2024年酒店会议协议模板

2024年酒店会议协议模板合同编号：____________甲方（酒店方）：____________乙方（客户方）：____________第一条会议基本信息1.1会议名称：____________1.2会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共计____天。1.3会议地点：甲方酒店____楼____会议室。第二条会议服务内容（1）会议室及相应设施的免费使用；（2）会议期间的茶歇服务；（3）会议所需的音响、投影仪等设备的免费使用；（4）提供专业的会议服务人员；（5）其他乙方要求的服务（具体见附件）。第三条价格及支付方式3.1会议服务总费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付定金，定金为总费用的____%。3.3乙方应在会议结束之日起____个工作日内，支付剩余款项。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权按照本协议约定收取服务费用。4.2甲方应保证会议室及设施的安全、完好，确保会议的顺利进行。4.3甲方应提供优质的服务，确保乙方及参会人员的合法权益。4.4甲方应保守乙方及会议的秘密。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权要求甲方按照本协议提供约定的服务。5.2乙方应按时支付会议服务费用。5.3乙方应保证会议内容的合法性，不得从事违法活动。5.4乙方应对甲方提供的设施设备予以爱护，如有损坏，应照价赔偿。第六条违约责任6.1若甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为总费用的____%。6.2若乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为总费用的____%。第七条不可抗力7.1双方因不可抗力不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：____________附件：会议服务具体内容清单（略）注意事项：1.确保会议名称、时间、地点等基本信息准确无误。2.明确会议服务的具体内容和范围，以附件形式详细列出。3.确认价格及支付方式的合理性，包括定金比例和支付时间节点。4.明确双方的权利和义务，保障双方合法权益。5.设定违约责任条款，规定违约金比例。6.注意不可抗力条款，为双方可能遇到的不可预知情况提供法律依据。7.确定争议解决的方式和地点。解决办法：1.双方应仔细审查合同条款，确保所有信息准确无误。2.通过谈判和协商，明确服务内容，必要时以附件形式详细说明。3.按照市场行情和双方实际情况，合理确定价格及支付方式。4.严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。5.在一方违约时，另一方可以依据违约责任条款要求支付违约金。6.出现不可抗力情况时，及时通知对方，并按照约定处理。7.发生争议时，优先通过协商解决，协商不成可依法诉讼。法律名词解释：定金：是指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱。违约金：是指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或合同约定向对方支付的金钱赔偿。不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。争议解决：是指合同当事人在合同执行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。1.特殊场合：如果会议涉及到保密性极高的内容补充条款：乙方需确保会议内容的保密性，甲方有义务签订保密协议，并对会议期间的所有信息保密。场景一：场合：会议中会有重要嘉宾出席，需要特别的安全措施。补充条款：甲方需要增加安保人员，确保会议期间的安全，同时为嘉宾提供专门的安保服务。场景二：场合：会议期间需要用到特殊的设备，比如同声传译设备。补充条款：甲方应确保同声传译设备的正常运行，并在会议前进行测试，如有需要，乙方应提前提供翻译资料。场景三：场合：会议参与者有特殊饮食需求。补充条款：甲方应根据乙方提供的参与者饮食需求，提供相应的餐饮服务。附件一：会议服务具体内容清单这个清单会包括所有甲方需要提供的服务，比如设备清单、餐饮服务、安保服务等。附件二：会议参与者特殊需求表这个表格会详细列出参与者的特殊需求，包括但不限于饮食、住宿等。1