展会的策划书

展会的策划书转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，何不赶紧趁现在写写策划书。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家收集的展会的策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。展会的策划书1一、确定举办目举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准蕊到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。二、选择适合场地选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备：1、参展主题确定;2、展位确定;3、展台设计与搭建;明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我毛司通常外包给光点(北京)传媒以咨询一下。4、如何有效邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。(二)、展中促销1、产瀑销活动：当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。2、展中注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。②主动拜一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。3、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4、展示会中接待步骤1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜时间9、到签到处记下客户意向及责任人5、媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各行业网站论坛/BBS/博客宣传。6、调动展位现场人气活动策划：展会上人流量，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进行拦截效果十分明显。(三)、展后1、代理商追踪跟进。2、把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3、网站后续报道。展会的策划书2一、活动背景为丰富学生的校园文化生活，提高学生的审美水平，增进学生之间的交流，提高学生的艺术素质，培养学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的.举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。二、活动意义丰富家的'校园生活，展现出当代学生的素质与修养，分享学生的艺术成果，感受学生的艺术魅力，享受学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。三、活动主题青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）四、活动单位：主办的单位：xx商贸职业技术学院语言文学协会承办的单位：xx师范学赭麓书画社五、活动时间（一）前期作品征集时间：xx年4月23日xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）评选优秀作品时间：1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；2、xx年5月1日5月3日请老师评选出优秀的书画作品；3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）五、活动地点各校向院团申请地点安排展出六、活动内容（一）前期策划准备：1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；活动进程：1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；3、xx年5月1日xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：xx商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。（三）活动作品要求：1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；3、书法水彩画等作品建议框裱起来；4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；（四）活动宣传方式：1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣