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文档简介

快递行业考勤管理制度一、目的

为加强快递行业考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及其他相关事宜,保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于快递行业全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。

三、工作时间

1.工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次,分别为:

-白班:08:30-17:30

-夜班:18:00-02:00

3.员工具体班次由公司根据业务需求进行安排,并提前通知员工。

4.公司有权根据业务发展和实际情况调整员工的工作时间及班次,员工需予以配合。

5.员工在工作时间内应严格遵守公司规定,不得擅自离岗、早退或迟到。

6.公司鼓励员工在工作时间外根据业务需要加班,加班需提前向主管申请,并按公司规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、虚签或采取其他不正当手段签到。

2、签到次数和时间

-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为08:30前,下班签到时间为17:30后(针对白班员工)或02:00后(针对夜班员工)。

-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。

-如因特殊情况无法在规定时间内返回公司,员工应提前向直接上级报告,并在返回公司后及时补签。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到超过规定时间(如2小时内)的,视为旷工,按公司规定进行处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况及时处理和上报。

-员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,配合公司进行考勤管理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假第一时间内通知直接上级。

-请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。

2、请假审批权限

-事假、病假不超过三天的,由直接上级审批。

-事假、病假超过三天至一周的,由部门负责人审批。

-请假超过一周的,需报人力资源部门审批,并按公司规定执行。

-特殊假期(如婚假、丧假、产假等)按公司规定执行,由人力资源部门审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。

-若请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部门。

-销假时,员工需确认请假期间的工作交接情况,确保工作的顺利进行。

-未能按时销假或提交证明材料的,视同未请假,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括事假、病假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。

-员工申请休假时,需按照第五条请假制度的规定,提交书面申请,并根据假期类型报相应审批部门。

-请假申请经批准后,员工应按照公司规定的流程进行休假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按实际病休天数计算。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假天数,带薪休假。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假天数,带薪休假。

-产假:女员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受相应的带薪年假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。

-年假需在一年内休完,未休年假不得累计至下一年度。

-年假使用需提前申请,并经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照国家相关政策发放。

-男员工享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。

-公司有权根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

-若公众假期与员工轮休班次冲突,公司会合理安排调休或支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到半小时以内为轻微迟到,超过半小时至1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。

-旷工:员工未在规定工作时间内到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工按整天计算。

-处理:轻微迟到,将记录在案,累计多次将影响员工绩效考核;一般迟到,将扣除当月部分奖金;严重迟到或旷工,将按公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告或其他纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。

-伪造考勤记录的,还将追究其法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,将扣除当日工资,并视旷工天数累计,扣除相应月份工资。

-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未签到,需在第一时间向直接上级报告,并说明原因。

-未报告且未签到的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时上下班,对迟到、旷工等异常情况进行及时处

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