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文档简介
疫情公司考勤管理制度一、目的
为确保公司全体员工在疫情期间的工作秩序与纪律,加强公司内部管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在规范员工考勤管理,保障员工合法权益,同时遵循国家及地方疫情防控相关规定,确保公司正常运营。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
各部门可根据实际情况调整工作班次,但需保证每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2.疫情防控期间,公司鼓励员工采取弹性工作制,如居家办公、错峰上下班等,以减少人员聚集。
3.公司将根据疫情发展及政府相关政策,适时调整工作时间,确保员工生命安全和身体健康。
4.员工应按照公司规定的工作时间到岗,严格遵守工作纪律,按时完成工作任务。疫情期间,员工应做好个人防护,配合公司进行健康监测,确保自身及同事的健康安全。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、电子打卡等,由公司统一规定并实施。
(2)员工签到时应确保本人亲自操作,不得请他人代签或使用他人身份信息签到。
(3)员工签到时应确保签到设备正常运作,如有异常,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,迟到或早退超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工,需提前向直接上级报告,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
(2)因公外出期间,员工可使用移动考勤设备或相关软件进行外勤签到,确保考勤记录完整。
(3)因特殊情况未能按时完成签到的,需在返回公司后一个工作日内向考勤管理员说明情况并提供相应证明,经核实后予以补签。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应及时向直接上级报告,并填写忘签说明。
(2)员工需在忘记签到后的一个工作日内向考勤管理员提交忘签说明,经核实后可予以补签。
(3)连续或累计忘签次数超过三次的,将按公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订本考勤管理制度。
(2)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况,并对本部门的考勤数据真实性负责。
(3)考勤管理员负责具体实施考勤管理工作,包括考勤设备维护、数据统计、异常处理等。
(4)全体员工应积极配合考勤管理员工作,如实报告考勤情况,共同维护公司考勤秩序。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
(3)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假3天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
(2)员工应在规定请假时间内返回岗位,如需提前或延迟返回,需及时向直接上级报告并办理请假手续。
(3)未按时销假或未提供相应证明材料的,视为旷工处理。
(4)请假期间,员工应确保工作交接妥当,避免影响公司正常运营。如有需要,可在请假前与同事或上级商讨工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设下列假期种类:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请材料。具体流程如下:
a.填写相应的假期申请表;
b.提供必要的证明材料(如病假条、结婚证、死亡证明等);
c.经直接上级审批同意;
d.报人力资源部门备案;
e.遵循公司通知的审批结果执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假条。病假期间,根据国家规定和公司政策,享受相应的病假工资待遇。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供死亡证明复印件。
(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数,并提供相关生育证明。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5个工作日的年假;
b.工作满5年不满10年的,享受10个工作日的年假;
c.工作满10年不满20年的,享受15个工作日的年假;
d.工作满20年以上的,享受20个工作日的年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工根据国家规定享受产假,并提供相关生育证明。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假天数,并提供相关证明。
5、公众假期安排
(1)公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期。
(2)公众假期期间,公司按照国家规定安排员工休息,如有工作需要,将提前通知并支付相应的加班工资。
(3)公司有权根据实际情况调整公众假期安排,确保公司运营需求与员工休息权益的平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为严重迟到,超过1小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到或旷工员工需接受以下处理:
a.轻微迟到:口头警告,并在当月考勤记录中予以记录;
b.严重迟到:书面警告,并在当月考勤记录中予以记录,同时扣除当日工资的1/2;
c.旷工半天:书面警告,扣除当日工资,并在年终评价中予以考虑;
d.旷工全天:记过处分,扣除当日工资,并在年终评价中予以考虑,累计旷工达到规定次数将按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未办理请假手续擅自离岗,视同旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代为签到,一经发现,将给予严重警告,情节严重者,将依法解除劳动合同。
(3)处理:涉及未请假或伪造记录的员工,将根据情况给予以下处理:
a.严重警告;
b.记过处分;
c.工资扣除;
d.解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据公司规定扣除相应金额的工资作为处罚。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定次数(如3次)或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因。
(2)未签到且未报告的,视为旷工处理。
(3)员工应积极配合考勤管理员进行考勤记录的核实和补签工作。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的
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