2024年居民健康档案管理制度职责模版（三篇）

第1页共1页2024年居民健康档案管理制度职责模版1.制定并优化居民健康档案的使用与管理流程，巩固基本公共卫生服务项目的基础，提升健康档案的利用率，确保档案内容的动态更新和实用性。2.严格规范建档流程，加强管理，确保居民个人健康信息的完整性和连续性，保障信息录入的质量。对于居民电子健康档案的信息录入工作，应定期进行检查和分析，并确保信息的保密性。3.坚持将建档工作与服务工作相结合，有效提高档案的使用率和更新率，将健康档案的建立、更新和使用融入日常医疗卫生服务中。在居民就诊、体检及接受公共卫生服务时，及时收集相关信息并充实到健康档案中，实现对居民健康状况的实时管理。4.加强对档案管理人员的培训和督导考核，提升居民健康档案管理的专业知识和技能水平。对建档的数量、质量和管理情况进行评估，并将绩效奖励与之挂钩，确保相关经费的合理使用。5.实施居民健康档案的专门化管理，包括专室、专柜和专人负责。以家庭为单位，实现一人一档，一户一盒，一村一柜，统一编码、排序和标识，确保档案的有序存放和便捷存取。6.定期分析和利用居民健康档案中的记录信息，评估居民的健康状况，及时识别健康问题，并针对潜在风险因素制定、执行及调整相应的干预计划或治疗措施，充分发挥档案在服务居民健康方面的作用。7.加强档案的保管工作，及时进行维护，防止潮湿、霉变和遗失。明确档案工作人员的责任，实行责任追究制度，确保档案的完整性和连续性。2024年居民健康档案管理制度职责模版（二）一、居民健康档案（包括电子健康档案）是系统记录居民健康信息的资料，为居民提供卫生服务和健康管理的重要依据。应当设立专门的健康档案室和档案柜以妥善存放。应有专职或兼职人员负责管理与维护，确保档案有序存放，便于取用。二、居民健康档案应实施动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息以及其他相关信息变动，均需及时在健康档案（包括电子档案）中记录。三、使用健康档案时需谨慎并妥善保管，使用完毕后应立即归还原位，避免丢失。辅助检查报告单据及转、会诊的相关记录应粘贴并留存归档，以保持健康档案的完整性。四、居民健康档案不得外借，亦不得允许无关人员查阅。管理及使用健康档案的人员必须保护居民个人隐私，不得随意泄露档案信息。五、居民电子健康档案的数据应存储于区级健康档案数据中心。查阅居民电子档案时，应设置分级权限和密码，确保信息系统的数据安全。六、应定期分析和利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，并针对危险因素和健康问题制定、实施并调整干预计划或治疗措施，以管理和维护居民健康。七、健康档案室及档案柜应配备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜内不得存放与健康档案无关的其他物品。八、若建档居民住址发生变更，迁出地与迁入地的社区卫生服务机构应做好居民健康档案（或电子档案）的转出与接收工作，以确保居民健康管理的连续性。九、若建档居民不幸去世，应在档案（或电子档案）中做好相关死亡记录，整理装订后，按死亡年度分卷另行存放（电子档案亦应妥善保存）。2024年居民健康档案管理制度职责模版（三）1.必须强化档案管理，确保收集与整理工作的严谨性，以有效保护并充分利用档案资源。健康档案应采用统一格式，内容需完整、逻辑清晰、准确无误、严肃规范。2.应设立专门人员、专用空间及专用柜架来保存居民健康档案。负责管理的工作人员必须严格遵守保密规定，确保档案的安全性。居民健康档案应按编号有序存放，并指定专人负责管理。转诊或借用时必须进行登记，使用完毕后应立即归还原位，逐步推进档案管理的计算机化。3.为保障居民隐私权，未经许可不得随意查阅或外借健康档案。在病人转诊时，仅需提供转诊单和相关数据资料，仅在必要情况下，才可将原始健康档案交予会诊医生。4.健康档案应定期进行整理和动态管理，确保无过时或空白档案出现。应科学运用健康档案，每月更新内容、补充资料并进行档案分析，对辖区内的卫生状况进行全面评估，并将总结报告妥善保存。5.居民健康档案的存放地点必须实施“十