小学印章管理制度

小学印章管理制度第一章总则为加强小学印章管理，确保印章的安全、规范使用和有效管理，维护学校的合法权益，特制定本制度。印章是学校开展各项工作的法律凭证，合理的印章管理制度能够提高工作效率，降低行政风险。第二章适用范围本制度适用于本校所有部门和教职员工，涉及到印章的使用、保管、申请、审批等各个环节。第三章制度依据本制度依据《中华人民共和国印章管理条例》、学校内部规章制度以及相关法律法规制定。第四章印章管理任务印章管理的主要任务包括：1.确保印章的安全保管和使用；2.建立印章使用申请、审批、登记、归还的完整流程；3.定期对印章使用情况进行检查和评估；4.处理违反印章管理规定的行为。第五章印章的种类本校印章分为以下几类：1.学校公章：用于学校与外单位的正式文件、合同等。2.财务章：用于财务报销、合同支付等相关财务事务。3.人事章：用于员工聘用、考核、调动等人事事务。4.其他专用章：根据需要设立的其他印章。第六章印章的使用流程第1节印章使用申请1.提出申请：使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，包括使用目的、使用时间、使用次数等信息，申请表需由部门负责人签字确认。2.提交审核：将申请表提交至校办进行审核。第2节印章使用审批1.审批流程：校办对申请进行审核，必要时可要求补充资料或进行面谈。2.审批结果：审核通过后，校办将在《印章使用申请表》上进行审批签字，并发放印章使用通知。第3节印章的领取与使用1.领取印章：根据审批结果，申请部门由专人到校办领取印章。领取时需填写《印章领取记录表》，并由校办人员进行登记，双方签字确认。2.使用要求：印章使用时，须严格按照申请目的进行，不得擅自变更用途。使用后需及时归还，并在《印章使用记录表》中注明使用情况。第4节印章的归还1.归还流程：使用完毕后，申请部门需在规定时间内将印章归还至校办，并填写《印章归还记录表》。归还时需由校办人员进行核对。2.逾期处理：如未按时归还，校办将进行提醒，必要时可采取相关措施。第七章印章的保管1.专人管理：印章由校办专人负责保管，印章存放在安全的地方，如保险柜等，确保其安全性。2.管理制度：印章管理人员必须定期对印章进行清点，确保数量与登记一致；如发现丢失或损坏，须立即上报校领导并进行调查处理。第八章印章的使用记录1.记录要求：每次使用印章时，需在《印章使用记录表》中详细记录使用事项，包括使用时间、使用目的、使用人员等信息。2.定期检查：校办需定期对印章使用记录进行检查，每季度进行一次汇总，确保印章使用的合规性。第九章监督机制1.监督检查：学校将成立印章管理监督小组，不定期对印章的使用情况进行抽查与评估，确保制度的有效实施。2.违规处理：对违反印章管理制度的行为，学校将视情节轻重，给予相应的处罚，直至追究相关责任。第十章其他条款1.解释权：本制度的解释权归校办所有，未尽事宜可根据实际情况进行补充。2.生效日期：本制度自发布之日起实施，之前相关规定同时废止。附则为确保印章管理制度的有效性和适应性，学校将定期对本制度进行评估和修订。各部门应积极配合，共同维护学校印章管理的规范性与安全性，为学校的良性发展提供保障。---通过以上详细的印