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文档简介
库房岗位职责1.岗位背景和职责概述为了规范库房管理,提高生产运营效率,确保物资安全,特订立本规章制度,明确库房岗位的职责和工作流程。本制度适用于全部相关岗位人员,包含库房管理员、仓库保管员等。2.岗位职责详述2.1库房管理员职责对库房中物资进行管理和保管,确保物资的正常储存和使用;接收并确认物资的入库和出库登记,确保库存账实相符;使用标识和记录工具,编制和维护物资的库存清单,及时更新和报告库存更改;订立和执行有关物资的堆放和摆放规范,保证物资摆放井然有序,便于查找和盘点;定期检查库房环境和设备设施,确保库房的安全和乾净;搭配生产部门、采购部门、质量部门等进行库存的盘点和调配工作;负责库房的日常巡查和安全防范措施,及时发现并解决问题;搭配相关部门开展库房管理信息系统的建设和维护工作;做好库房管理的各类记录和报表,及时上报相关部门。2.2仓库保管员职责负责库房内物资的接收、装卸、搬运和保管工作,确保物资的完好无损;依据入库单、出库单等相关票据,认真核对物资的数量和质量;负责库房内物资的摆放和分类,确保库房的乾净和物资的及时取用;搭配库房管理员进行库房盘点和清点工作;参加库房环境及设备设施的维护,确保库房的正常运转;搭配相关部门进行库房安全防范措施的执行和检查工作;搭配生产部门进行物资调拨和库存管理工作;负责库房间的物资转运和配送工作,确保物资的按时送达。3.工作流程3.1入库流程库房管理员接收到采购部门发来的入库通知单后,核实物资的名称、型号、数量等信息;库房管理员与仓库保管员一同对物资进行验收和记录,确保物资与入库单的信息全都;验收合格的物资,由仓库保管员依照规定的存储位置进行存放,并及时登记入库;库房管理员将入库单归档并更新库存清单,保持库房管理信息的准确性和完整性。3.2出库流程生产部门或其他相关部门提出出库申请,填写相应的出库单,并交给库房管理员审批;库房管理员核实出库单的内容和物资的状态,并审批出库单;批准出库后,库房管理员将出库单交给仓库保管员进行物资的出库操作;仓库保管员依照出库单上的要求找到相应物资,经过核对后进行出库,并及时登记出库;出库后的物资应由仓库保管员确认回执,由库房管理员进行相应台账的更新和记录。4.库房管理要求4.1安全管理要求库房管理员和仓库保管员应严格遵守安全操作规程,正确使用和保护个人防护用品;库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆等不安全品;库房管理员和仓库保管员要定期参加安全培训,提高安全意识和应急处理本领;库房内必需配备相关的消防器材和应急照明设备,并定期检查和保养;库房管理员和仓库保管员要保持库房环境的乾净和卫生,及时清理杂物和垃圾。4.2质量管理要求库房管理员和仓库保管员要熟识物资的质量要求,严格依照要求储存和保管物资;库房管理员和仓库保管员要监督和执行库房内物资的定期检验和保养工作;库房管理员和仓库保管员要及时上报和处理发现的物资质量问题,确保物资的合格使用。5.管理制度执行和监督5.1管理制度执行全体库房岗位人员应认真遵守本规章制度,严格执行岗位职责;库房管理员负责对库房岗位人员进行管理和引导,确保规章制度的执行;相关部门应对库房管理情况进行定期检查和评估,提出改进和提升建议。5.2监督与考核库房岗位人员应接受上级部门的监督和考核,依照考核要求进行工作;库房管理员负责对岗位人员的工作情况进行日常监督,及时发现和解决问题;相关部门应定期对库房管理情况进行检查和评估,对优秀表现进行嘉奖,对不足进行整改。6.经费和设备保障6.1经费保障库房管理所需的经费应由公司财务依照预算进行布置,并保证库房运转的正常开支。6.2设备保障库房管理所需的设备设施应由公司配备,并进行合理维护和保养,确保库房工作的顺利进行。7.附则本规章制度由公司管理团队审批
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