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文档简介
表彰会活动承包协议合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(承包方):__________一、活动内容1.1活动名称:__________1.2活动时间:__________1.3活动地点:__________1.4活动规模:__________1.5活动议程:__________二、乙方责任2.1乙方负责本次活动的策划、组织、实施及协调工作。2.2乙方负责提供活动所需场地、设备、设施及工作人员。2.3乙方负责活动期间的交通、住宿、餐饮等接待事宜。2.4乙方负责活动宣传、邀请嘉宾、现场布置等工作。2.5乙方应确保活动顺利进行,不得擅自变更活动内容、时间、地点等。三、甲方责任3.1甲方负责提供活动嘉宾、表彰对象等相关信息。3.2甲方负责支付乙方提供的活动承办服务费用。3.3甲方应协助乙方办理活动所需的各项手续。3.4甲方应配合乙方进行活动前后的宣传推广工作。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动承办服务费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。4.2甲方应按照双方约定的付款进度向乙方支付费用。4.3乙方开具正规发票,甲方按税法规定予以报销。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。6.2双方应按照法律规定和本协议约定,妥善履行各自的权利义务,确保活动顺利进行。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.活动策划方案2.活动日程安排3.活动场地租赁合同4.设备设施清单5.工作人员名单6.交通住宿餐饮安排7.宣传推广材料8.嘉宾邀请函9.活动预算表10.费用支付凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、地点、内容举办活动的,视为违约。2.乙方未提供合同约定的服务或服务质量不符合约定的,视为违约。3.甲方未按约定支付服务费用的,视为违约。4.甲方未协助乙方办理活动手续或提供必要信息的,视为违约。5.双方未履行保密义务的,视为违约。6.双方未履行其他约定条款的,视为违约。三、法律名词及解释:1.表彰会:一种公开活动,旨在表彰优秀个人或团队,提升企业或组织内部凝聚力。2.承包方:指承担活动策划、组织、实施的一方。3.委托方:指委托承包方办理活动的一方。4.违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。5.赔偿金:指违约方因违约行为向守约方支付的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.活动时间冲突:提前沟通,调整活动时间,避免冲突。2.活动预算超支:严格控制成本,优化活动流程,合理分配资源。3.嘉宾未能如期出席:及时沟通,备选嘉宾,确保活动顺利进行。4.活动场地出现问题:提前检查场地,准备应急预案,确保活动正常进行。5.保密信息泄露:加强保密意识,签订保密协议,违规者承担法律责任。五、所有应用场景:1.企业年度表彰会2.政府部门优秀员工表彰会3
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