审批权及合同法务管理制度

审批权及合同法务管理制度第一章总则第一条法律依据依据国家法律法规和企业管理要求，为规范审批流程和合同法务管理工作，提高企业管理效率和风险防控本领，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我公司全部员工，包含各部门、分支机构及子公司。第三条审批授权机制公司设立审批授权机制，明确各级管理人员与员工的审批权限，并建立相应的审批流程。第四条合同法务管理机制公司建立合同法务管理机制，确保合同的合法性和风险防控，保护公司的合法权益。第二章审批权管理第五条审批权限范围高级管理人员具有最高级别的审批权限，包含对重点合同、投资决策等进行最终审批；各级管理人员依据职责和权限，审批下属部门的相关事项；员工需依据工作责任范围，依照公司规定进行内部审批。第六条审批权限取得高级管理人员的审批权限由董事会或法定代表人授权；各级管理人员的审批权限由部门负责人申请，并经上级主管部门和人力资源部门审核和批准；员工的审批权限由上级主管部门批准，并记录在员工岗位职责中。第七条审批流程提交审批申请：申请人向上级主管部门提出审批申请，包含相关资料和原因说明；审批审核：上级主管部门对申请进行审核，查看资料的真实性和合规性，推断申请是否合理；决策审批：上级主管部门依据实际情况作出审批决策，有权进行审批看法的调整或剔除；准予审批：上级主管部门签署审批看法，确认申请事项符合规定；审批回复：上级主管部门将审批看法返回给申请人，并告知结果和后续操作；审批记录：每次审批均须认真记录审批看法和结果，存档备查。第八条审批权限更改审批权限更改需经上级主管部门和人力资源部门审批；审批权限更改有关人员须及时通知相关部门，确保审批链条畅通。第三章合同法务管理第九条合同管理责任合同管理部门负责订立并执行合同管理规范，监督合同的签订与履行；部门经理负责本部门合同的管理工作；合同签订人应认真履行法律责任，确保合同的合法性和合规性。第十条合同签订程序合同签订前，须经过法务部门或专业律师的合规审核；合同签订需由双方当事人或授权代表在正式合同上签字盖章；合同签订后，须及时归档，并备案相关资料。第十一条合同履行与管理合同履行需严格依照合同商定执行，并做好相关记录；合同管理部门应及时跟踪合同履行情况，发现问题及时处理；合同签订人对其签订的合同负有监督和追踪责任。第十二条合同风险评估法务部门应对合同的风险进行评估，并供应相应的合同条款及解释；各部门应充分了解合同的内容和风险点，遇到风险及时报告上级主管部门；风险评估结果应及时通知签订合同的当事人，并采取相应的风险防范措施。第十三条合同纠纷处理凡显现合同纠纷的，应及时报告法务部门，并帮助法务部门进行调审核实；合同纠纷处理应依法进行，依据具体情况采取相应的解决方案；合同纠纷处理结果应及时通知有关当事人，并做好相关记录。第十四条合同管理档案合同管理部门负责合同管理档案的建立和管理；各部门应及时供应相关合同和资料，并按规定归档备查；合同管理档案应定期进行审查和更新，确保合同的有效性和完整性。第四章附则第十五条违规处理违反本制度的，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，严重情况将追究法律责任。第十六条本制度解释权对于本制度的解释权归公司高级管理人员全部，并可依据实际情况进行必需的调整和修订。第十