【基于ERP系统的JR集团采购管理流程问题及优化建议探析（论文）12000字】

[在此处键入][在此处键入] 第图43所示表STYLEREF1\s4SEQ表\*ARABIC\s13供应商考评指标分值表一级指标分值二级指标分值物料质量25分物料质量优良质量管理制度质量认证15分5分5分交货期25分交货时间交货周期15分10分物料价格22分价格优势其他相关费用12分10分供应能力20分物料种类物料库存订单及时响应6分7分7分售后服务8分物料退货受理速度8分根据上述供应商评级指标，企业对供应商的整体能力进行评估，并根据最终得分对供应商进行排名分类:战略供应商、质量供应商、合格供应商、不合格供应商。总分超过85%是归因于一个战略供应商,总分在75%-84%的分为优质供应商,总分60%-74%的被分为合格供应商和评分小于60%分为不合格供应商，不合格的供应商将被除去。企业在选择供应商时，应根据总评分进行选择，如对战略供应商，应与其签订上期合作关系；对优质供应商，应共同合作开发产品，目的是得到低价且供应能力稳定的物料，将物料价格在可控范围内。合格的供应商维持平等交易关系，在此企业需对物料数量进行严格管控。合格的供应商大部分都是小规模企业，能够很快的寻找可替代的产品，因此企业可通过价格谈判方式压低采购成本。提高市场预见性对物料价格波动加强管理根据上述问题中，物料价格波动明显。JR集团需加强相关采购人员的市场变化的反应能力、供应商洞察能力等。当所需物料价格发生大幅度波动时，实时与供应商进行沟通，掌握价格动向，迅速做出反应并采取针对性的措施，避免供应商缺货、供需不及时的风险。做好预期采购订单式的模式大大缩短产品的交货期，而物料库存是交货期的关键问题。根据市场的不断变化，物料价格跳跃性很大。因此，JR集团应对物料进行分类，对于常用的物料可提前采购或者按季度进行批量采购；对于不常用或者一次性的物料，则根据客户需求进行订单式采购。建立价格查询系统建立价格查询系统，是为了控制采购成本，提高企业利润。在采购环节中,JR集团可以在ERP系统中建立物料价格查询系统。为掌握最新物料价格，JR集团需定期对物料市场上的价格波动情况进行调研，及时与供应商进行沟通获取最新的物料价格，并将物料最新价格即时录入到ERP系统的价格查询系统中，当采购工程师需要购买相应物料时，可运用该系统进行价格数据查询，及时的掌握物料价格的变化。优化结果（1）采购流程。在没有运用ESIA方法之前，JR集团的研发采购流程图较为繁琐。采购申请单数量需手工核对，且需经过多名人员进行审核，大大影响了产品的审核流程。如遇到物料加急，领导出差的情况；会导致产品交货期延迟，影响企业经济效益。运用ESIA方法之后，省去了人事总监这一审核流程，直接由财务部门审核、副经理审核，节省了产品审核时间，保障了企业经济效益。（2）供应商。JR集团选择供应商之前没有完善的供应商评估指标，都是与熟悉的供应商进行物料采购。当物料库存出现不足时，会出现供需不平衡的情况，也无法选择合适的供应商。在对供应商实施评价指标体系之后，可依据指标总评分进行供应商选择；帮助企业对比物料采购报价，保障企业物料的即时供应，也有利于企业降低物料交货期。（3）物料价格波动。在优化之前，由于采购人员在采购物料时容易忽视所需物料市场价格的波动,缺乏市场预见性，迫使JR集团不得不接受物料价格上涨的情况。因此，企业在经过招聘专业人才，专门对市场进行预测，分析市场前景；建立ERP价格查询系统，方便企业即时掌握市场价格变动，库存情况。

总结本文主要通过已运用多年ERP系统的JR集团采购管理流程的现状分析及存在问题的基础上进行研究分析，并对此提出优化及解决建议。目前，对已运用ERP系统的企业进行采购流程分析的学者比较少，使本文提供思路。希望本文的研究能够让其他企业实行成本管理有一定的帮助。因此得到结论如下：(1)企业要设计出符合自身的采购流程。本文通过JR集团采购流程中出现的问题进行研究分析，发现JR集团实际的采购流程较为复杂，也未能与ERP系统相匹配。但ERP系统中采购流程是与公司的产品交货期互相关联的，所以只有简化采购流程，才能提高JR集团产品交货期。(2)取消不必要的流程。企业在采购物料时，要根据各环节的作业情况不断地进行流程优化。例如在JR集团的采购环节中，采购订单要经过多级领导审批，当遇到领导出差时，无法及时对采购订单进行审批，因此可以取消领导审批环节，只需财务审批即可。（3）完善采购