事业单位考试大纲必看考点《公文写作与处理》(2023年版)-3

事业单位考试大纲必看考点《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位招

聘题库大纲考点高频考题：

1、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语

A:特此函达

B:此致，敬礼

C:当否，请指示

D：请尽快办理

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措

辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

2、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是

A:国办发【2012】9号

B:国办发（2012）9号

C:国办发（2012）9号

D:国办发（2012>9号

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发

文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年

份应标全称，用六角括号“（）”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位

（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo

3、单选题公文特急件是指__。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D：内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结

时限，需特别优先传递处理的公文。

4、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居

A:左侧

B:右侧

C:中间

D:顶格

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

5、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

D:科学性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案：A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故

选ACDo

6、单选题下列文种中，行文方向固定的是

A:批复

B:意见

r・函

D":会议纪要

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

7、单选题公文应在_____装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不

掉页，两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角

成90°，无毛茬或缺损。

8、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制

度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他

们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文

给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机

关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选Ao

9、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在

形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其一91考

试网文正文部分，应当使用国标。

A:仿宋三号字

B:仿宋五号字

C:楷体四号字

D:黑体四号字

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao

10、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书；狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

口、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是

A:明确发文主旨

B：收集有关材料

C:拟出写作提纲

0：认真起草正文

参考答案:ABCD

本题解释：

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的

不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认

真起草正文。故选ABCDo

12、多选题下列属于告知类公文的是（）。

A：公报

B:通告

C:报告

D:函

参考答案：AB

本题解释：

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民

知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的

询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，

或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类

公文，故正确答案为A、Bo

13、单选题公文落款处所标明的日期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B：秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D：领导人签发的n期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

14、单选题公文的权威性和行政为束力，来自的权威和合法地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D：制发机关

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do

15、多选题公文的作用是_____的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

0：宣传和教育

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么

做的同时，还要说明为什么耍这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体

问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，

起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，

都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

16、单选题公文的语言以_____为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书

用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

17、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:负责人签发日期

C：秘书起草日期

D：公文发出日期

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责

人签发的日期为准。故选Bo

18、多选题下列事项中应当制发通知的有_____.

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

I）：某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

19、单选题从报告内容涉及的范闱看，《政府工作报告》属于一

A:综合报告

B:专题报告

C:调查报告

D:情况报告

参考答案：A

本题解释：

［解析］综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结

合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报

告。

20、单选题公文用纸的幅面尺寸一股是

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

21、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

22、单选题公文的特点有.

A:公文具有严格的时效性

B：公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选A。

23、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D：上传下达

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

24、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是

A:叙述

B:说明

C:抒情

D:议论

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严

谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗

意化等特征，不符合公文语言要求。故选Co

25、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是―

A:下行文必须由机关主要负贡人签发

B：平行文必须由机关主要负责人笠发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D：上行文可以由机关主要负责人授权的其他负贲人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

26、单选题公文特急件是指______.

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B：内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:c

【解析】

27、多选题下列使用通报行文的有_____.

A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:表彰先进，批评错误

D:传达重要精神或者情况

参考答案：CD

本题解释：

参考答案：C,D

系统解析：通报是法定公文的一利适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神

或者情况。

28、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛，不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选Co

29、%选题公文拟制的一股步骤是

A:起草

B:审核

C:签发

D:登i已

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：”公文拟

制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排

除。故本题正确答案为ABCo

30、单选题公文的作者是指—

A：签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机

构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签

署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

31、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选Ao

32、单选题公文的作者是指

签发人

A:

审核人

B:

机

发文

关

人

C:撰写

D:

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业

务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称

或法定代理人的名称。故本题答案选Co

33、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指小

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

34、单选题下列文种中，属于报请性公文的是

A:睡

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

35、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是―

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

36、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括

A:议论

B:描写

C:魅

D:说明

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以

说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质夭口功能决定的，是

公文文体的主要特点。故本题答案选Bo

37、单选题公文中兼用的基本表达方式是

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选Co

38、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是

A:成文口期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案：B

本题解释：

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将

年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,因此A项

错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件

应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择

B项。

39、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____.

A:政策性强

B:时限性强

C.科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该

结构严谨、语言精当、行文规范。

40.单选题公文的特点有一

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A。法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要

特点。

41、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是

A:请审阅

B:特此报告

C:以上报告如无不妥，请批转执行

D:特此函达，请复

参考答案：D

本题解释：

［解析］报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性

报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结

束语。故本题应选Do

42、单选题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不

会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以，本题正确答案为B

选项。

43、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

44、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____o

A:印章应“骑年藕月”

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”

D:印堂不得压成文H期

参考答案：A

本题解释：

45、单选题用于答苴下级机关请示事项的公文是_____o

A:指示

B:请示

c:批复

D:命令

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常

用公务文书。

46、单选题在公告的总体结构中，可以没有的•部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D：成文时间

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

47、单选题以下有关公文的说法错误的有—

A:公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、而章等

B:通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶屈机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有

强制性影响。

48、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现.

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和

情况，所以公文有宣传和教育的作用。

49、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用______o

A:公告

B:通告

C:公报

I）：通报

参考答案：C

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

50、多选题通报的特点是_____。

A:具有较强的时效性

B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D：内容简单，行文简便

参考答案：AC

本题解释：

［解析］通报具有以下特点：11）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意

图；（2）内容要具有时效性；（3）准确的分析和表述各种事物的性质；（4）具有较强

的教育性质。

51、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_

A:会议记录

B:会议公报

C:会议决定

D:纪要

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵

守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

52、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须

注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。

53、单选题公文的语言应当是—

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛

指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当

是庄重严谨的。故本题答案选Ao

54、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的

A:检查、监督和执行要求

B:态度、意见和执行要求

C:批评和意见

D:希望和表彰

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正

文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文

名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

55、单选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D：整理与保管

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办

理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选Ao

56、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的U期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文分发的日期

D:发文机关负责人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议

通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do

多选

题

57、下列各项中属于收文处理程序的是

各

总

拟

A:

签收

核

稿

B:

催

办

C:

签

发

D:

参考答案：AC

本题解释：

参考答案：A,C

系统解析：

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登

记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故

本题答案为ACo

58、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行南大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单

位和人员的文件，称为____°

A:命令（令）

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选Ao

59、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。

A:特急

B:蹦

c：W

D:平急

参考答案：A

本题解释：

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特

急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

60、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有0

A:

B:

C:

D:

参考答案：A

61、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决？。

A:标识“此页无正文”

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案：B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做

了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日

期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

62、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开次税收财务大检查，应用一行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D：通报

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B,C

系统解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解知处理办法。通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案

为ABCo

63、单选题_____是应用文主旨经营使用的表现方法。

A:文中点题

B:开篇点题

C:标题点题

D:篇末点题

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终

的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能

直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

64、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是

A:议论稿

B:送审稿

C:征求意见稿

D:定稿

参考答案：D

本题解释：

［解析］定稿是内容己确定，己履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文

的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草槁，草稿是供讨论、征

求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备

正式公文的效用。故正确答案为D。

65、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为

A:对外文件

B：收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］按照公文的来源划分，公文可分为：（1）对外文件，是指本机关拟制的向

外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关

的文件；（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送

到本机关来的文件；（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正

确选项为ABDo

66、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文

机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

67、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。

A:上情下达

B:下情上达

C:联络左右

D：统一自身步调

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下

达、下情上达、统一自身步调。

68、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D：针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在

思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结

构严谨、语言精当、行文规范。

69、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三

种，其中长期的保管年限为____°

A16~3o年

B16”5o年

c113o年

D21.5O年

参考答案：B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关

于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三种。

70、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是

A:试行本

B:暂行本

C:副本

D:修订本

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。

71、单选题公文落款处所标明的日期是指―

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

72、单选题公文的作者是指―

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决

定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机

关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co

73、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作.

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折

不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。

74、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

c:以秘书人员为轴心进行直传

0：将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

75、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案：BC

本题解释：

【答案】BCo解析：请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请

示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如

机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新

问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予

指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。（2）呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必

须给予明确的“批复，，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一个

主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级

机关。（4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上

级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

76、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

77、单选题公文主题词标引顺序为

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

C:类别词、类属词、文种

D:类属词、文种、类别同

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求

准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标

文种。

78、多选题越级行文的条件是0

A:情况紧急

B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:需直接询问、答复或联系具体事项

D:检举直接上级机关

参考答案：BCD

本题解释：

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误

时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题：

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执

行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

79、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是

A告

性

B指导

性

公

C开

性

权

D威

参考答案：A

本题解释：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为

Ao

80、单选题联合行文时确定成文时间的标准是

A:以第一个签发机关负货人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机

关负责人的签发日期为准。

81、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。故本题答案选Bo

82,单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案：C

83、多选题下列属于法定公文的是_____.

A:通告

B:通知

C:会议简报

D:纪要

参考答案：ABD

本题解释：

（1）决议（2）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通告（7）意

见（8）通知（9）通报（10；报告（11）请示（12）批复（13）议案

（14）函（15）纪要

84、单选题向无隶属关系的单位答曳问题时使用

A批复

B通报

C通知

D函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重

要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位

周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工

作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do

85、多选题发文字号由组成。

A:发文机关代字

B:密级

C:年份

D：发文顺序号

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机

关的发文字号。故本题选ACDo

86、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

87、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是

A:领导人直接交办的事项

B:与领导人直接相关的事项

C:重要文件

D:机密文件

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项

政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直

接交办的事项可以直接交给个人。

88、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D：所有公文

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发

人姓名。故本题答案选Ao

闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会音读的书面》隔,箕作HI件件M有

向性

方

估

性

评

结

性

总

召

性

号

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的

讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo

90、单选题公文标题一般由______构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案：C

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co

91、单选题公文发文字号的编排顺序是一

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺