2024年学院印章管理规定范文（二篇）

第3页共3页2024年学院印章管理规定范文第一条，学院的印章被视作在管理活动中行使权力的重要凭证和工具。为规范并强化对学院印章的管理，特此制定本规定。第二条，凡包含“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章，均需遵循本规定。第三条，关于印章的刻制：(一)学院各部门如需刻制印章，必须经过院长办公会的审议同意，由院办公室统一负责刻制及分发，任何部门和个人不得擅自刻制。(二)完成刻制的各部门印章，需由院办公室备案并发布正式文件后，方可启用。第四条，印章的管理：(一)学院公章及院领导签名章由院办公室统一管理；学院钢印由教务处负责；各部门印章则由各部门自行管理，但必须指定高度遵守组织纪律、责任心强的人员具体负责。(二)印章应存放在安全的铁皮柜或加锁的抽屉内。(三)原则上，各类印章不得带出学院。如有特殊情况需外出使用，须经院领导(针对院章)和部门负责人(针对部门章)批准，并由印章管理人员亲自携带。(四)若因管理不当导致印章丢失，对学院造成重大损失的，将对责任人追究行政责任和经济责任。第五条，印章的使用：(一)各类印章必须按照其部门职能和管理权限内使用，不得滥用权力。(二)使用学院院章需经过院长或分管院长的批准签字，并在用印登记本上登记；使用部门印章需经部门负责人批准。(三)需使用学院领导人个人签名印章，必须经过领导本人同意。(四)用印前需按照院领导的审批意见，确认文件内容、格式无误后才能使用。印章必须确保位置准确，图形清晰、端正。(五)出具的介绍信等需留有存根，严禁开具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白文件上盖章。第六条，印章的使用范围：(一)公章：1、以学院名义发出的各类公文，由院办根据院长在“发文稿纸”上的签字用印。2、以学院名义上报的各类报表。3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。4、教职工因公出差、联系工作，需出具的固定格式的行政介绍信。5、其他需要证明的文件，必须先由部门负责人签字。6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。7、以学院名义与其他单位签订的协议书、委托书等。(二)部门印章：1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。2、以部门名义发出的通知、介绍信等。3、部门印章一般不对外使用。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。第七条，印章的停用：(一)因学院内部机构调整需要停用的印章，原部门应立即将印章交回院办公室，并办理相关交接手续。(二)因印章损坏需要重新刻制的，需将旧印章交回院办公室。(三)院办公室将按照相关规定，将停用的印章存档或销毁。(四)在特殊情况下，学院有权暂停或收回部门印章的使用权。第八条，本规定由院办公室负责解释。2024年学院印章管理规定范文（二）第一条，学院的印章被视作在管理活动中行使权力的重要凭证和工具。为规范并强化对学院印章的管理，特此制定本规定。第二条，凡包含“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章，均需遵循本规定。第三条，关于印章的刻制：(一)学院各部门如需刻制印章，必须经过院长办公会的审议同意，由院办公室统一负责刻制及分发，任何部门和个人不得擅自刻制。(二)完成刻制的各部门印章，需由院办公室备案并发布正式文件后，方可启用。第四条，印章的管理：(一)学院公章及院领导签名章由院办公室统一管理；学院钢印由教务处负责；各部门印章则由各部门自行管理，但必须指定高度遵守组织纪律、责任心强的人员具体负责。(二)印章应存放在安全的铁皮柜或加锁的抽屉内。(三)原则上，各类印章不得带出学院。如有特殊情况需外出使用，须经院领导(针对院章)和部门负责人(针对部门章)批准，并由印章管理人员亲自携带。(四)若因管理不当导致印章丢失，对学院造成重大损失的，将对责任人追究行政责任和经济责任。第五条，印章的使用：(一)各类印章必须按照其部门职能和管理权限内使用，不得滥用权力。(二)使用学院院章需经过院长或分管院长的批准签字，并在用印登记本上登记；使用部门印章需经部门负责人批准。(三)需使用学院领导人个人签名印章，必须经过领导本人同意。(四)用印前需按照院领导的审批意见，确认文件内容、格式无误后才能使用。印章必须确保位置准确，图形清晰、端正。(五)出具的介绍信等需留有存根，严禁开具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白文件上盖章。第六条，印章的使用范围：(一)公章：1、以学院名义发出的各类公文，由院办根据院长在“发文稿纸”上的签字用印。2、以学院名义上报的各类报表。3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。4、教职工因公出差、联系工作，需出具的固定格式的行政介绍信。5、其他需要证明的文件，必须先由部门负责人签字。6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。7、以学院名义与其他单位签订的协议书、委托书等。(二)部门印章：1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。2、以部门名义发出的通知、介绍信等。3、部门印章一般不对外使用。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。第七条，印章的停用：(一)因学院内部机构调整需要停用的印章，原部门应立即将印章交回院办公室，