2024年物业管理公司招投标代理合同

2024年物业管理公司招投标代理合同合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（代理方）：____________第一条代理事项1.1甲方委托乙方作为其物业管理公司招投标的独家代理，代理事项包括但不限于：编制招标文件、发布招标公告、组织投标、开标、评标、定标等全过程。1.2乙方应按照甲方的委托和要求，依法依规开展招投标代理工作。第二条代理权限（1）代表甲方与投标人进行业务沟通；（2）对投标文件进行审查，并向甲方提供审查意见；（3）组织开标、评标会议，协助甲方定标；（4）其他与招投标相关的事务。2.2未经甲方书面授权，乙方不得超越代理权限行事。第三条代理期限3.1本合同代理期限自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2若因特殊情况需要延长代理期限，甲乙双方应签订书面补充协议。第四条甲方义务4.1提供与招投标有关的资料、信息和要求，并对所提供资料的真实性、合法性负责。4.2按照约定支付代理费用。4.3对乙方在代理过程中提供的服务给予必要的支持和配合。4.4依法依规履行招投标程序，确保招投标活动的顺利进行。第五条乙方义务5.1遵守国家法律法规，按照甲方的要求和约定，认真履行招投标代理职责。5.2保障甲方利益，严格审查投标文件，确保招投标活动的公平、公正、公开。5.3保守甲方的商业秘密，不得泄露与招投标有关的信息。5.4在代理期限内，不得接受其他单位或个人关于本次招投标的委托。第六条代理费用及支付方式6.1甲方应支付乙方的代理费用为人民币____元（大写：____________________元整）。6.2甲方支付代理费用的方式如下：（1）本合同签订后____个工作日内，支付代理费用总额的____%；（2）中标通知书发出后____个工作日内，支付代理费用总额的____%。6.3甲方未按约定支付代理费用，乙方有权暂停履行本合同项下的义务。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为代理费用总额的____%。7.2乙方在代理过程中，如因工作失误导致招投标活动失败，乙方应退还甲方已支付的代理费用，并承担由此给甲方造成的损失。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保合同内容的合法性：合同内容必须符合国家相关法律法规，不得包含违反法律、行政法规的条款。在签订合同前，甲乙双方应对《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等进行充分了解。1.代理权限：指代理人在代理行为中所享有的权利范围。在合同中，明确代理权限是必要的，以防止代理人越权行事。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。在合同中规定违约责任，有助于保障合同的履行。独家代理：指委托人只委托一家代理机构进行代理活动的代理方式，在此期间，委托人不得再委托其他代理机构。3.招投标活动：指招标人通过发布招标公告，邀请符合条件的投标人参加竞争，并从中选择中标人的活动。4.代理费用：指代理人因提供代理服务而向委托人收取的费用。5.违约金：指合同当事人违约时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿。6.争议解决：指在合同履行过程中发生争议时，双方采取的解决争议的方式，如协商、调解、诉讼等。7.法定代表人：指依法代表法人（如公司）行使职权的负责人，其行为代表法人行为。场合1：如果招标的物业项目特别大或者有特殊要求补充条款：“鉴于本项目的特殊性质和规模，甲乙双方同意，乙方在执行代理服务时，需额外增派具有相关大型项目管理经验的团队成员，并提前与甲方沟通确定人员名单。”场合2：招标过程中可能遇到不可抗力因素补充条款：“如因不可抗力因素导致招标进程受阻，甲乙双方应立即协商解决方案，并可根据实际情况适当延长代理期限，具体延长时间由双方协商确定。”场合3：需要保证招标过程的绝对保密性补充条款：“我们知道这个项目涉及到很多敏感信息，所以乙方必须对所有招标过程保密，任何泄露信息的行为都将受到严惩。”1.资质证明文件：乙方作为代理方，需要提供相关的营业执照、资质证书等证明其能合法提供代理服务的文件。合同主体的身份证明（比如公司的营业执照副本）乙方的代理资质证书，证明你们确实能干这个活儿拟定的招标文件模板，以便双方确认招标的方向和要求一个费用明细表，详细列出所有费用和付款时间点双方的授权代表名单，确保签字的人有权利签这个字公司营业执照复印件（甲方和乙方都需要）代理资格证书或类似证明乙方能力