料登记表本例制作的是员工资料登记表,在制作时首先应输入表格数据,然后美化工作表,最后在单元格中添加窗体。第4章

人力资源管理完成任务:创建表格美化工作表为表格添加窗体第5章

财务、销售管理学习目标:Excel强大的表格处理和计算功能，使用它在财务销售方面的应用十分广泛，使用Excel可以制作种财务销售表格。通过本章的学习，应熟练掌握表格格式的设置、制作图表、筛选数据、分类汇总、创建数据透视表等知识。第5章

财务、销售管理本章知识点:财务、销售管理文件的内容与特点制作差旅报销单编制工资表制作公司年度销售报表第5章

财务、销售管理财务、销售管理文件的内容与特点财务、销售管理文件的内容财务、销售管理文件的特点第5章

财务、销售管理应用实践制作差旅报销单本例制作的是差旅报销单,在制作时首先应录入表格数据,然后设置表格格式,最后使用公式计算报销费用。第5章

财务、销售管理完成任务:录入相关数据设置表格格式计算“基本开销”和“应酬费用”总额完成表格总计第5章

财务、销售管理5.2

应用实践5.2.2

编制工资表本例制作的是工资表,在制作时首先录入相应的数据,然后对表格进行相应的修饰、计算保存,最后根据数据制作透视表和透视图。第5章

财务、销售管理完成任务:建立工资表使用公式自动计算美化工资表使用“记录单”查找信息自动筛选数据创建数据透视表创建数据透视图为工资表添加密码第5章

财务、销售管理5.2

应用实践5.2.3

制作公司年度销售报表本例制作的是公司年度销售报表,在制作时首先录入相应的数据后,然后对表格进行相应的修饰和数据计算,最后制作价格走势图和销售走势图。第5章

财务、销售管理完成任务:创建表格结构录入数据设置表格格式添加表格边框和底纹使用公式计算销售额制作商品销量走势图表美化商品销量走势图表第6章

PowerPoint在教育培训中的应用学习目标:本章主要介绍PowerPoint在教育培训中的应用案例，通过本章的学习，应熟练掌握设置幻灯片背景、插入艺术字、添加背景音乐、设置动画、打包演示文稿等知识。第6章

PowerPoint在教育培训中的应用本章知识点:教育培训类演示文档的内容与特点制作新年贺卡制作新入职员培训演示文稿第6章

PowerPoint在教育培训中的应用教育培训类演示文档的内容与特点教育培训类演示文档的内容教育培训类演示文档的特点第6章

PowerPoint在教育培训中的应用应用实践制作新年贺卡本例制作的是新年贺卡,在制作时,首先为贺卡设置一张图片背景,然后在幻灯片中输入标题文字。接着再插入准备的图片素材进行相应的摆列,另外再将准备的背景音乐插入到贺卡中,最后为贺卡设置动画效果。第6章 PowerPoint在教育培训中的应用完成任务:设置贺卡背景插入艺术字设置装饰图片添加贺卡的背景音乐设置动画效果通过邮件发送贺卡第6章

PowerPoint在教育培训中的应用6.2

应用实践6.2.2

制作新入职员培训演示文稿本例制作的是新入职员工培训演示文稿,在制作时,首先为演示文稿设置一个统一的背景,接着输入文字并设置文字格式。然后插入一些图片和剪贴画用以装饰演示文稿,最后添加动画效果并对制作完成后的演示文稿进行打包处理。第6章 PowerPoint在教育培训中的应用完成任务:设置幻灯片背景文本设置处理图片和剪贴画添加动画效果打包幻灯片第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用学习目标:在本章中我们将学习如何设计PowerPoint幻灯片，其主要内容有设置幻灯片的配色方案、设置幻灯片的背景以及幻灯片页面设置等。通过本章的学习，应熟练掌握创建自定义模板、压缩图片、设置幻灯片切换方案、图片处理、添加自定义路径动画等知识。第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用本章知识点:产品演示类文档的内容与特点制作交互式电子相册制作数码产品展示制作商业企划书第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用产品演示类文档的内容与特点产品演示类文档的内容产品演示类文档的特点第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用应用实践制作交互式电子相册本例制作的是电子相册,在制作时首先使用PowerPoint自带的创建相册功能创建一个相册,接着制作在母版中制作书页效果,然后设置照片的布局,并插入一个背景音乐,最后压缩图片并设置切换方案。第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用完成任务:创建相册创建自定义模板设置相册的照片布局插入背景音乐压缩图片设置幻灯片切换方案第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用7.2

应用实践7.2.2

制作数码产品展示本例制作的是数码产品展示,在制作时首先在幻灯片中输入文本并设置格式,接着设置图片格式,然后制作控制按钮,最后添加视频文件并设置动画效果。第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用完成任务:输入文本并设置格式插入图片调整图片的亮度和对比度裁剪图片插入形状制作放映控制按钮添加视频文件设置进入动画设置强调动画设置路径动画第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用7.2

应用实践7.2.3

制作商业企划书本例制作的是商业企划书,首先制作封面,然后制作市场定位与经营方式页面、企业文化页面、产品销售情况页面和结束页面,最后为幻灯片添加动画效果。第7章

PowerPoint在产品演示方面的应用完成任务:使用填充色制作企划书封面使用表格制作市场定位与经营方式页面使用图示制作企业文化页面使用图表制作产品销售图表使用艺术字制作演示文稿结束页为幻灯片添加动画效果第8章

PowerPoint在会议报告中的应用学习目标:本章主要通过二个实例来介绍PowerPoint在会议报告中的应用，同时还介绍了PowerPoint与Word和Excel的综合应用。通过本章的学习应熟练掌握在PowerPoint中制作图表和表格的知识。以及掌握在Word中创建演示文稿链接等知识。第8章

PowerPoint在会议报告中的应用本章知识点:会议报告演示文档的内容与特点制作销售统计报告企业运营计划书第8章

PowerPoint在会议报告中的应用会议报告演示文档的内容与特点会议报告演示文档的内容会议报告演示文档的特点第8章

PowerPoint在会议报告中的应用应用实践制作销售统计报告本例制作的是销售统计报告,在制作时,首先还是在相应的幻灯片中输入文字信息,并设置文字格式,半需要插入图表的幻灯片预留出来,然后依次制作图表格和图表,最后再在结束页中制作一个倒计时结束动画。第8章

PowerPoint在会议报告中的应用完成任务:制作标题幻灯片设置文字格式制作柱形统计图幻灯片制作数据表格创建饼型统计图幻灯片创建倒计时结束幻灯片第8章

PowerPoint在会议报告中的应用8.2

应用实践8.2.2

企业运营计划书本例制作的是企业运营计划书,在制作时首先制作计划书的封面,接着制作页眉和页脚。然后输入标题和正文,插入公司的组织结构图和Excel工作表。再然后插入页码并提取目录,最后根据文档的内容制作运营计划书的演示文稿,并将演示文稿链接到文档中。第8章

PowerPoint在会议报告中的应用完成任务:设计封面页页眉与页脚的制作标题与正文的排版插入组织结构图5．插入Excel工作表6．制作题注插入页码提取目录制作运营计划书的演示文稿将演示文稿链接到文档第9章

网络办公学习目标:本章主要介绍了使用网络和网络办公的相关知识，通过本章的学习，应熟练掌握访问局域网资源、浏览器网页、下载网络资源、使用Web电子邮箱以及使用Outlook收发电子邮件等知识。第9章

网络办公本章知识点:认识网络化办公访问局域网中的资源Internet的使用使用电子邮件使用Outlook收发邮件第9章

网络办公认识网络化办公认识Internet网络化办公的特点第9章

网络办公访问局域网中的资源设置网络连接在局域网中共享资源访问局域网中的资源第9章

网络办公Internet的使用建立ADSL拨号连接设置共享上网使用Internet

Explorer浏览器浏览网页搜索网络资源下载网络资源使用浏览器下载使用专用软件下载第9章

网络办公使用电子邮件申请电子邮箱撰写并发送电子邮件阅读邮件并处理邮件阅读并回复电子邮件转发电子邮件删除电子邮件第9章

网络办公使用Outlook收发邮件设置电子邮件账户创建和发送