2024年度采购代理协议版

2024年度采购代理协议版A版本合同目录一览第一条协议背景与定义1.1背景说明1.2定义与解释第二条采购代理范围与职责2.1代理范围2.2代理职责第三条代理期限3.1起始日期3.2终止日期第四条代理费用与支付方式4.1代理费用4.2支付方式第五条供应商选择与评估5.1供应商条件5.2供应商评估第六条采购流程与操作规范6.1采购流程6.2操作规范第七条质量控制与验收标准7.1质量控制7.2验收标准第八条合同的变更与终止8.1变更条件8.2终止条件第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决第十二条合同的生效、修改与解除12.1生效条件12.2修改条件12.3解除条件第十三条通知与送达13.1通知方式13.2送达时效第十四条其他条款14.1附加条款14.2附录文件第一部分：合同如下：第一条协议背景与定义1.1背景说明甲方为满足2024年度采购需求，保障采购流程的顺利进行，现委托乙方作为其采购代理。1.2定义与解释（1）甲方：指（填写甲方全称）（2）乙方：指（填写乙方全称）（3）采购代理：指乙方按照甲方的要求，代理甲方进行商品或服务的采购活动第二条采购代理范围与职责2.1代理范围乙方代理甲方的采购范围包括但不限于：（1）商品采购；（2）服务采购；（3）其他与采购相关的活动。2.2代理职责乙方应根据甲方的要求，全面履行代理职责，包括但不限于：（1）寻找合适的供应商；（2）进行价格谈判；（3）签订采购合同；（4）跟进采购进度；（5）协助甲方进行质量控制与验收。第三条代理期限3.1起始日期本协议自双方签字盖章之日起生效。3.2终止日期本协议代理期限为2024年度，即自起始日期至终止日期止。第四条代理费用与支付方式4.1代理费用乙方代理费用为代理采购金额的（填写百分比），以实际采购金额计算。4.2支付方式甲方应按照代理费用的计算结果，通过银行转账的方式支付给乙方。第五条供应商选择与评估5.1供应商条件5.2供应商评估乙方应对供应商的产品质量、价格、交付周期、售后服务等方面进行评估，并按照甲方的要求进行排序，向甲方提供评估报告。第六条采购流程与操作规范6.1采购流程乙方应按照甲方的要求，制定采购流程，并确保采购流程的顺利进行。6.2操作规范乙方应遵守国家相关法律法规，以及甲方制定的采购操作规范，全面履行代理职责。第七条质量控制与验收标准7.1质量控制乙方应按照甲方的要求，对采购的产品进行质量控制，确保产品符合甲方的要求。7.2验收标准甲方应按照双方约定的验收标准，对乙方采购的产品进行验收。第八条合同的变更与终止8.1变更条件本协议如需变更，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。8.2终止条件本协议代理期限届满或者双方协商一致，可以终止本协议。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。9.2争议解决双方因本协议的履行发生争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第十条保密条款10.1保密内容双方在签订本协议及履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本协议签订之日起计算，至本协议终止或履行完毕之日止。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决双方因本协议的履行发生争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第十二条合同的生效、修改与解除12.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2修改条件本协议的修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。12.3解除条件本协议解除的条件如下：（1）双方协商一致；（2）代理期限届满；（3）发生不可抗力导致本协议无法履行。第十三条通知与送达13.1通知方式双方通过书面形式进行通知，送达对方指定的地址。13.2送达时效通知自送达对方指定地址之日起，经过（填写时效天数）即为送达。第十四条其他条款14.1附加条款本协议附件为双方签订的附加条款，附加条款与本协议具有同等法律效力。14.2附录文件本协议附录文件包括但不限于：双方的企业法人营业执照副本复印件、授权委托书、采购清单、评估报告等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：甲方企业法人营业执照副本复印件附件2：乙方企业法人营业执照副本复印件附件3：授权委托书附件4：采购清单附件5：评估报告附件6：质量控制标准附件7：验收流程与标准附件8：采购合同样本附件9：供应商评估表附件10：保密协议附件11：争议解决协议附件的详细要求和说明：附件1：甲方企业法人营业执照副本复印件要求：需提供最新的企业法人营业执照副本复印件，且需加盖公章。附件2：乙方企业法人营业执照副本复印件要求：需提供最新的企业法人营业执照副本复印件，且需加盖公章。附件3：授权委托书要求：授权委托书需明确授权范围、授权期限以及被授权人的信息，并需加盖公章。附件4：采购清单要求：采购清单应详细列明采购商品或服务的名称、规格、数量、预算价格等信息。附件5：评估报告要求：评估报告应包括供应商的产品质量、价格、交付周期、售后服务等方面的评估结果。附件6：质量控制标准要求：质量控制标准应详细规定采购产品的质量要求、检验方法、验收标准等。附件7：验收流程与标准要求：验收流程与标准应详细规定产品的验收流程、验收人员的职责、验收结果的处理等。附件8：采购合同样本要求：采购合同样本应包括合同双方的基本信息、合同金额、付款方式、交货期限等条款。附件9：供应商评估表要求：供应商评估表应包括供应商的名称、联系人、联系电话、评估得分、评估日期等信息。附件10：保密协议要求：保密协议应明确保密内容、保密期限、违约责任等条款。附件11：争议解决协议要求：争议解决协议应明确争议解决的方式、管辖法院等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定支付代理费用。2.乙方未按照约定完成采购任务。3.乙方未按照约定进行质量控制与验收。4.甲方未按照约定支付供应商款项。5.双方未按照约定履行保密义务。责任认定标准：1.甲方未按照约定支付代理费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定完成采购任务，甲方有权要求乙方立即履行合同，并有权要求乙方支付违约金。3.乙方未按照约定进行质量控制与验收，甲方有权要求乙方承担因此造成的损失。4.甲方未按照约定支付供应商款项，甲方应承担因此造成的损失，并支付违约金。5.双方未按照约定履行保密义务，违约方应承担因此造成的损失，并支付违约金。示例说明：若甲方未按照约定支付代理费用，乙方可以终止合同，并要求甲方支付违约金。例如，若代理费用为100万元，甲方未支付，乙方可以要求甲方支付100万元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.企业法人：指依法设立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的企业组织。2.代理：指乙方按照甲方的要求，代理甲方进行商品或服务的采购活动。3.代理费用：指乙方为甲方提供采购代理服务所收取的费用。4.质量控制：指乙方对采购的产品进行质量检查和监