公司行政管理制度正规

公司行政管理制度正规

公司行政管理制度正规「篇一」

公司行政管理制度范本

导语：企业行政管理制度包含了行政事务管理、办公事务管理、人力资源管

理、财产会计管理四个方面，如何正确的制定企业的行政管理制度?以下是中国人

才网为您带来的公司行政管理制度范本，欢迎阅读。

为规范员工行为，营造、文明办公和安全生产的环境，保障公司利益，维护员

工权益，特制定以下规定：

1＞文明办公管理规定

1.1员工上班必须着员工制服，挂胸牌，做到服装、仪容整洁。禁止员工在工

作场所打赤膊、穿超短裙，拖鞋、背心等。

1.2室内、臬面布置应素雅、干净，不得堆放与办公无关的物品。各类文件，

重要资料应按要求编码，建挡，放置，以便于查找，并妥善保存，注意保密。

1.3上班时间应聚精会神地做好本职工作，工作场所禁止打牌，禁止赌博;禁

止非工作性质的上网;办公区内严禁大声喧哗。

1.4工作时间内，无特殊情况不得打私人电话，电话铃响三声之内必须接听，

电话用语应简单扼要，并接听客户电话均要求使用普通话，接听电话须使用礼貌用

语，标准用语为：“喂，您好，九九天颐，请讲“，接听找人电话要用“请稍

等"，“您是否留话”，“请稍后再打来”等。

1.5和谐助人，爱岗敬业，善于沟通，不恶语伤人。

1.6见义勇为。当公司财产和同事的人身安全受到威胁时，应机智应对，及时

报警，挺身而出，给予救助。

1.7违背上述规定者，发现一次罚款50元，对屡教不改者，除罚款外，给予

记过、直至开除处分。

2、员工考勤管理规定

2.1、本公司员工（特勤人员除外），均须按指纹卡上下班，公司的考勤以指纹

卡为准。

特勤员工指司机、采购、保卫、食堂人员等；

2.2因各种原因而未打卡或迟（早）打卡者，需在二日内（因公出差的员工须在

出差归来二日内）持有部门主管签字的证明到行政人事部说明情况，否则视为迟

到、早退或旷工。

2.3员工于规定的上班时间以后打卡为迟到;一小时以内记迟到一次，一小时

以后半天以内刷卡记为旷工半天，超过半天记为旷工一天（因偶发事件经申请后准

予补假者不在此限）；

2.4员工上班后中途外出而归来亦须打卡，并到前台登记，说明原由，由行政

人事部负责核实6

2.5员工迟到或早退，按以下标准处罚：

（1）每月5次以内者，每次罚款50元；

⑵每月5次以上者，给予警告、记过处分直至开除。

2.6员工必须按时参加公司内部的各种会议，迟到一次，罚款50元。

2.7考勤情况由行政人事部每周张榜公布一次，如有异议经核准后可及时予以

更正，每月初(1—3日)确定考勤结果后作为核算工资的依据。

3、环境卫生管理规定

3.1凡公司员工，都要注意做好环境卫生工作，行政人事部每周组织对环境卫

生进行一次全面检查。对不合格项要在绩效考核表上扣分(一项不合格扣部门管理

分2分)。

3.2环境卫生、文明办公检查项目

(1)、工作区域地面、桌面、窗台、门窗表面、室内墙面无污渍、果皮纸屑、

灰尘，蜘蛛网等。

(2)、室内文件，当用资料，办公用具、生产工具，量具等、须按6s要求摆

放，整齐有序，以方便使用，无乱丢乱放现象。

4、安全保卫管理规定

4.1严格按操作规程操作水、电、气和仪器、设备，杜绝野蛮操作和违规操

作。行政人事部定期检查水、电、气等的运行状况，工程部定定期检查施工现场安

全状况，发现隐患应及时处理c对因违规操作或麻痹大意而发生事故，造成经济损

失和人身事故的，除应承担相应经济责任外，还将视后果追究其法律责任。

4.2自觉学习消防安全知识，掌握防火常识和正确使用消防器材，遇到火警

时，应迅速报警和扑救。

4.3员工下班后应注意随手关闭门窗、电源和电脑，否则发现一次，罚款50

元;因此而造成损失的，要作相应赔偿。

5.2.4严格控制陪餐人员数量，领导或政府职能部门视察，陪餐人数控制在3

人以内;一般性业务联系，陪餐人数不得超过2人Q

5.2.5自主经营的部门及市场部，接待工作由其自行安排。

5.2.6景区行政人事部负责对食堂的管理，核对就餐人数，定期检查食堂饭菜

的质量，并随时根据物价浮动情况对工作餐和客餐标准进行重新评估和调整。

6、名片管理规定

6.1公司员工名片是公司品牌和形象的重要组成部份，因此禁止员工个人擅自

自定职务或名片版式6

6.2公司名片版式由总经办统一策划;各部门干部、职员名片的职务或职称由

部门按公司任职文件拟定并报总经办审定备案后方可印制。

6.3名片印制由行政人事部统一负责印制。

7、文件管理规定

7.1公司文件的管理部门为行政人事部。

72相关部门根据管理需要将文件草拟并会签完毕后，交由行政人事部统一编

号并发放。7.3行政性文件要设定密级，并分级发放、阅读和管理，具体如下：

（略）

8、会议管理规定

8.1公司级会议；列入公司管理的会议包括总经理办公会、中层干部会、经营

工作会和其它各类专题工作会＜：

8.2部门会议：各部门原则上每月也必须召开一次部门工作月会，并安排专人

整理会议纪;有必要摄像的，需提前与行政人事部协调Q

8.3参会人员确因工作需要而不能按时参加，至少在会议前五分钟向会议主持

人请假并说明原因，否则会议期间迟到5分钟以内一次罚款50元，5分钟以上罚

款100元;接到会议通知无故不参会者一次罚款200元。

8.4为保障会议高效，会议期间原则上不得接听手机，如确因工作需要接听手

机要求至会议室外接听;同时，会议期间要求手机打至振动，否则手机响铃一次罚

款50元，同一人会议期间手机响铃第二次罚款100元，依此类推。

8.5保持会场秩序和环境，不随意走动;会议过程中如因故需退出会议或暂时

离开会场达十分钟以上时，需向会议主持人请假。不经请假而离开会场不返回，一

次罚款50元°

8.6会议要求不私下讨论、不抽烟、精力高度集中，凡会场打嗑睡、交头接耳

者均予罚款50元/次。

8.7凡正式会议均应有纪要，凡纪要均应有落实、考核。经理办公会、中层干

部会、经营工作会的纪要检查考核由总经办负责，其它会议纪要的检查落实由会议

主持人负责，会议主持人有权提出考核建议并报总经办备窠。

8.8凡公司级会议所作纪要决议，部门或责任人未按要求完成者，视情况处以

100元至1000元的处罚，由总经办或会议主持人提出处罚意见，报总经理批准。

9、工作汇报制度

9.1为进一步加强协调与沟通，公司规定对部长以上管理干部实行周工作汇报

制度，简称周清。

9.2每周六下午五点半前，各部门及各公司主管领导需将本部门本周的周清通

过邮件或手机短信的形式汇报至总经理。

9.3工作汇报内容一般包括：本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的问

题及对工作的思考与建议;业务系统周清还应包括本周销售和回款情况、重点项目

的操作情况。其它内容如部门认为有必要可另行增加。

9.4未按时进行周清汇报者，一次罚款50元。

10、车管理规定另见《公司车辆使用管理规定》。

本制度经20xx年1月30日公司职工代表讨论通过并公示，自20xx年2月1

日起施行。本制度的未尽事宜以其它有关制度为准，其它有关制度若与本制度相抵

触，则以本制度为准。

二零XX年一月二十日

公司行政管理制度正规「篇二」

常有人问，公司新员工为什么经常会做错一些事，或者做了什么事不汇报，有

很多公司认为这是员工执行力不佳的一种表现。

员工在一个公司里，他们之间的关系到底如何，有时候会影响到他们的执行

力，员工在做每一件工作过程中，不知道标准，也不知道应该向谁负责，应该是什

么结果？这和中国的教育有关，中国孩子从小角色扮演少，并不清楚自己在一个团

队中应该承担的角色，有时候像个运动员，站在球场上茫然四顾，不知道自己的球

门在哪里，也不知道球在哪里，更不知道自己奔跑的范围。

所以很多的公司在制度没有员工关系这个课也是一种缺乏。

所以员工关系和汇报应该当成一项重要的‘制度，可以根据各个公司承担的不

同产业范围来确定Q

有的公司规定员工不得恋爱，如果有恋爱的需要有一个人离职，有的公司规定

员工平时语速要快一些，闲谈不超过三分钟。有的规定员工之间必须aa制，员工

们之间不得吃请，也不得为某件事对公司同事发出邀请，如果有，公司员工可aa

制一起聚会等。这些关系都会形成一种独特关系文化，会吸引一些人。附上一例，

关于行政管理方面的一个规章c

公司行政管理制度正规「篇三」

一、目的

为了规范公司行政办公用品采购，加强对采购行为的监督管理，提高资金的利

用效益，促使采购在公开、公平、公正的前提下，依据质量第一、价格优先的原则

进行，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司日常办公用品、办公设施设备、办公家具等实物资产，以及

公司活动用品等零星物品的采购。

三、管理职责

行政采购专员负责行政办公用品的物资采购

四、内容

（一）申购审批流程

1、各部门耗材专员按标准配置领用日常办公用品和设备，日常办公用品由行

政采购专员定期集中采购，存于公司库房。

2、员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品，应逐级申报审批。

3、单价金额100元以上500元以下的物资申购，由使用人或使用部门内勤填

写《请购单》，经本部门负责人、行政负责人批准后，由行政采购专员购买。

4、单价金额500元以上的物资申购，由使用人或使用部门填写申请，逐级审

核并报公司省总或省副总批准后，由行政购买。

5、涉及金额较大的特殊采购，除按上述程序审批外，还应交总公司审核。

（二）常规物资采购方式

1、常规物资指常用办公用品、办公设施设备等物资。

2、行政负责寻找、甄别、建立常规物资的长期供货方，签长期合作合同。

3、每年至少一次对公司长期供货商进行评价，评价内容主要包括服务、质

量、产品质量、价格、售后服务等情况，不能满足公司需求的应及时更换。

4、采购工作应在收到《申购单》、《请示签》后两天之内完成。

（三）非常规物资采购方式

1、非常规物资指除开发项目设计、工程、预算、市场推广专业采购外公司所

需物资，如公司活动用品等。

2、根据需采购物资性质、金额大小、交货时间要求等因素，主要采取

三种方式进行采购：公开招标、邀请招标、询价采购，由行政外勤具体实

施Q

3、采购工作应及时完成，不得影响工作的正常推进。

（四）其它

1、日常用品完成采购后，应及时到行政内勤处办理登记入库手续；其他类采

购应在使用人处办理验收手续c凭入库或验收签字到财管中心办理财务手续。

2、及时准确地提供所采购物资的维护保养人名单、地址和电话，积极联系维

护人员.上门保养，完善售后服务。

3、及时完善财务借款手续，做到一事一清，在取得票据的一周内在财务销

账。

4、按公司财务管理和合同管理规定，金额在（单项）伍仟元以上的采购应签订

采购合同，并严格按合同条款执行。

5、主动征求员工对办公用品的意见，及时调整和改善品灰，以满足办公需

求。

6、各公司行政每年至少安排一次对所购办公用品的市场询价工作，由非行政

外勤人员执行，以监督行政采购工作。

五、本制度由集团董事会办公室负责解释并归口管理°

公司行政管理制度正规「篇四」

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞

退、离职等手续Q

2、负责公司的考勤管理.，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上

月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关

泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，

行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公

司领导批准后，统一购买.特殊情况另行安排.

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买

后，由行政人事部指定专人负责验收保管6办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常

务副总经理批准后领用Q对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不

得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒

等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一

个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新6信纸等用品领用一次不得少于两个

月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门

人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领

导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对

内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter

网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，

经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查

长途电话使用情况°

4、所有员工上班工作时向不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在

下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使

用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中

扣除所打的长途电话费用。

6、所有己经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资

料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利

益$对上述行为一经查实，必格严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖

鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹：上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在

胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资

料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办

公抽屉，使办公室桌干净整齐V

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在

办公桌.上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予

10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人

员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人

10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁

干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好

的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损

坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给

他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

公司行政管理制度正规「篇五」

公司员工管理制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。是实现某种功

能和特定目标的社会组织乃至整个社会的一系列规范体系。

为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队，服务于每一位学

员和家长，并且使员工和公司得到共同的发展，公司制定了以下严格的规章制度，

望各位员工自觉遵守！

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级、

不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法，通过书写文字报告的形式交与上级

部门，公司将做出合理的回复C

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。

三、上班不得迟到、早退、矿工；上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影

响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度，员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作，

不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听，上班时间不准长时间聊私人电话，卫生实

行轮流制，必须做到整洁清爽C

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议，损坏公司财物者照价赔偿，偷窃

公司财物者交于公安部门处理e

七、员工服务态度：

1、热情接待每位学员和家长（您好！欢迎光临！请，），做好积极、主动、

热诚、微笑的服务：

2、对公司的业务非常熟悉，耐心地介绍，如有不清楚的地方向同事请教；

（工作中语言一一不好意思！请稍等！对不起！路走轻、说话轻）

3、每位老师及前台，在工作中要对学生负责，学生学习结束后还要注意后期

服务工作。

公司员工规章制度（细则）

公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着

经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋

升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献的员

工予以表彰、奖励。

一、员工聘用制度

第一条为加强本公司队伍建设，提高员工的基本素质，制定本规定。

第二条本公司系统所有员工分为两大类：正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体，享受本公司制度中所规定的各种福利待

遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员，其享

受待遇由聘用合同书中规定，短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，净本公

司同意后，可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均

应与本公司签订合同6

第三条本公司需特聘员工时，提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职

教师或在职员工中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用后，引

荐人必须立下担保书。

第四条从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件；

（-）专科以上学历；

（二）一年以上相关工作经历：

（三）年龄一般在45岁以下，特殊情况不超过55岁；

（四）计算机、设计等与岗位相符的专业，计算机和设计专业老师

需有相关的职称资格或丰富的工作经验；

（五）无不良行为记录；

特殊情况人员，应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。

第五条所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一

到两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工

第六条试用人员必须呈交下述材料

（一）由公司统一发给并填写招聘表格。

（二）学历、职称证明。

（三）个人简历。

（四）近期照片2张。

（五）身份证复印件。

第七条试用人员在试用期内待遇规定如下：

（一）基本工资待遇。

（二）试用人员不享有保险、生活补助等待遇6

第八条

试用人员经使用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新

确定后，享受正式员工各种待遇：员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，

可延长期使用期限或者决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人

员不得提出任何异议。

二、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务，每天坚持写工作日志及心得

2、热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。

3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。

4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏

忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及学员情况。

6、领导交派的任务应尽力完成，如上班时间完不成的应主动加班完成。

7、因个人原因给工作的下一环节造成影响，相关人员有义务马上到位予以解

决，同事之间互帮互助。

8、因教学培训工作的特殊性，开课期间，员工休息日为轮流作息，每周休息

一天，其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度，员工因病或有重要事

情需要处理，需提前向公司请假，以便公司及时调整课程及代课老师的安排，不请

假者按旷工处理，造成不利影响或损失，需要承担赔偿责任。

三、工资制度

公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作

业绩调整工资金额。

（一）工资结构；基本工资+全勤奖+绩效工资

（二）教学及宣传奖：根据个人能力，通过对教学质量的考核以及学员的反

馈，制定教学奖，金额0000/月；根据日常个人宣传和招生的情况，给予每招生一

个学员50-200元的奖励。

（三）工资发放时间：工资发放时间为每月150,如发薪日正好赶上休息日

或者节假日，工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者，应当及时提出。为

了便于管理，公司采用压薪制（半月工资），待员工合理离职以后，予以退还。员

工有以下情形者，不予退还：

1、离职时，为提前半月提出，影响公司人员分配；

2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作；

3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。

四、福利待遇

1、各项社会保险需在公司工作三个月以上，工作中有良好表现，个人档案、

身份证明齐全，公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。

2、员工转正后发放伙食补助。

3、根据节假日不同，发放福利物品或者补助。

五、人事考核制度

第一条目的

（-）本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作°

（二）本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作

业务能力，以及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策，改善原

有的教育培训工作，进而促进人事管理工作的公正和民主，提高工作热情和工作效

率。

第二条考核范围

（一）人事考核一一对职工的上班下班时间进行考核和评价

（二）态度考核一一对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和

评价。

（三）能力考核一一通过职务工作行为，观察、分析和评价职工具有的能力。

（四）成绩考核-一对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和

评价。

第三条考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行，其他考核由人事负责

人负责考核的统计与执行事务,

第四条考核者的原则立场

为了使人事考核公正合理的进行，考核者必须遵守下列各原则：

（一）必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。

（二）必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见，排除对上、对下的各种

顾虑，在自己的信念基础上做出评价。

（三）不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价9

（四）考核者应该根据自己得出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导

教育。

（五）考核等级

（-）s——出色，不可挑剔（超群级）。

（二）A——满意，不负众望（优秀及）0

（三）B-----称职，令人心安（较好级）°

（四）C有问题，需要注意（较差级）。

（五）D一一危险，勉强维持（很差级）。

对于连续两个月考核成绩为D的，将给于警告处分，警告后考核成绩依然为D

级的，可予以开除。

六、员工奖罚规定

第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退（上

下班时间必须打卡，每天三次，分别为：早上上班时间、下午上班时间及下班时

间），工作时间不得擅自离开工作岗位，外出上课时，需做好安排并经领导同意，

员工因私事请假必须经领导同意，因病请假需出具医院证明，请假员工事毕后，需

向批准人销假，上述均应采用书面形式，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第二条、上班时间为早上8：00——12：00,下午1：30——5：30o

上班时间开始后30分钟到班者按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天

论处；提前30分钟下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。如遇

大雨大雪大雾等恶劣天气时，正常上班时间30分钟内可不算迟到，如遇其他突发

事件，不能按时到班的情况，需向公司电话说明，否则按迟到或旷工论处。

第三条、全勤奖100元。一个月内迟到、早退达3次者，？口发一天工资；累计

达3次以上5次以下者，扣发两台你工资；累计5次以上10次以下者，扣发当月

15天的基本工资；累计10次以上者，扣发当月的基本工资。

第四条、旷工半天者，扣发当天的基本工资和奖金；每月旷工一天者，扣发5

天的基本工资和奖金，并给于一次通报批评：每月累计旷工2天者，扣发10天的

基本工资和奖金，并给与严重瞥告一次；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资

和奖金，并给予留用查看处分：每月累计旷工3天以上者，领导找其谈话，不能改

正者，坚决予以辞退。

第五条、每个月进行评选优秀员工，奖励200元。（条件：必须全勤员工、本

职工作上表现优秀）。

第六条、卫生为轮流制，轮流期间，卫生不清洁扣罚10元/次。个人卫生，工

作完毕以后未整理干净者扣罚10元/次。

第七条、上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形

象的行为。违者扣罚10元/次C

第八条、透露公司机密（公司运行机制、学生信息、工资待遇等），查明属实

将扣除当月奖金及工资，视其情节较轻者，追究其经

公司行政管理制度正规「篇六」

公司行政管理制度

第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加

强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实

现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理

（或指

定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）

参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决

策、重要规章制度;决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议

讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定

副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定

人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业

绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的

上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议

议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决

策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形

成会议纪要，印发有关单位或人员°办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并

反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必

要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应

交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容

和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章内部呈批

第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导

汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退

该部门办理6属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经

分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分

管领导Q需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要

时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位

负责人签字:如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈

报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续

齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工

作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关

事务。

第五章印章使用

第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的

法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经

理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办

公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批

准后用印。

第六章机要文书

第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公

室主任（或分管领导）审核签字e

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签

字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司

分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的'邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公

室负责办理。

第七章接待

第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由

被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负

责安排。

第八章其他

第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。

临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下

班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专

业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表

及其他材料。

第九章附则

第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，

制定实施细则。

总公司办公区管理规定

第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护上常的办公秩序，树

立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定°

第二条公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。上班时

间：8.30;下班时间：17：00午午休时间：11：30—13：00。班车发车时间：

17：15<,

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司0

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要

求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

£13⑵K33K42E5]£63£73K83K93£103£113K123

£133K143K153D63R17]R18]R19]（20』（21』（22』（23»[24]

R251R26』[273（28』[293K303H313R32』R33』

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定

位置，不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、

系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动

服装、t恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他

不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调

的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私

打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、

吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰0

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30-13：00o

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物

品、现金等须锁人保险柜或抽屋内，关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、力n钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准

倒入开水间内水他的茶漏中.使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情

况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元

至500元、通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因

申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

总公司办公管理制度监督检查细则

第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室

独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公

司的卫生保持、遵守办公秩序、文件

公司行政管理制度正规「篇七」

公司行政管理制度范本

俗话说的好，有规矩才能成方圆，所以，对于一个企业而言，制度一套完善的

管理制度才能更好地管理公司C以下是一则公司行政管理制度，仅供各位行政管理

人员参考，并更好地进行员工管理。

1目的和适用范围

1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象6

1.2本规范适用于公司全体员工。

2管理与组织

2,1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

3基本规定

3.1仪表

3.1.1仪表应端正、整洁，

3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，

不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。

3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

3.2着装

3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为；

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料

为最佳。

3.2.1.1.2衬衫：单色长袖衬衫。

3.2.1.1.3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。

3.2.L1,5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛

为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

3.2,1,1女士

3.2.1.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

3.2.1.2.2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。

3.2.1.2.3皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色

为主;不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西

裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性

色为主。

3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖

衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或

短袖的上衣。

3.2.4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：

3.2.4.1男士；建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；

下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋。

3,2.4」女士；建议上衣为带领的'T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；

下装为单色休闲长裤/裙;鞋为便装鞋、运动鞋。

3.2.5任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得看如下装束进出公司、会

见客户。

3.2.5.1衣冠不整（不整齐、不整洁）。

3.2.5.2穿着短裤、超短裙。

3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。

3.2.5.4穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。

3.3接打电话

3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。

员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养

及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;

3.3.2.2接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

3.3.2.3通话言简意赅，时间不宜过长。

3.3.2.4邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

3.3.2.5尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

3.4言语行为

3.4.2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先

生、小姐称呼，并使用普通话c

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

3.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。

3.4.7握手时应主动热情，不卑不亢。

3.4.8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗

暴。

3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。

3.4,10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。

3.4.12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

3.4.15厉行节约,减少浪费。

3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。

3.5个人环境

3.5.1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆

放整齐，办公区请不要随便张贴。

3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

3.5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

3.5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文

件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

3.6公共环境

3.6.1除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁

止吸烟Q

3.6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需

行政总监批准，并报行政部备案）。

3.6.3员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。

3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

3.6.5请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水

冲洗杯子Q

3.6.6请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

3.6.8车辆请停至指定区域，不要随意停放。

3.6.9爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关

灯。

3.6,11一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。

4奖惩措施

4.1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布;

员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。

4.2对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

4.3对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公

司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将

给予行政处分直至辞退的处理C

4.3.3在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以上对责任人

予以辞退Q

4.3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200

兀O

4.3.5其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外，填写过

失单，予以经济处罚20元;第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批

评，同时对主管领导予以经济处罚50元。

4.3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至

开除的处罚。

4.4罚款以现金的形式当场缴纳。

4.5所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。

公司行政管理制度正规「篇八」

（一）总则

第一条

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，

提高办事效率，特制定本规定，

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及

劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、

劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、

项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资知及单据齐全完整，

密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

L总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员

办理借阅手续，直接提档：

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻

印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经

理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2,若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部

档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3,经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督

销毁。

（三）印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,

如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责°

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编

号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确

需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必

须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

（四）公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打

印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室

留底存档。

（五）办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经

理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批

后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室Q由部室主

任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准

方可领用：

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清

单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存

合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定耍由

领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照

规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发；劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的

实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数

目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与

入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任

批准后方可出库Q

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办

理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准

确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设

施，做到防火、防盗、防潮。

（六）报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负

责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分

别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、

存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主

任批准。

（七）附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;

（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登

记后方可邮发Q

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要

的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

公司行政管理制度正规「篇九」

第一章公文、文件审批管理

第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

第二条收文、发文的签批管理

（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文

件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填

写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员

按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发

文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打

印、备档和发送。

（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发

的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发

出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档°

第三条公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。

（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批

单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。第

四条文件借阅和复制的管理

公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案

管理中”档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章档案管理

第五条归档范围

（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈

的报告、请示，企业发出的信函。

（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究

报告°

（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要

求

（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。