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文档简介
审计问题整改闭环管理制度第一章总则为有效解决审计工作中发现的问题,提升组织的合规管理水平,确保审计整改措施的落实和有效性,特制定本审计问题整改闭环管理制度。该制度旨在规范整改流程,明确责任分工,确保审计整改工作高效、有序地进行。第二章目标1.确保审计发现的问题得到及时、有效的整改。2.建立问题整改的责任追溯机制,明确责任主体。3.强化审计整改的监督和评估,确保整改措施的有效实施。4.提升组织整体合规管理水平,减少审计问题的发生。第三章适用范围本制度适用于组织内部所有部门及相关人员,涉及内部审计、外部审计及其他相关审计工作的整改管理。第四章法规依据本制度依据《中华人民共和国审计法》、《企业内部控制基本规范》及其他相关法律法规制定,并结合组织实际情况进行调整。第五章管理规范第1条审计问题分类审计发现的问题根据严重程度和影响范围分为三类:1.重大问题:可能导致重大损失、法律责任或严重影响组织声誉的问题。2.一般问题:对组织运营产生一定影响,但经过整改可迅速恢复的问题。3.轻微问题:对组织影响较小的问题,需进行必要整改。第2条整改责任分工1.整改责任人:由审计部门明确整改责任人,负责具体整改措施的落实。2.部门主管:各部门主管需对本部门审计问题的整改情况进行监督,确保整改措施的实施。3.审计委员会:对重大审计问题进行评估,监督整改进度,并定期向管理层汇报整改情况。第3条整改流程1.问题识别:审计部门在审计过程中识别问题,并形成《审计问题报告》。2.问题分析:整改责任人需对问题进行详细分析,明确问题原因和整改措施。3.整改计划制定:-责任人需制定整改计划,包含整改措施、实施时间、预期效果等。-整改计划需报审计委员会审核。4.整改实施:责任人按照整改计划实施整改措施,期间需记录整改过程中的重要信息。5.整改效果评估:-整改完成后,责任人需对整改效果进行评估,形成《整改效果评估报告》。-评估报告需提交审计委员会审核。第4条记录与报告1.整改记录:每项整改措施需详细记录,包括整改时间、责任人、整改措施及效果等。2.定期报告:审计部门需定期向管理层报告整改工作进展,发现的问题及改进建议。第六章监督机制第1条监督检查1.审计委员会:负责对整改工作的整体监督,定期检查各部门整改进度。2.内部审计:内部审计需对整改措施的有效性进行抽查,确保整改工作落实到位。第2条反馈机制1.整改反馈:整改完成后,各部门需将整改结果反馈给审计部门,确保信息的及时传递。2.意见收集:审计部门需定期收集各部门对整改流程和制度的意见,进行持续改进。第七章评估与改进1.整改效果评估:审计委员会需定期评估审计整改的整体效果,形成《整改效果评估报告》,并提出改进建议。2.制度修订:根据评估结果,适时修订本制度,确保其符合组织发展的需要。第八章附则1.本制度由审计部门负责解释,自颁布之日起实施。2.本制度在实施过程中如遇特殊情况,可进行临时调整,调整需经审计委员会审核。第九章附录附录1:审计问题整改流程图(此处可附上详细的流程图示,展示整改的具体流程)附录2:整改效果评估表(此处提供一个整改效果评估的表格模板,供责任人填写)附录3:问题记录表(此处提供一个审计问题记录的表格模板,供审计人员使用)---通过上述制度的制定,我们期望能够有效
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