2024年度专业会务组织服务协议书版

2024年度专业会务组织服务协议书版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议期限1.3服务内容2.会务组织2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员3.服务内容与标准3.1会议策划3.2会议宣传3.3会议安排3.4会议接待3.5会议设施3.6会议餐饮3.7会议住宿4.费用与支付4.1服务费用4.2费用支付方式4.3费用结算时间5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.2乙方责任与义务6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件10.合同的终止10.1终止条件10.2终止后的处理11.合同的生效11.1生效条件11.2生效时间12.其他条款12.1不可抗力12.2法律适用12.3合同附件13.签字盖章13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章14.合同日期第一部分：合同如下：1.协议概述1.2协议期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.3服务内容包括但不仅限于会议策划、会议宣传、会议安排、会议接待、会议设施、会议餐饮及会议住宿等。2.会务组织2.1会议主题：根据委托方的要求，由受托方策划并提出会议主题，经委托方确认后执行。2.2会议时间：双方协商确定，并在协议中予以明确。2.3会议地点：由受托方根据会议规模、参会人数及委托方的要求选择合适的会议地点，并提前向委托方报告。2.4参会人员：委托方提供参会人员名单，受托方负责邀请并确保参会人员按时参加。3.服务内容与标准3.1会议策划：受托方应根据委托方的要求和会议主题，进行会议的整体策划，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、互动环节等。3.2会议宣传：受托方应根据会议主题和参会人员，制定宣传方案，并负责会议的线上线下宣传工作。3.3会议安排：受托方负责会议的整体安排，包括但不限于会议场地、会议设备、会议物料等。3.4会议接待：受托方负责接待参会人员，并提供必要的协助。3.5会议设施：受托方应保证会议所需设施的正常运行，包括但不限于音响、投影仪、灯光等。3.6会议餐饮：受托方负责会议期间的餐饮服务，并确保餐饮质量。3.7会议住宿：受托方负责为参会人员预订住宿，并确保住宿质量。4.费用与支付4.1服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付受托方提供本协议项下服务的费用。4.2费用支付方式为：【】。4.3费用结算时间为：【】。5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务：（1）按照本协议约定提供参会人员名单；（2）按照本协议约定支付服务费用；（3）协助受托方进行会议的宣传和推广；（4）遵守会议的相关规定，维护会议的秩序。5.2乙方责任与义务：（1）按照本协议约定提供专业的会务组织服务；（2）按照本协议约定时间和地点提供会议服务；（3）保证会议的顺利进行，确保会议设施的正常运行；（4）按照本协议约定提供会议餐饮和住宿服务。6.保密条款6.1保密内容：本协议的签订、履行过程中涉及的甲方商业秘密、会议内容、参会人员信息等。6.2保密期限：自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。7.违约责任7.1违约行为：（1）甲方未按照本协议约定支付服务费用的；（2）乙方未按照本协议约定提供会议服务的；（3）双方未履行本协议约定的其他义务的。7.2违约责任承担：（1）甲方未按照本协议约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%；（2）乙方未按照本协议约定提供会议服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%；（3）双方未履行本协议约定的其他义务的，应根据实际情况承担相应的违约责任。8.争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同的变更与解除9.1任何一方提出变更或解除本协议的，应提前【】天书面通知对方；9.2经双方协商一致，可以变更或解除本协议；9.3除非双方另有约定，任何一方违反本协议的，对方均有权解除本协议。10.合同的终止10.1本协议的有效期为【】年，自合同签订之日起计算；10.2如果双方在本协议有效期届满前【】个月内均未提出终止本协议的，本协议将自动续约【】年；10.3本协议终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求处理与会议相关的后续事宜。11.合同的生效11.1本协议自双方签字盖章之日起生效；11.2本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。12.其他条款12.1不可抗力：由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件；12.2法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；12.3合同附件：本协议附件包括会议策划方案、宣传方案、费用明细等，附件与本协议具有同等法律效力。13.签字盖章13.1甲方签字盖章：________________________日期：____年__月__日13.2乙方签字盖章：________________________日期：____年__月__日14.合同日期本合同签订日期为____年__月__日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细描述会议的主题、目标、议程安排、演讲嘉宾、互动环节等内容，以及为实现这些目标所需的资源和策略。2.宣传方案：包括会议的宣传策略、宣传渠道、宣传材料的设计和制作，以及宣传时间的安排。3.费用明细：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、人员酬劳等，并注明费用的计算方式和金额。4.会议日程安排：具体列出会议的日期、时间、地点以及每天的活动安排和内容。5.参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便于受托方进行邀请和接待工作。6.会议场地布置要求：详细描述会议场地的布置要求，包括舞台设计、灯光要求、音响设备等。7.餐饮服务标准：明确餐饮服务的标准和要求，包括餐饮种类、口味、质量、服务态度等。8.住宿安排：列出参会人员的住宿酒店、房间类型、住宿时间等信息。9.会议设施清单：详细列出会议所需的设施和设备，如投影仪、音响设备、白板等，并注明数量和使用要求。10.保密协议：明确保密内容的范围和保密期限，以及双方在保密方面的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。例如，如果服务费用为10万元，甲方未支付，则应支付1万元的违约金。2.乙方未按照约定提供会议服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。例如，如果乙方未能按照约定的时间和地点提供会议服务，则应向甲方支付1万元的违约金。3.双方未履行本协议约定的其他义务的，应根据实际情况承担相应的违约责任。例如，如果双方未能按照约定协助对方进行会议的宣传和推广，则应根据实际情况承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。例如，自然灾害、社会事件等。在本合同中，如果由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内