商务合同签订与履行制度

商务合同签订与履行制度1.目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业在商务合作中的合同签订与履行流程，确保合同的签订和履行过程合法、合规、高效。适用于公司内部全部相关部门和人员在商务合作中的合同签订与履行活动。2.定义2.1商务合同：公司与外部合作伙伴之间就商务事项以书面形式达成的协议，包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。2.2合同签订人员：具备合同签订权限的经理或授权人员。2.3合同履行人员：负责落实合同履行的相关部门和人员。3.合同签订流程3.1合同需求确认3.1.1合同需求由相关部门提出，并填写《合同需求确认单》。3.1.2需求确认单应包含以下内容：—合同类型、名称和金额；—合同履行地方和时间；—相关部门和责任人。3.2合同准备与审核3.2.1合同签订人员依据需求确认单编写合同草案，并在《合同审批表》上填写相关信息。3.2.2合同草案应包含以下内容：—合同标的和数量；—条款和条件；—付款方式和期限；—违约责任和争议解决方式；—其他特殊商定。3.3合同签订3.3.1合同签订人员将合同草案发送给对方合同签订人员，并商定签订时间和地方。3.3.2双方合同签订人员进行合同签订，并留存一份正本，并及时进行复印和归档。3.3.3签订人员必需确保合同的真实性、完整性和合法性，并认真履行签订义务。3.4合同备案和通知3.4.1合同签订人员将合同及相关文件报告公司法务部门备案。3.4.2法务部门对合同进行审核，并进行备案登记。3.4.3法务部门将合同备案通知相关部门及合同履行人员。4.合同履行与管理4.1合同执行4.1.1合同履行人员依照合同商定的要求和期限，履行合同义务。4.1.2合同履行人员负责合同履行过程中的进度管理和质量掌控，确保定时、按质完成合同项目。4.2更改管理4.2.1任何合同更改都需要经过书面协商并得到双方合同签订人员的决策和批准。4.2.2更改后的合同必需及时进行备案和通知，确保合同更改的合法性和有效性。4.3履行监督与考核4.3.1相关部门和合同履行人员负责对合同履行情况进行监督和考核。4.3.2监督和考核内容包含但不限于合同履行进度、质量、本钱掌控等方面。4.3.3监督和考核结果将作为员工绩效考核的紧要参考依据。4.4违约处理4.4.1如发生合同违约行为，相关部门应及时向法务部门报告，并采取相应措施进行追责和挽救。4.4.2处理方式包含但不限于协商解决、仲裁、诉讼等。4.4.3追责和挽救的具体措施由法务部门依据情况进行决策和执行。5.监督与评估5.1监督机制5.1.1公司内部设立合同管理部门，负责对合同签订与履行流程的监督和管理。5.1.2合同管理部门负责订立合同管理制度、供应培训和支持，并定期对公司内部相关人员进行合同管理水平评估。5.2评估指标5.2.1合同签订的及时性：评估合同签订的效率和时效性。5.2.2合同履行的质量：评估合同履行的结果和客户满意度。5.2.3合同履行的本钱掌控：评估合同履行过程中的本钱掌控水平。6.其他6.1修订和解释6.1.1本制度由合同管理部门负责解释和修订，并及时通知相关部门和人员。6.1.2修订后的制度经公司法务部门审核并备案后生效。6.2培训与宣传6.2.1公司将定期组织合同管理培训，并组织相关人员参加。6.2.2公司将通过内部通知、会议等形式对本制度进行宣传和推广。以上就是公司的商务合同签订与履行